Office & Executive Asistent/ka

Brno
35.000 – 40.000 Kč
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Začátečník A1) ,
Český jazyk (Expert C2)
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

AC Jobs, s.r.o.

Již od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Jsme ryze českou personální agenturou, která buduje svoji značku na dlouhodobých vztazích se zákazníky. Zakládá si na partnerském přístupu založeném na oboustranné důvěře, na vysoké úrovni poskytovaných služeb a individuálním přístupu.

O nás

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Office & Executive Asistent/ka

Co bude vaší náplní práce?

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.

*Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.

*Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.

*Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.

*Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.

*Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).

*Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).

*Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.

*Plánování schůzek a správa diářů.

*Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.

*Připomínání nedokončených úkolů.

*Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Koho hledáme?

*Minimálně středoškolské vzdělání.

*Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.

*Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.

*Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.

*Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.

*Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.

*Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.

*Znalost angličtiny základní.

*ŘP sk. B.

Co Vám můžeme nabídnout:

*Zajímavé finanční ohodnocení.

*Mobilní telefon k soukromému využití.

*Stravenkový paušál.

*Krásné kanceláře v centru Brna.

*Pracovní dobu 8:00 – 16:30.

*Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.

*Možnost parkování v garáži.

*Nástup možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, neváhejte nás kontaktovat! Těšíme se na vás.

Benefity

  • Firemní akce
  • Příspěvek na stravování

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. června
Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
ECOTERM s.r.o. | ECOTERM s.r.o. | Brno Brno
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Brno Brno
  • 60 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. června
Fastenal Europe, s.r.o. | Fastenal Europe, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 26. června
Svoboda a syn, s.r.o. | Svoboda a syn, s.r.o. | Brněnské Ivanovice, Brno Brněnské Ivanovice, Brno
  • 38 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 26. června
CARent, a.s. | CARent, a.s. | Židenice, Brno Židenice, Brno
  • 35 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. června
OFIS a.s. | OFIS a.s. | Staré Brno, Brno Staré Brno, Brno
  • 50 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 25. června
Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • Zkrácený úvazek, Trainee… Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro studenty
Zveřejněno: 24. června
Andrea Děrkasová | Andrea Děrkasová | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek,… Plný úvazek, Zkrácený úvazek, Trainee program
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. června
OFIS a.s. | OFIS a.s. | Brno Brno
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. června
MUNIPOLIS s.r.o. | MUNIPOLIS s.r.o. | Štýřice, Brno Štýřice, Brno
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. června
Fastenal Europe, s.r.o. | Fastenal Europe, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. června
ARAMEX CZ, s.r.o. | ARAMEX CZ, s.r.o. | Tuchoměřice Tuchoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 28. března
Unique Personalservice s.r.o. v likvidaci | Unique Personalservice s.r.o.… | Plzeň-město Plzeň-město
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. dubna
Greyfish s.r.o. | Greyfish s.r.o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. června
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. února
Kozák Svitavy s.r.o. | Kozák Svitavy s.r.o. | Svitavy Svitavy
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 16. listopadu
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 4. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 15. dubna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. července
MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | MERAFIELD s.r.o. v likvidaci | Jihomoravský kraj Jihomoravský kraj
  • 18 000 – 19 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
CALPRA s.r.o. | CALPRA s.r.o. | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 6. září
MASSFIT s.r.o. | MASSFIT s.r.o. | Ústí nad Labem Ústí nad Labem
  • do 19 500 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Tomáš Grec | Tomáš Grec | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • od 19 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 28. dubna
ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM spol. s r.o. | ONDRÁŠEK INK - JET SYSTEM… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Malešice, Praha Malešice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. dubna
REMAKO, s.r.o. | REMAKO, s.r.o. | Choceň Choceň
  • 85 000 – 115 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. dubna
Střední odborná škola Jarov | Střední odborná škola Jarov | Praha Praha
  • 32 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. dubna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
TEAM 4 YOU s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Jobs Contact Personal, s.r.o., AC Jobs, s.r.o., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., 2H Service s.r.o., Hedin Automotive Czech Republic, a.s., Peter Beck, Prosperity Financial Services a.s., Deklarace odpovědného podnikání z. s., De Vries Group Slovakia s.r.o., H - Gastro s.r.o., Mueller Drogérie Česká republika s. r. o., Louda Auto a.s., ANTS spol. s.r.o., Advantage Consulting, s.r.o., Crocodille ČR, spol. s r.o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, DOKA, s.r.o., Správa železnic, státní organizace, THERMIS, spol.s r.o., Česká spořitelna, a.s., Soukromá klinika LOGO s.r.o., ECOTERM s.r.o., O2 Czech Republic a.s., SYNERGIE TEMPORARY HELP s.r.o., Fastenal Europe, s.r.o., Svoboda a syn, s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., CARent, a.s., TONERCENTRUM, s.r.o., Proveon, a.s., OHLA ŽS, a.s., SMS finance, a.s., OFIS a.s., LTsign, s.r.o., Andrea Děrkasová, Diallogue Česká republika a.s., SECURITAS ČR s.r.o., IFE-CR,a.s., MUNIPOLIS s.r.o., EC Logistics s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Věra Pietrasová, AQUASYS spol. s r.o., LESENSKY.CZ s.r.o., Vermeer CS s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Vedoucí týmu / Team leader, Operátor / operátorka expedice, Skladník / Skladnice, Ekonom / Ekonomka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Odborný asistent / asistentka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Manažer / manažerka v gastronomii, Obsluha lidí, Provozní / F&B Manager, Konzultant / konzultantka IT, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Vedoucí obchodu, Dekoratér / Dekoratérka, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavbyvedoucí, Stavební dozor, Obchodní manažer / manažerka, Oblastní manažer / manažerka, Plánovač / plánovačka výroby, Kontrolor / Kontrolorka, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Specialista / specialistka kvality, Technik / technička automatizace, Finanční účetní, Zástupce vedoucího manažera

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Brno, Celá ČR, Staré Brno, Brno, Trnitá, Brno, Slatina, Brno, Holásky, Brno, Štýřice, Brno, Brněnské Ivanovice, Brno, Židenice, Brno, Veveří, Brno, Husovice, Brno, Moravany, okres Brno-venkov, Brno-město, Brno, Modřice, Tuřany, Brno, Šlapanice, okres Brno-venkov

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Hledáte práci? Tohle vám pomůže získat nové místo rychleji

Odpovídáte na nabídky, ale firmy se neozývají? Dostáváte jednu zamítavou odpověď za druhou? Někdy stačí změnit způsob, jakým reagujete a jak se v životopisu představíte. Hledání práce umí být vyčerpávající. Člověk čeká, kontroluje e-mail, doufá v telefonát – a nic. Po čase snadno získá pocit, že už to nemá cenu. Často ale nejde o to, že byste byli špatní kandidáti. Problém může být jednodušší: reagujete pozdě, posíláte stejné CV na různé pozice nebo zaměstnavatel hned nevidí, proč by měl pozvat právě vás.

zkušenost