Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR

Pracovní náplň

Jednou z podstatných náležitostí pracovní smlouvy podle § 34 zákoníku práce je druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat. Pracovní náplň zákoník práce řeší v paragrafu 37, odstavec 1, kde poskytuje základní výčet informací, které by měly být zaměstnanci o obsahu pracovní náplně poskytnuty. 

Na základě sjednaného druhu práce zaměstnavatel přiděluje zaměstnanci práci a řídí výkon daného zaměstnance. Aby bylo zřejmé, jaký rozsah sjednaný druh práce má, je doplňován dokumentem popisující pracovní náplň. Zaměstnavatel nemůže s odkazem na pracovní náplň bez dalšího požadovat, aby zaměstnanec konal práce, jež se sjednanému druhu práce vymykají. 

Z pohledu zaměstnance se jedná o vymezení pracovních povinností zaměstnance vyplývající z pracovního poměru. 

Vzorová pracovní náplň popisuje hlavní zodpovědnosti, povinnosti a odpovědnosti daného druhu práce. Většina společností přidává i další charakteristiky nutné pro řádný výkon daného druhu práce. Popisujete pracovní místo, nikoliv schopnosti a dovednosti konkrétního zaměstnance, který pozici zastává. 

Popis pracovní náplně, na rozdíl od nutného označení druhu práce, povinnou náležitostí pracovní smlouvy není.

Proč by společnosti měly mít vytvořené a funkční pracovní náplně

Pokud nebudete pracovní náplň brát jen jako jeden z dokumentů, se kterým se zaměstnanec seznamuje při podpisu pracovní smlouvy, může být pro vás velmi užitečný. 

Využijete jej při hodnocení výkonu daného zaměstnance, při dalším rozvoji zaměstnance a také při řešení porušování povinností zaměstnance, neuspokojivých pracovních výsledků či předpokladů pro výkon sjednané práce. Pomohou i při nástupu nového vedoucího pracovníka, aby se seznámil s tím, co jeho podřízení mají na starosti a jaké jsou jejich zodpovědnosti. Personalistům jistě pomůže, pokud budou připravovat inzerát na hledanou pozici. 

Podle rozhodnutí nejvyššího soudu platí zásada, že za porušení pracovních povinností nemůže být považováno nesplnění povinnosti, která nepatří do pracovní náplně zaměstnance a do sjednaného druhu práce. 

Podmínkou však je, aby popis pozice byl aktuální a odpovídal reálné situaci.

Kdo připravuje popis pozice

Na přípravě popisu pozice se podílí vedoucí zaměstnanec, který hlavní pracovní náplň popisované pozice zná, stejně tak zaměstnanec, který na popisované pozici aktuálně pracuje, a v neposlední řadě zástupce personálního oddělení. 

Pracovní náplň vzor

Neexistuje univerzální vzor, který by mohly použít všechny společnosti. Každá společnost je jiná, má jiné potřeby. 

Připravili jsme pro vás vzorovou pracovní náplň, kterou si můžete stáhnout a editovat dle potřeb vaší společnosti.

Změna pracovní náplně

Zaměstnavatel může pracovní náplň zahrnout jako přílohu k pracovní smlouvě zaměstnance, nebo zaměstnance s dokumentem jednostranně seznámit. Je důležité upozornit na skutečnost, že při změnách pracovní náplně zaměstnavatel nemůže vybočit z druhu práce sjednaného v pracovní smlouvě zaměstnance. 

Zaměstnavatel musí zvážit, jakou formu pracovní náplně zvolí, a to s ohledem na případné doplňování či změny v pracovní náplni zaměstnance. 

Pracovní náplň byla zaměstnanci jednostranně komunikována zaměstnavatelem. V takovém případě ji může zaměstnavatel jednostranně změnit či doplnit i bez souhlasu dotčeného zaměstnance.

Pracovní náplň je součástí pracovní smlouvy zaměstnance. Jakékoliv změny pracovní smlouvy, tedy i pracovní náplně, která je její součástí, mohou proběhnout pouze na základě dohody zaměstnance a zaměstnavatele. Zaměstnavatel nesmí jednostranně pracovní náplň, která je součástí pracovní smlouvy, měnit či doplňovat. Stejné podmínky platí, pokud je pracovní náplň doručena zaměstnanci formou dohody.

Publikováno 19. března 2024