Office & Executive Asistent/ka

Brno
35.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Začátečník A1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

AC Jobs, s.r.o.

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.

O nás

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Office & Executive Asistent/ka

Co bude vaší náplní práce?

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.

*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.

*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.

*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.

*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.

*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).

*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).

*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.

*Plánování schůzek a správa diářů.

*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.

*Připomínání nedokončených úkolů.

*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Koho hledáme?

*Minimálně středoškolské vzdělání.

*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.

*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.

*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.

*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.

*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.

*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.

*Znalost angličtiny základní.

*ŘP sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

*Zajímavé finanční ohodnocení.

*Mobilní telefon k soukromému využití.

*Stravenkový paušál.

*Krásné kanceláře v centru Brna.

*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.

*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.

*Možnost parkování v garáži.

*Nástup možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Benefity

  • Firemní akce
  • Příspěvek na stravování

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

OFIS a.s. | OFIS a.s. | Brno Brno
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Ekodoma s.r.o. | Ekodoma s.r.o. | Brno Brno
  • 50 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Pokorny industries s.r.o. | Pokorny industries s.r.o. | Líšeň, Brno Líšeň, Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Provendia s.r.o. | Provendia s.r.o. | Brno Brno
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
NOVOTNÝ CONSULTING s.r.o. | NOVOTNÝ CONSULTING s.r.o. | Slatina, Brno Slatina, Brno
  • 40 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. září
OHLA ŽS, a.s. | OHLA ŽS, a.s. | Brno Brno
  • 50 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. září
Pokorny industries s.r.o. | Pokorny industries s.r.o. | Líšeň, Brno Líšeň, Brno
  • 40 100 – 50 100 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. září
Horavia s.r.o. | Horavia s.r.o. | Moravany, Brno-venkov Moravany, Brno-venkov
  • 37 000 – 57 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. září
ARAMEX CZ, s.r.o. | ARAMEX CZ, s.r.o. | Tuchoměřice Tuchoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. února
Kozák Svitavy s.r.o. | Kozák Svitavy s.r.o. | Svitavy Svitavy
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. listopadu
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. prosince
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. března
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. června
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. srpna
MASSFIT s.r.o. | MASSFIT s.r.o. | Ústí nad Labem Ústí nad Labem
  • do 19 500 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • od 19 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. dubna
ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM spol. s r.o. | ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Plaček Pet Products s.r.o. | Plaček Pet Products s.r.o. | Poděbrady Poděbrady
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. června
František Melka | František Melka | Kladno Kladno
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. srpna
MOCCA, spol. s r.o. | MOCCA, spol. s r.o. | Liberec Liberec
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. srpna
TRITON Hunters, spol. s r.o. | TRITON Hunters, spol. s r.o. | Vokovice, Praha Vokovice, Praha
  • 31 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. července
Elaconsulting s.r.o. | Elaconsulting s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 23 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Medsol s.r.o. | Medsol s.r.o. | Hostouň, Kladno Hostouň, Kladno
  • 35 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. května
AGENCY TRANSPORT s.r.o. | AGENCY TRANSPORT s.r.o. | Chrastava Chrastava
  • 28 000 – 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. srpna
EURO VÝTAHY s.r.o. | EURO VÝTAHY s.r.o. | Kněžpole Kněžpole
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 13. května
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 18 000 – 26 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. května
DFK Cab, s.r.o. | DFK Cab, s.r.o. | Uherské Hradiště Uherské Hradiště
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. října
ISS International Czech Republic s.r.o. | ISS International Czech… | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. května
Olomoucký pivovar a.s. | Olomoucký pivovar a.s. | Olomouc Olomouc
  • 28 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. března
YRACOM s.r.o. | YRACOM s.r.o. | Dobšice, Znojmo Dobšice, Znojmo
  • 25 000 – 36 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. června
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 33 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. března
REMAKO, s.r.o. | REMAKO, s.r.o. | Choceň Choceň
  • 85 000 – 115 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 12. března
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 32 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. března

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Gi Group Czech Republic, s.r.o., ABAS IPS Management s.r.o., Česká spořitelna, a.s., OFIS a.s., POOLTECHNIKA s.r.o., Ekodoma s.r.o., SOLAR BRYKA s.r.o., Pokorny industries s.r.o., Provendia s.r.o., Stelar Advisory a.s., Advantage Consulting, s.r.o., Prosperity Financial Services a.s., Jobs Contact Personal, s.r.o., OHLA ŽS, a.s., TESCOMA s.r.o., Daniel Zemánek, Partners Financial Services, a.s., Martin Gajdoš, ARAMARK, s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., Broker Investment, s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., Peter Beck, 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Rex Concepts BK Czech s.r.o., 4M Power Consulting s.r.o., SYNERGIE TEMPORARY HELP s.r.o., MÍR, stavební bytové družstvo, Deklarace odpovědného podnikání z. s., ManpowerGroup s.r.o., AC Jobs, s.r.o., Věra Pietrasová, NOVOTNÝ CONSULTING s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., Diallogue Česká republika a.s., InfoTel, spol. s r.o., OLMAN SERVICE s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Horavia s.r.o., Investiční spoření jednoduše s.r.o., Proveon, a.s., INDEX NOSLUŠ s.r.o., OCEAN´S Group s.r.o., Kongsberg Precision Cutting Systems s.r.o., ZooshopXXL s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Specialista / specialistka plánování, Správce / Správkyně, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Bankovní specialista / specialistka, Daňový specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční analytik / analytička, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Referent / Referentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Stavbyvedoucí, Stavební dozor, Stavební technik / technička, Finanční ředitel / ředitelka (CFO), Technik / technička ve strojírenství, Technolog / technoložka ve strojírenství, Pracovník / pracovnice bezpečnostní služby, Pracovník / pracovnice ostrahy, Strážný / Strážná, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Administrátor / Administrátorka veřejných zakázek, Technik / technička automatizace, Finanční účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Brno, Moravany, okres Brno-venkov, Želešice, Líšeň, Brno, Štýřice, Brno, Černovice, Brno, Brno-město, Brno, Medlánky, Brno, Veveří, Brno, Staré Brno, Brno, Zábrdovice, Brno, Slatina, Brno, Trnitá, Brno, Modřice, Celá ČR, Přízřenice, Brno, Dolní Heršpice, Brno

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Dobrou pracovní nabídku poznáme podle mzdy, náplně práce nebo nabízených benefitů. O tom, jak se ve firmě opravdu pracuje, ale nejvíc řeknou lidé, kteří ji znají zevnitř. Právě jejich zkušenosti rozhodnou o novém ocenění Volba zaměstnanců 2026. Nejlépe hodnocení zaměstnavatelé budou vyhlášeni 4. listopadu.

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

zkušenost