RECRU: Náborový systém, který spojuje ATS, automatizaci a AI

Nábor vedený v e-mailech, tabulkách a kalendářích může fungovat ve firmě, která obsazuje několik pozic ročně.

S rostoucím počtem kandidátů se však snadno ztratí přehled o tom, kdo už dostal odpověď, kdo čeká na pohovor a jak úspěšné jsou jednotlivé zdroje uchazečů.

👉 Právě tento problém řeší ATS neboli Applicant Tracking System. Jedním z nástrojů dostupných také v českém prostředí je RECRU.

Co je RECRU

RECRU je cloudový náborový systém určený interním HR týmům, personálním agenturám i větším společnostem s rozsáhlejšími nábory.

Jeho provozovatelem je slovenská společnost Cloud-IT, s. r. o., se sídlem v Bratislavě.

Protože jde o cloudovou službu, není nutné instalovat software do jednotlivých počítačů.

👉 Uživatelé se do systému přihlašují přes internetový prohlížeč a mohou s nábory pracovat z různých zařízení.

👉 Hlavním účelem RECRU je sjednotit jednotlivé části výběrového řízení.

👉 Personalista s ním nemusí zvlášť evidovat životopisy, poznámky z pohovorů, komunikaci s uchazeči a stav obsazovaných pozic.

Jaké funkce RECRU nabízí

Základem systému je databáze kandidátů.

Ke každému uchazeči lze vést profil s kontaktními údaji, životopisem, historií komunikace, poznámkami a informacemi o tom, do kterých výběrových řízení byl zařazen.

RECRU dále umožňuje:
 

• vytvářet a spravovat otevřené pracovní pozice

• evidovat kandidáty v jednotlivých fázích náboru

• automaticky načítat reakce z pracovních portálů

• zpracovávat životopisy pomocí CV parseru

• rozesílat e-maily, SMS a další zprávy

• používat šablony a automatické odpovědi

• plánovat pohovory a odesílat pozvánky do kalendáře

• vést historii komunikace s kandidátem

• vytvářet kariérní stránky

• sledovat výsledky náboru v reportech

• pracovat se systémem také prostřednictvím mobilní aplikace
   

CV parser převádí informace z životopisu do strukturovaného profilu kandidáta.

👉 Personalista tak nemusí ručně přepisovat praxi, vzdělání a kontaktní údaje z každého dokumentu. Systém zároveň nabízí pipeline, ve které lze kandidáty přesouvat mezi jednotlivými kroky výběrového řízení.

Od zveřejnění inzerátu až po pohovor

V praxi může nábor v RECRU začít vytvořením nové pozice. Pracovní nabídku lze následně publikovat na vybraných portálech a reakce uchazečů se načtou zpět do systému.
 

👉 Personalista pak vidí kandidáty na jednom místě, může je třídit a přesouvat například mezi stavy:
 

1. nová reakce 

2. posouzení životopisu 

3. telefonický kontakt 

4. pozvání na pohovor 

5. další kolo výběru 

6. nabídka spolupráce 

7. přijatý nebo odmítnutý kandidát
    

Konkrétní kroky a názvy jednotlivých fází si firma může přizpůsobit vlastnímu náborovému procesu.

Výhodou je především to, že stav výběrového řízení vidí všichni oprávnění členové týmu.
 

👉 Systém může například automaticky odeslat potvrzení o přijetí životopisu, upozornit personalistu na nevyřízeného kandidáta nebo spustit jinou předem nastavenou akci.

Jak RECRU využívá umělou inteligenci

Významnou součástí současné nabídky RECRU jsou AI nástroje.

Nejde pouze o generování textu pracovního inzerátu. Umělá inteligence se zapojuje také do vyhledávání, třídění a prvotního posuzování kandidátů.
 

✅ AI Agent

Personalista může vlastními slovy popsat, jakého člověka hledá.

AI Agent následně prohledá interní databázi a doporučí profily, které odpovídají požadovaným zkušenostem nebo dovednostem.

Vyhledávání se tak nemusí omezovat jen na přesnou shodu klíčových slov.

Systém se snaží zohlednit také příbuzné zkušenosti, dřívější pracovní pozice a obsah životopisu.

✅  Vyhledávání kandidátů na LinkedInu

RECRU nabízí také LinkedIn plugin a funkce pro sourcing.

Profil nalezeného kandidáta lze přidat do databáze a následně s ním pracovat v rámci konkrétního výběrového řízení.

