Executive asistent/ka obchodního ředitele

Jsme česká společnost spadající pod velkou mezinárodní skupinu a společně našim klientům dodáváme špičkové technologie do kanceláří. V posledních 6 měsících jsme koupili 3 firmy, neustále se rozrůstáme, a proto hledáme parťáka na pozici asistenta/asistentky pro našeho obchodního ředitele, který/á mu bude oporou při organizaci práce.

Pozice je vhodná pro muže i ženy, kteří mají zkušenosti s podporou managementu, ovládají angličtinu na pokročilé úrovni a jsou aktivními řidiči.

Odměnou Vám kromě mzdy bude také smartphone, laptop, příspěvky na stravování, možnost 1x týdně pracovat z domova, flexibilní pracovní doba, firemní a společenské akce, ať se pobavíme i mimo kancelář a mnoho dalšího. Smlouva na HPP. Kanceláře v Praze v Čestlicích.

Popis pozice:

• budete se účastnit obchodních jednání, ze kterých provedete zápisy a budete delegovat úkoly na kolegy
• spravovat a organizovat kalendář obchodního ředitele selským rozumem, a hlavně i s ohledem na jeho osobní život
• profiltrovávat e-maily, určovat jim priority, případně přeposílat na příslušná oddělení a přesměrovávat hovory
• také se budete účastnit schůzek s dodavateli a zahraniční centrálou a informace strukturovaně předáte obchodnímu řediteli,
• kontrolovat klientské smlouvy před podpisem obchodního ředitele
• připravovat a zpracovávat obchodní reporty
• překlad a kontrola textů z angličtiny do češtiny
• zadávat obchodní případy do interního systému za obchodního ředitele
• v případě dovolené zastoupíte naši obchodní asistentku a stejně tak i ona Vás

Profil kandidáta:

• máte předchozí zkušenosti s podporou managementu
• ovládáte angličtinu na porkočilé úrovni, alespoň C1 (mluvenou i písemnou formou)
• máte pokročilou znalost MS Excel a uživatelskou znalost Word, Powerpoint a Outlook
• jste aktivní řidič/ka, občas je potřeba se na některé schůzky dopravit firemním vozem
• u nás jsme přátelští, pozitivně naladění a máme dobrý smysl pro humor, uvítáme k sobě tedy stejně založeného parťáka/parťačku!

Nabízíme:

• atraktivní mzdové ohodnocení na základě vašich zkušeností
• navyšování mzdy po 3 a 12 měsících
• home office možný 1x týdně
• flexibilní pracovní dobu
• příspěvky na stravování
• každý týden společná firemní snídaně
• občerstvení na pracovišti
• společenské firemní akce a teambuildingy, kde utužíme naše vztahy
• pečlivé zaškolení, u nás rozhodně nebudete vhozeni do vody
• pravidelné vzdělávání v oboru
• velmi příjemnou a neformální atmosféru v našich kancelářích v Praze – Čestlice
• smlouva na HPP
• nástup možný ihned nebo dohodou

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.