Office Manager & Executive Assistant

Co od Vás očekáváme:

Jsme společnost ManpowerGroup, firma s předním postavením na českém i světovém trhu v poskytování personálních služeb. V současné době mezi sebe hledáme nového kolegu, který posílí náš tým v roli "Office Manager & Executive Assistant".

Čím je naše společnost unikátní? Ačkoliv jsme velká mezinárodní firma, tak zde v České republice máme charakter menší přátelské firmy, kde zaměstnanci oceňují vztahy v týmu, férové zacházení ze strany nadřízených a flexibilitu.

Popis pozice:

Co Vás na této pozici čeká?

Na této pozici budete úzce spolupracovat přímo s Country Managerkou společnosti ManpowerGroup Česká republika. Kromě této primární role bude vaší zodpovědností agenda spjatá s office managementem a spolupráce s HR oddělením.

Mezi hlavní náplně vaší práce bude patřit:

• profesionální podpora GŘ společnosti (plánování kalendáře, domlouvání schůzek a ad hoc úkoly) a seniorního manažerského týmu,
• pomoc s přípravou materiálů a prezentací pro jednání,
• koordinace plánů pro nováčky ve společnosti (+ potenciál spolupráce s HR oddělením i v dalších aktivitách),
• příprava výjezdních meetingů či firemních akcí jako jsou např. setkání manažerů, vánoční večírky, Halloween, apod.,
• plánování a koordinace centrálních aktivit firmy,
• koordinace recepce (2 recepční).

Profil kandidáta:

Koho do našeho týmu hledáme?

Abychom byli oboustranně spokojení, měl/a byste mít:

• zkušenosti z obdobné pozice alespoň 2 roky (ideálně z větší obchodní/korporátní společnosti),
• systémové a procesně nastavené myšlení,
• pozitivní a aktivní přístup k práci (včetně smyslu pro detail a odolnosti vůči stresu),
• profesionální a sebevědomé vystupování včetně výborných komunikačních dovedností,
• angličtinu na komunikativní úrovni (minimálně B2),
• znalost balíčku Microsoft Office na pokročilé úrovni.

Nabízíme:

Co nabízíme?

Spolupráce na plný úvazek, doba určitá po dobu jednoho roku (při oboustranné spokojenosti dále možnost doby neurčité). Nástup je možný ihned či po domluvě.

Dále nabízíme:

• zázemí stabilní mezinárodní společnosti, která je jedničkou na českém i světovém trhu v oblasti personálních agentur,
• zajímavou a různorodou práci, ve které se můžete mnohé naučit,
• příjemné a moderní pracovní prostředí na centrále naší společnosti v centru Prahy ve Florentinu (metro B - Náměstí Republiky, metro C - Florenc),
• flexibilní pracovní dobu,
• přátelskou firemní kulturu a skvělé kolegy od kterých se můžete mnohé naučit,
• služební notebook a telefon i pro soukromé účely,
• firemní benefity: stravenky, týden dovolené navíc, sickdays, možnost využití home office, karta Multisport, systém Cafeterie, odborná školení a jazykové kurzy v pracovní době, firemní akce a další.

Jak nyní postupovat?

Pokud Vás pozice zaujala, neváhejte a zašlete nám životopis s fotografií a stručný průvodní dopis na téma proč právě Vy jste pro nás ideálním kandidátem.