✅  Generování pracovních inzerátů

Umělá inteligence dokáže připravit návrh popisu pracovní pozice.

👉 Výstup je ale potřeba před zveřejněním zkontrolovat a doplnit o skutečné podmínky nabízené zaměstnavatelem. AI totiž nezná interní fungování firmy, její kulturu ani přesné požadavky vedoucího pracovníka. Neměla by proto pracovní inzerát zveřejňovat bez kontroly člověkem.

✅  AI Voicebot

Voicebot může vést úvodní telefonický screening podle scénáře nastaveného zaměstnavatelem.

Může se kandidátů zeptat například na dostupnost, zkušenosti, jazykové znalosti nebo očekávání spojená s nabízenou pozicí.

Personalista následně dostane výstup z hovoru a může jej využít při rozhodování, koho osloví osobně.

👉 Kandidát by měl být před zahájením hovoru srozumitelně informován, že komunikuje se systémem umělé inteligence.

✅ Odhad vhodnosti kandidáta

RECRU dokáže porovnat požadavky pozice s informacemi v profilu kandidáta a nabídnout odhad jeho procentuální vhodnosti.

Takové skóre ale nemůže nahradit odborné posouzení personalisty.

Výsledek ovlivňuje kvalita údajů v životopisu, správné nastavení kritérií i způsob, jakým systém jednotlivé zkušenosti vyhodnotí.

Vhodný kandidát může získat nižší skóre například proto, že svou praxi popsal jinými slovy.

Propojení s pracovními portály a dalšími službami

RECRU lze propojit s pracovními portály, komunikačními nástroji a dalšími aplikacemi používanými při náboru. Mezi uváděné přímé integrace patří také JenPráce.cz.
 

• Pracovní nabídku tak lze spravovat v náborovém systému a reakce kandidátů automaticky přenášet do příslušného výběrového řízení.
   
• Personalisté nemusí stahovat životopisy z několika portálů a následně je ručně ukládat do vlastní evidence.
   
• Mezi další dostupná propojení patří například Google, Microsoft 365, LinkedIn, WhatsApp, Signi, Zapier nebo Make. Konkrétní možnosti se mohou lišit podle používaných služeb a nastavení účtu, proto je vhodné požadované propojení ověřit ještě před objednáním systému.

Reporting ukáže, kde nábor vázne

ATS systém neslouží pouze jako databáze životopisů.

Shromážděná data mohou firmě ukázat, které části náboru fungují a kde naopak kandidáti nebo personalisté zbytečně čekají.

RECRU umožňuje sledovat například:
 

• počet kandidátů u jednotlivých pozic

• zdroje, ze kterých uchazeči přicházejí

• náklady na nábor

• délku výběrového řízení

• práci jednotlivých uživatelů

• úspěšnost náborových kanálů
   

Výsledky lze využít při rozhodování, na kterých pracovních portálech inzerovat, jak rychle kandidátům odpovídat nebo ve které fázi výběrového řízení firma nejčastěji přichází o vhodné uchazeče.

Samotný report ale problém nevyřeší.

Firma musí data pravidelně vyhodnocovat a podle výsledků upravovat své postupy.

Kolik RECRU stojí

Cena RECRU se odvíjí od zvoleného modelu, počtu uživatelů, velikosti databáze a využívání AI funkcí.
 

• Balíček FLEX začíná na 19 eurech za jednoho uživatele měsíčně. K ceně se připočítává 0,10 eura za profil kandidáta uložený v databázi a poplatky za používání AI Agenta a AI Voicebota.
• Balíček PRO AI stojí 99 eur za uživatele měsíčně. Zahrnuje neomezený počet kandidátů v databázi, neomezené využívání AI Agenta a zvýhodněnou cenu AI Voicebota.
   

Pro společnosti se specifickými požadavky je určen balíček ENTERPRISE s individuálně sestavenou nabídkou.
 

👉 Výrobce uvádí, že základní funkce jsou dostupné ve všech balíčcích a liší se především způsob účtování. K dispozici je také čtrnáctidenní bezplatná zkušební verze.

👉 Ceník se může měnit, proto je vhodné před objednávkou ověřit nejen základní cenu, ale také poplatky za počet kandidátů, AI nástroje, implementaci a případné doplňkové služby.

Na GDPR musí myslet především zaměstnavatel

Funkce označené jako GDPR mohou personalistům usnadnit správu souhlasů, nastavení doby uchování nebo mazání údajů.

