- 250 Kč / hod
- Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.
Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!
Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!
Office & Executive Asistent/ka
*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.
*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.
*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.
*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.
*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.
*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).
*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).
*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.
*Plánování schůzek a správa diářů.
*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.
*Připomínání nedokončených úkolů.
*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).
*Minimálně středoškolské vzdělání.
*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.
*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.
*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.
*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.
*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.
*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.
*Znalost angličtiny základní.
*ŘP sk. B.
*Zajímavé finanční ohodnocení.
*Mobilní telefon k soukromému využití.
*Stravenkový paušál.
*Krásné kanceláře v centru Brna.
*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.
*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.
*Možnost parkování v garáži.
*Nástup možný ihned.
Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.