Executive asistent/ka – centrum Prahy (i bez praxe!)

Advokátní kancelář sídlící v centru Prahy hledá do svého týmu executive asistentku, která bude pravou rukou majitelky společnosti. Na této pozici se budete starat o soukromou agendu majitelky společnosti a zajišťovat i administrativní činnost související s chodem advokátní kanceláře.

Pozice je vhodná pro energické a proaktivní kandidáty, kteří si umí vše pečlivě naplánovat a zorganizovat, určit priority a zachovat chladnou hlavu. Velkou výhodou, ne však podmínkou, Vám budou předchozí zkušenosti s obdobnou pozicí.

Nástup možný ihned nebo dohodou. Kanceláře v krásném prostředí centra Prahy!

Popis pozice:

Pracovní agenda

• vedení kalendáře majitelky
• plánování schůzek s klienty + příprava podkladů ke schůzkám
• příprava, formátování a tisk dokumentů
• zajišťování a ověřování podpisů
• komunikace s klienty i úřady
• příprava faktur na základě dodaných podkladů
• organizace služebních cest

Soukromá agenda

• výběr, nákup a vyzvedávání osobních objednávek (kosmetika, čistírna, dárky)
• objednávání do kadeřnictví, na manikúru, pedikúru
• organizace rodinných sešlostí (výběr a rezervace podniku, zařízení dekorací)
• organizace dovolených (letenky, hotely, itinerář cesty, výlety, transfery, pojištění)
• komunikace s nájemníky či makléři bytů majitelky (pronájem, prodej, přepis energií, pojištění)

Profil kandidáta:

• dobrá znalost Microsoft Office, zejména Word
• znalost angličtiny na středně pokročilé úrovni – nesmíte se bát vyřídit telefonát v cizím jazyce
• flexibilita – občas je třeba něco vyřešit mimo standardní pracovní dobu
• ŘP skupiny B není podmínkou, ale výhodou

Nabízíme:

• mzdové ohodnocení odpovídající Vašim zkušenostem
• jednorázové peněžní odměny přímo od majitelky společnosti
• celkem 27 dní volna (dovolená, sickdays, vánoční volno)
• pracovní doba 9:30 – 17:30
• stravenky
• občerstvení na pracovišti
• příspěvek na Multisport kartu
• příspěvek na volný čas (FlexiPassy)
• příspěvek jazykové kurzy
• společenské firemní akce (vánoční a narozeninové večírky)
• teambuildingy (např. lyžování, cyklistika a turistika)
• pečlivé zaškolení
• standardní smlouva na HPP
• nástup možný ihned nebo dohodou
• kanceláře v centru Prahy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.