Office & Executive Asistent/ka

Brno
35.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Začátečník A1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

AC Jobs, s.r.o.

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.

O nás

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Office & Executive Asistent/ka

Co bude vaší náplní práce?

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.

*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.

*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.

*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.

*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.

*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).

*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).

*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.

*Plánování schůzek a správa diářů.

*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.

*Připomínání nedokončených úkolů.

*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Koho hledáme?

*Minimálně středoškolské vzdělání.

*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.

*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.

*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.

*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.

*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.

*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.

*Znalost angličtiny základní.

*ŘP sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

*Zajímavé finanční ohodnocení.

*Mobilní telefon k soukromému využití.

*Stravenkový paušál.

*Krásné kanceláře v centru Brna.

*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.

*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.

*Možnost parkování v garáži.

*Nástup možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Benefity

  • Firemní akce
  • Příspěvek na stravování

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

BUFAB CZ s.r.o. | BUFAB CZ s.r.o. | Líšeň, Brno Líšeň, Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro rodiče
Zveřejněno: 13. srpna
NEMEC WORLD s.r.o. | NEMEC WORLD s.r.o. | Brno-město, Brno Brno-město, Brno
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. srpna
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. srpna
Jobs Contact Personal, s.r.o. | Jobs Contact Personal, s.r.o. | Brno Brno
  • 38 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. srpna
Horavia s.r.o. | Horavia s.r.o. | Moravany, Brno-venkov Moravany, Brno-venkov
  • 37 000 – 57 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. srpna
Peter Beck | Peter Beck | Staré Brno, Brno Staré Brno, Brno
  • 75 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. srpna
NEIRO, s.r.o. | NEIRO, s.r.o. | Brno Brno
  • 30 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. srpna
De Vries Group, a.s. | De Vries Group, a.s. | Trnitá, Brno Trnitá, Brno
  • 28 000 – 34 989 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. srpna
Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. srpna
ARAMEX CZ, s.r.o. | ARAMEX CZ, s.r.o. | Tuchoměřice Tuchoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. března
Unique Personalservice s.r.o. v likvidaci | Unique Personalservice s.r.o.… | Plzeň-město Plzeň-město
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. dubna
Greyfish s.r.o. | Greyfish s.r.o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. června
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. února
Kozák Svitavy s.r.o. | Kozák Svitavy s.r.o. | Svitavy Svitavy
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. listopadu
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 4. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 15. dubna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. září
MASSFIT s.r.o. | MASSFIT s.r.o. | Ústí nad Labem Ústí nad Labem
  • do 19 500 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • od 19 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. dubna
ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM spol. s r.o. | ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
REMAKO, s.r.o. | REMAKO, s.r.o. | Choceň Choceň
  • 85 000 – 115 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. dubna
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 32 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Česká spořitelna, a.s., Grafton Recruitment s.r.o., ONIO s.r.o., Advantage Consulting, s.r.o., inSPORTline stores s.r.o., První novinová společnost a.s., ZooshopXXL s.r.o., ČSOB Stavební spořitelna, a.s., Prosperity Financial Services a.s., OHLA ŽS, a.s., XXXLutz, BUFAB CZ s.r.o., InfoTel, spol. s r.o., NEMEC WORLD s.r.o., STAREZ - SPORT, a.s., Cruiservice s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., Rex Concepts BK Czech s.r.o., Peter Beck, 4M Power Consulting s.r.o., Diallogue Česká republika a.s., Jobs Contact Personal, s.r.o., SYNERGIE TEMPORARY HELP s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, EUC a.s., Horavia s.r.o., Globus ČR, v.o.s., AC Jobs, s.r.o., Stelar advisory a.s., SINTO TELEKOMUNIKACE s.r.o., Pokorny industries s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., NEIRO, s.r.o., Proveon, a.s., Standart BPPO s. r. o., odštěpný závod, ANTS spol. s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., Circulos Group s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., De Vries Group, a.s., Kongsberg Precision Cutting Systems s.r.o., Soukromá klinika LOGO s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Specialista / specialistka plánování, Správce / Správkyně, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Nákupčí, Poštovní doručovatel / doručovatelka, Vedoucí poštovního provozu, Bankovní specialista / specialistka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Osobní bankéř / bankéřka, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Manažer / manažerka v gastronomii, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Provozní / F&B Manager, Obchodní asistent / asistentka, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Pomocný pracovník / pracovnice ve stavebnictví, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavbyvedoucí, Stavební dozor, Stavební inženýr / inženýrka, Stavební technik / technička, Marketingový manažer / manažerka, Obchodní manažer / manažerka, Oblastní manažer / manažerka, Dělník / Dělnice, Operátor / operátorka NC / CNC strojů, Operátor / operátorka výroby, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Zástupce vedoucího manažera, Technická dokumentace a komunikace

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Modřice, Brno, Dolní Heršpice, Brno, Celá ČR, Líšeň, Brno, Brno-město, Brno, Šlapanice, okres Brno-venkov, Staré Brno, Brno, Zábrdovice, Brno, Trnitá, Brno, Moravany, okres Brno-venkov, Veveří, Brno, Slatina, Brno, Štýřice, Brno

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

zkušenost