Samotné používání náborového systému ale nezaručuje, že firma zpracovává data kandidátů správně. Zaměstnavatel zpravidla zůstává správcem osobních údajů.
 

👉 Dodavatel ATS, který údaje ukládá a zpracovává podle jeho pokynů, vystupuje jako zpracovatel. Mezi oběma stranami proto musí být odpovídajícím způsobem upraveno zpracování osobních údajů, jeho účel, rozsah, délka, zabezpečení a případné zapojení dalších dodavatelů.
 

Firma musí zároveň určit:
 

• které údaje kandidátů skutečně potřebuje

• z jakého právního důvodu je zpracovává

• jak dlouho je bude uchovávat

• kdo k nim bude mít přístup

• jak kandidáty o zpracování informuje

• kdy a jak budou údaje vymazány
   

Při práci s AI je důležitý také článek 22 GDPR, který chrání uchazeče před tím, aby o něm bylo závazně rozhodnuto pouze algoritmem – bez lidského zásahu či dohledu.

Kandidát musí mít v relevantních případech možnost vyjádřit svůj názor a automatizované rozhodnutí napadnout.

AI v náboru přináší také nové povinnosti

Evropský AI Act řadí systémy používané k analyzování a filtrování žádostí o práci nebo k hodnocení kandidátů mezi oblasti, které mohou představovat vysoké riziko pro práva fyzických osob.

👉 Firmy využívající AI při náboru by proto měly už nyní nastavovat lidský dohled, evidovat způsob používání nástroje a kontrolovat, zda výsledky neznevýhodňují určité skupiny uchazečů.

👉 Od 2. srpna 2026 se začnou uplatňovat pravidla transparentnosti pro některé systémy, které přímo komunikují s lidmi.

👉 Kandidát tak musí být informován, že jedná s AI, například při hovoru vedeném voicebotem, není-li to z okolností zcela zřejmé.

👉 Harmonogram některých dalších povinností pro vysoce rizikové systémy byl v době přípravy článku předmětem evropského legislativního jednání.

Jaké jsou hlavní výhody RECRU

RECRU může firmě pomoci především tehdy, pokud vede více náborů souběžně nebo potřebuje spolupráci několika recruiterů a vedoucích pracovníků.

Mezi hlavní výhody patří:
 

• kandidáti a komunikace na jednom místě

• méně ručního přepisování údajů

• automatické odpovědi a další akce

• propojení s pracovními portály

• přehledná pipeline výběrového řízení

• reporting náborových výsledků

• nástroje pro vyhledávání a předvýběr kandidátů

• možnost přizpůsobit systém firemnímu procesu

S čím je potřeba počítat?

Ani kvalitní ATS nenapraví nejasně nastavený výběrový proces.

Pokud firma nemá určené odpovědnosti, hodnoticí kritéria nebo pravidla komunikace s kandidáty, může pouze převést původní chaos do nového systému.

Před zavedením RECRU je proto vhodné promyslet:
 

• kdo bude systém používat

• jak budou nastaveny jednotlivé fáze náboru

• které procesy má smysl automatizovat

• jak se budou hodnotit kandidáti

• které další systémy je nutné propojit

• kolik profilů bude firma v databázi uchovávat

• jak bude zajištěn lidský dohled nad výstupy AI

• jak budou nastavena pravidla ochrany osobních údajů
   

U menší firmy, která obsazuje několik míst ročně, mohou být některé funkce zbytečně rozsáhlé. Naopak personální agentura nebo zaměstnavatel s desítkami otevřených pozic může automatizaci, reporting a společnou databázi využít výrazně více.

Kdy dává RECRU smysl

RECRU není univerzální náhradou práce personalisty. Je to nástroj, který dokáže převzít část administrativy, zpřehlednit komunikaci a nabídnout data pro lepší řízení náboru.
 

👉 Největší přínos bude mít ve firmách, které potřebují spravovat větší množství kandidátů, publikují nabídky na více portálech nebo chtějí systematicky automatizovat opakující se úkoly.

👉 Před konečným rozhodnutím je dobré využít zkušební verzi, vyzkoušet systém na reálném náboru a spočítat celkové náklady podle počtu uživatelů, velikosti databáze a očekávaného využívání AI.

👉 Důležité je také prověřit smluvní podmínky, zabezpečení dat a způsob, jakým bude firma kontrolovat automatizované výstupy.

👉 Technologie může nábor výrazně zrychlit. O tom, koho firma přijme a jakou zkušenost si kandidáti z výběrového řízení odnesou, ale musí stále rozhodovat lidé.