Office & Executive Asistent/ka

Brno
35.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Začátečník A1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

AC Jobs, s.r.o.

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.

O nás

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Office & Executive Asistent/ka

Co bude vaší náplní práce?

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.

*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.

*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.

*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.

*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.

*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).

*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).

*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.

*Plánování schůzek a správa diářů.

*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.

*Připomínání nedokončených úkolů.

*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Koho hledáme?

*Minimálně středoškolské vzdělání.

*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.

*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.

*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.

*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.

*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.

*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.

*Znalost angličtiny základní.

*ŘP sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

*Zajímavé finanční ohodnocení.

*Mobilní telefon k soukromému využití.

*Stravenkový paušál.

*Krásné kanceláře v centru Brna.

*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.

*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.

*Možnost parkování v garáži.

*Nástup možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Benefity

  • Firemní akce
  • Příspěvek na stravování

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

COMFOR STORES a.s. | COMFOR STORES a.s. | Brno Brno
  • 32 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Generace Care z.ú. | Generace Care z.ú. | Zábrdovice, Brno Zábrdovice, Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Raed´s s.r.o. | Raed´s s.r.o. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 41 500 – 44 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. května
Jobs Contact Personal, s.r.o. | Jobs Contact Personal, s.r.o. | Brno Brno
  • 38 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. května
LECHNER CZ, s.r.o. | LECHNER CZ, s.r.o. | Horní Heršpice, Brno Horní Heršpice, Brno
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. května
Deklarace odpovědného podnikání z. s. | Deklarace odpovědného… | Brno Brno
  • 14 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 14. května
SMS finance, a.s. | SMS finance, a.s. | Brno Brno
  • 45 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. května
De Vries Group, a.s. | De Vries Group, a.s. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. května
Deklarace odpovědného podnikání z. s. | Deklarace odpovědného… | Brno Brno
  • 14 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 12. května
Ministerstvo práce a sociálních věcí | Ministerstvo práce a… | Řečkovice, Brno Řečkovice, Brno
  • 36 000 – 47 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. května
Andrea Děrkasová | Andrea Děrkasová | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 60 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. května
Hedin Automotive Czech Republic, a.s. | Hedin Automotive Czech… | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. května
ARAMEX CZ, s.r.o. | ARAMEX CZ, s.r.o. | Tuchoměřice Tuchoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. března
Unique Personalservice s.r.o. v likvidaci | Unique Personalservice s.r.o.… | Plzeň-město Plzeň-město
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. dubna
Greyfish s.r.o. | Greyfish s.r.o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. června
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. února
Kozák Svitavy s.r.o. | Kozák Svitavy s.r.o. | Svitavy Svitavy
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. listopadu
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 4. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 15. dubna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. září
MASSFIT s.r.o. | MASSFIT s.r.o. | Ústí nad Labem Ústí nad Labem
  • do 19 500 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • od 19 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. dubna
ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM spol. s r.o. | ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
CRI ameba.eu, s.r.o. | CRI ameba.eu, s.r.o. | Komárov, Beroun Komárov, Beroun
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
REMAKO, s.r.o. | REMAKO, s.r.o. | Choceň Choceň
  • 85 000 – 115 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. dubna
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 32 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
COMFOR STORES a.s., ROCKWOOL, a.s., Česká spořitelna, a.s., AC Jobs, s.r.o., CentralWork s.r.o., Generace Care z.ú., Advantage Consulting, s.r.o., Soukromá klinika LOGO s.r.o., Raed´s s.r.o., Jobs Contact Personal, s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., DOKA, s.r.o., LiteCom s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, LECHNER CZ, s.r.o., Prosperity Financial Services a.s., Deklarace odpovědného podnikání z. s., TOI TOI, sanitární systémy, s r.o., Alfa - COM, s.r.o., Engel & Völkers, Věra Pietrasová, INDEX NOSLUŠ s.r.o., 4M Power Consulting s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Hilti ČR spol. s r.o., Grafton Recruitment s.r.o., CLZ fashion s.r.o., Česká pošta, s.p., WELLDO, s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., SMS finance, a.s., Proveon, a.s., OHLA ŽS, a.s., De Vries Group, a.s., Ministerstvo práce a sociálních věcí, Dětský domov Vranov, příspěvková organizace, H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Partners Financial Services, a.s., REKO a.s., Andrea Děrkasová, OLMAN SERVICE s.r.o., Peter Beck, Diallogue Česká republika a.s., Hedin Automotive Czech Republic, a.s., Simply Office s.r.o., ANTS spol. s.r.o., První novinová společnost a.s., Daniel Zemánek, Mueller Drogérie Česká republika s. r. o., Správa hřbitovů města Brna, příspěvková organizace

