Office & Executive Asistent/ka

Brno
35.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Začátečník A1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

AC Jobs, s.r.o.

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.

O nás

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Office & Executive Asistent/ka

Co bude vaší náplní práce?

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.

*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.

*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.

*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.

*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.

*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).

*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).

*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.

*Plánování schůzek a správa diářů.

*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.

*Připomínání nedokončených úkolů.

*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Koho hledáme?

*Minimálně středoškolské vzdělání.

*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.

*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.

*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.

*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.

*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.

*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.

*Znalost angličtiny základní.

*ŘP sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

*Zajímavé finanční ohodnocení.

*Mobilní telefon k soukromému využití.

*Stravenkový paušál.

*Krásné kanceláře v centru Brna.

*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.

*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.

*Možnost parkování v garáži.

*Nástup možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Benefity

  • Firemní akce
  • Příspěvek na stravování

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Broker Consulting, a.s. | Broker Consulting, a.s. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 70 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
Broker Consulting, a.s. | Broker Consulting, a.s. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 20 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
Minit, s.r.o. | Minit, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
včerejší
De Vries Group, a.s. | De Vries Group, a.s. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
LiteCom s.r.o. | LiteCom s.r.o. | Bosonohy, Brno Bosonohy, Brno
  • 25 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
První novinová společnost a.s. | První novinová společnost a.s. | Brno Brno
  • 31 700 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 30. března
Andrea Leckéšiová | Andrea Leckéšiová | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 60 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 30. března
REKO a.s. | REKO a.s. | Černá Pole, Brno Černá Pole, Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 30. března
Mgr. Tomáš Hrdina, advokát | Mgr. Tomáš Hrdina, advokát | Žabovřesky, Brno Žabovřesky, Brno
  • 30 000 – 32 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. března
LECHNER CZ, s.r.o. | LECHNER CZ, s.r.o. | Horní Heršpice, Brno Horní Heršpice, Brno
  • 35 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro rodiče
Zveřejněno: 27. března
Českomoravská hypoteční a.s. | Českomoravská hypoteční a.s. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 80 000 – 150 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. března
RS Premiere s.r.o. | RS Premiere s.r.o. | Brno Brno
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. března
Generace Care z.ú. | Generace Care z.ú. | Zábrdovice, Brno Zábrdovice, Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. března
Ekodoma s.r.o. | Ekodoma s.r.o. | Brno Brno
  • 50 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. března
SMS finance, a.s. | SMS finance, a.s. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 50 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. března
Hedin Automotive Czech Republic, a.s. | Hedin Automotive Czech… | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. března
ARAMEX CZ, s.r.o. | ARAMEX CZ, s.r.o. | Tuchoměřice Tuchoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. března
Unique Personalservice s.r.o. v likvidaci | Unique Personalservice s.r.o.… | Plzeň-město Plzeň-město
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. dubna
Greyfish s.r.o. | Greyfish s.r.o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. června
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. února
Kozák Svitavy s.r.o. | Kozák Svitavy s.r.o. | Svitavy Svitavy
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. listopadu
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 4. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 15. dubna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. září
MASSFIT s.r.o. | MASSFIT s.r.o. | Ústí nad Labem Ústí nad Labem
  • do 19 500 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • od 19 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. dubna
ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM spol. s r.o. | ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
CRI ameba.eu, s.r.o. | CRI ameba.eu, s.r.o. | Komárov, Beroun Komárov, Beroun
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
REMAKO, s.r.o. | REMAKO, s.r.o. | Choceň Choceň
  • 85 000 – 115 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. dubna
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 32 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Broker Consulting, a.s., Jobs Contact Personal, s.r.o., Minit, s.r.o., SMS finance, a.s., De Vries Group, a.s., LiteCom s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Česká spořitelna, a.s., Advantage Consulting, s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., První novinová společnost a.s., Prosperity Financial Services a.s., Andrea Leckéšiová, Nejbaby s.r.o., HANYA corporation s.r.o., Trenkwalder a.s., mBlue Czech, s.r.o., REKO a.s., Daniel Zemánek, 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Zlatovna a.s., 4M Power Consulting s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., EUC a.s., Proveon, a.s., Mgr. Tomáš Hrdina, advokát, OHLA ŽS, a.s., LECHNER CZ, s.r.o., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace, Českomoravská hypoteční a.s., T-Mobile Czech Republic a.s., RS Premiere s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., CARLING AUTO, spol. s r.o., CentralWork s.r.o., Diallogue Česká republika a.s., Generace Care z.ú., Orienta Czech s.r.o., Ekodoma s.r.o., TESCOMA s.r.o., MAXIN'S People Czech, s.r.o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., Hedin Automotive Czech Republic, a.s., Martin Gajdoš

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Vedoucí poštovního provozu, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Úvěrový specialista / specialistka, Barman / Barmanka, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, Rytec / Rytkyně, Zámečník / Zámečnice, Přípravář / Přípravářka, Realitní makléř / makléřka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Pedagogický asistent / asistentka, Vzdělávací specialista / specialistka, Opravář / Opravářka, Technik / technička ve strojírenství, Elektrikář / Elektrikářka, Servisní technik / technička, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Finanční účetní, Mzdový / mzdová účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Trnitá, Brno, Brno, Bosonohy, Brno, Modřice, Štýřice, Brno, Brno-město, Brno, Královo Pole, Brno, Černá Pole, Brno, Celá ČR, Zábrdovice, Brno, Veveří, Brno, Žabovřesky, Brno, Horní Heršpice, Brno, Slatina, Brno, Ponava, Brno, Medlánky, Brno

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

HPP vs. IČO: Co se řemeslníkovi vyplatí víc

Jako řemeslník máte dnes několik možností, jak pracovat – na hlavní pracovní poměr, na živnost (IČO) nebo na dohodu. Každá varianta nabízí jinou kombinaci svobody, příjmů i jistoty. Podívejte se, kdy se vyplatí zaměstnání, kdy podnikání a kdy jsou dohody ideální jen jako přivýdělek.

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Noční směna jako tichý zabiják? Jak přelstít vlastní tělo a „přežít“ dvanáctky bez následků

Práce v režimu krátký/dlouhý týden nebo střídání ranních a nočních směn není pro lidské tělo přirozené. Naši biologii řídí tzv. cirkadiánní rytmus – vnitřní hodiny, které synchronizují naše orgány se střídáním světla a tmy. Pokud tento rytmus narušíme, přichází stres. Jak ho zvládnout?

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Uvedení mzdy výrazně zvyšuje zájem o pracovní inzerát. Mzdová otevřenost se v roce 2026 stává povinností

Český trh práce čeká v roce 2026 největší transformace za poslední desetiletí. Éra tajných mezd končí a od června se z transparentnosti stává zákonná povinnost. Firmy budou muset například informovat uchazeče o mzdě ještě před pohovorem – což podle dat portálu JenPráce.cz zvyšuje počet reakcí na inzerát skoro o polovinu. Vedle otevřeného odměňování čeká letos zaměstnavatele i povinný mzdový reporting, důraz na wellbeing a nástup AI.

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Dluží vám v práci mzdu, máte nezaplacené přesčasy, šikanuje vás šéf, trápí vás špatné pracovní podmínky? Povíme vám, kam se kdy obrátit, co si připravit a jak postupovat krok za krokem!

zkušenost
Každá 50. recenze práce vyhrává 200 Kč na nákup v Alza.cz

ZÍSKEJ 200 Kč

Každá 50. recenze práce vyhrává 200 Kč na nákup v Alza.cz

DÁM RECENZI NA PRÁCI