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Správce / Správkyně, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Dispečer / Dispečerka, Disponent / disponentka dopravy, Koordinátor / Koordinátorka, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční analytik / analytička, Finanční kontroling, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Vedoucí obchodu, HR specialista / specialistka, Personalista / Personalistka, Náborář / Náborářka, Správce / správkyně objektu, Projektant / Projektantka, Odborný pracovník / pracovnice, Sanitář / Sanitářka, Energetik / Energetička, Plynař / Plynařka, Revizní technik / technička, Specialista / specialistka v energetice, Technický manažer / manažerka v energetice, Technik / technička v energetice, Manažer / manažerka v cestovním ruchu, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Pracovník / pracovnice v sociálních službách, Finanční účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Brno, Šlapanice, okres Brno-venkov, Zábrdovice, Brno, Štýřice, Brno, Holásky, Brno, Bosonohy, Brno, Celá ČR, Horní Heršpice, Brno, Trnitá, Brno, Troubsko, Veveří, Brno, Řečkovice, Brno, Černá Pole, Brno, Staré Brno, Brno, Slatina, Brno

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Brigády pro studenty i veřejnost: Kdy začít hledat, abyste měli náskok

Brigády pro studenty i veřejnost: Kdy začít hledat, abyste měli náskok

Kdy začít hledat letní brigádu, abyste měli náskok? Podle dat portálu JenPráce.cz nabídka brigád pravidelně roste už od konce dubna a vrcholí na začátku léta. Kdo začne včas, má větší výběr i vyšší šanci získat lepší práci.

Práce bez praxe: Kde začít, když nemáte zkušenosti

Práce bez praxe: Kde začít, když nemáte zkušenosti

Jakou práci hledat, když nemáte praxi, zkušenosti ani vyučení? V roce 2026 je stále velká poptávka po lidech do skladů, výroby, ostrahy nebo pomocných provozních pozic. V článku se podíváme na to, jaké profese jsou dnes nejvíc žádané, kde můžete začít i bez zkušeností a zda můžete získat rekvalifikaci přes Úřad práce.

HR akce, které nesmíte minout: TOP 10 konferencí a událostí pro rok 2026

HR akce, které nesmíte minout: TOP 10 konferencí a událostí pro rok 2026

Svět lidských zdrojů se v roce 2026 točí kolem praktické implementace AI, wellbeingu 5.0 a strategického leadershipu. Pokud chcete držet krok s trendy, sdílet zkušenosti s lídry oboru a inspirovat se případovými studiemi z praxe, neměli byste chybět na těchto deseti událostech.

Nejčastější HR cizí pojmy: Jak se vyznat v jazyce pracovních inzerátů?

Nejčastější HR cizí pojmy: Jak se vyznat v jazyce pracovních inzerátů?

Stačí pár vět z pracovního inzerátu a člověk má chuť otevřít překladač. Co přesně znamená „ownership“, proč je všude „mindset“ a kolik KPI je ještě v pohodě? Firemní slovník je plný výrazů, které působí světově, ale často jen označují jednoduchou realitu.

zkušenost