Metodik / metodička spisové služby - vedoucí oddělení Praha 4 Lhotka

Kamýk, Praha
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Vysokoškolské / universitní

O nás

Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra

Informace o naší organizaci naleznete na www.suz.cz.

 

Pro náš organizační odbor hledáme člena týmu: metodika / metodičku spisové služby – vedoucí/ho oddělení. Hledáme zkušeného a iniciativního kolegu nebo kolegyni, který se chce aktivně podílet na zlepšování a profesionalizaci spisové služby v naší organizaci. Pokud se orientujete v oblasti archivace dokumentů, předarchivní péče a elektronická skartace a zároveň Vás baví vést tým a školit kolegy, rádi Vás přivítáme do našeho týmu.

Jaká bude Vaše náplň práce?

  • vedení oddělení spisové služby (2 přímí podřízení)
  • koordinace a metodická podpora spisové služby
  • zodpovědnost za výkon spisové služby včetně předarchivní péče a skartačního řízení
  • kontrola výkonu spisové služby
  • školení zaměstnanců
  • rozvoj a zefektivňování procesů spisové služby
  • komunikace s interními i externími partnery

Co požadujeme my od Vás?

  • SŠ vzdělání s maturitou
  • zkušenost s vedením spisové služby
  • znalost MS OFFICE
  • schopnost samostatného analytického a logického myšlení
  • schopnost samostatného řešení problému
  • zkušenosti s vedením týmu - vítány

Výhodou: 

  • VŠ vzdělání - není však podmínkou - (klíčová je praxe v  oblasti spisové služby a orientace v souvisejících předpisech)
  • aktivní přístup, kreativitu, ochotu hledat řešení
  • schopnost motivovat a inspirovat kolegy
  • komunikační a organizační dovednosti
  • schopnost učit se a přizpůsobit se

Důvody proč se k nám přidat?

  • nabízíme odborně zajímavou činnost na HPP
  • jsme stabilní, stále se rozvíjející organizace Ministerstva vnitra
  • zařazení ve 13. platové třídě dle nařízení vlády 341/2017 Sb. + osobní příplatek + příplatek za vedení
  • vzdělávací a jazykové kurzy (Jazykový bonus)
  • stravování v místě pracoviště za velmi příznivé ceny
  • umíme zařídit Multisport kartu
  • možnost využití zvýhodněných mobilních tarifů pro členy rodiny
  • 5 dnů indispozičního volna, 200 hodin (25 dnů) dovolené
  • pružná pracovní doba
  • možnost home office
  • příjemný pracovní kolektiv
  • čerpání osobního rozpočtu z Fondu kulturních a sociálních potřeb (po roce v organizaci)
  • finanční odměny při dosažení pracovního jubilea

Nástup možný ihned / případně dle dohody.

Pracovní smlouva na dobu určitou (1 rok) se zkušební dobou 3 měsíce. Po uplynutí této doby možnost prodloužení smlouvy na dobu neurčitou.

Místo výkonu práce: Lhotecká 559/7 Praha 12 (Areál Policejní akademie ČR) a detašované pracoviště (zejména Uhříněves a Kamýk).

Hledáme někoho, kdo hledá cesty, nikoli výmluvy. Máme základy, ale rádi dáme prostor pro nové nápady a zlepšování!

Zaujala Vás nabídka? Pošlete svůj životopis a pojďme se potkat a dozvědět se o sobě více. 

Budeme se těšit!

Benefity

  • Práce z domova
  • Dovolená navíc
  • Sickdays
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Vzdělávací kurzy
  • Kafetérie
  • Příspěvek na stravování
  • Přátelské prostředí
  • Závodní stravování
  • Občerstvení na pracovišti
  • Fitness na pracovišti

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Potravinářské stroje s.r.o. | Potravinářské stroje s.r.o. | Zbraslav, Praha Zbraslav, Praha
  • 29 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
JISTU recruitment s.r.o. | JISTU recruitment s.r.o. | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s. | Hasičská vzájemná pojišťovna,… | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Vinohrady, Praha Vinohrady, Praha
  • 18 000 – 27 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 13. ledna
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro studenty
Zveřejněno: 13. ledna
Tenacta, advokátní kancelář, s.r.o. | Tenacta, advokátní kancelář,… | Karlín, Praha Karlín, Praha
  • 38 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. ledna
LK Pumpservice, s.r.o. | LK Pumpservice, s.r.o. | Letňany, Praha Letňany, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. ledna
KORUNA Karlovy Vary a.s. | KORUNA Karlovy Vary a.s. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. ledna
Národní divadlo | Národní divadlo | Praha Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. ledna
Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o. | Mezinárodní Konzervatoř Praha… | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. ledna
kalkulator.cz, s.r.o. | kalkulator.cz, s.r.o. | Praha Praha
  • 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. ledna
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Praha Praha
  • 30 000 – 59 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Smíchov, Praha Smíchov, Praha
  • 40 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Praha Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 12. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 3. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Sociální služby Slezská Ostrava, příspěvková organizace | Sociální služby Slezská… | Ostrava Ostrava
  • 21 260 – 31 240 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. června
Věra Kosinová | Věra Kosinová | Hradec Králové Hradec Králové
  • 35 000 – 37 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
Oblastní charita Havlíčkův Brod | Oblastní charita Havlíčkův… | Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod
  • 27 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
Domov Černožice, příspěvková organizace | Domov Černožice, příspěvková… | Černožice Černožice
  • 26 730 – 39 410 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. října
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové | Studijní a vědecká knihovna v… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 23 980 – 34 790 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové | Studijní a vědecká knihovna v… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 23 980 – 34 790 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. ledna
Oblastní charita Havlíčkův Brod | Oblastní charita Havlíčkův… | Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod
  • do 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Charita Uherské Hradiště | Charita Uherské Hradiště | Uherské Hradiště Uherské Hradiště
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. listopadu
Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové | Studijní a vědecká knihovna v… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 22 980 – 33 790 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. července
Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a středisko… | Vzdělávací institut pro… | Znojmo Znojmo
  • od 30 300 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. března
KODAP holding, s.r.o. | KODAP holding, s.r.o. | Liberec Liberec
  • 30 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. června
Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje, příspěvková organizace | Studijní a vědecká knihovna… | Plzeň Plzeň
  • 26 680 – 38 570 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. srpna
Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a středisko… | Vzdělávací institut pro… | Brno Brno
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. listopadu
Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a středisko… | Vzdělávací institut pro… | Břeclav Břeclav
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. června
Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a středisko… | Vzdělávací institut pro… | Břeclav Břeclav
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. října
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro seniory
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
Vzdělávací institut pro Moravu, zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a středisko… | Vzdělávací institut pro… | Břeclav Břeclav
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 18. července
Eurosat CS, spol. s r.o. | Eurosat CS, spol. s r.o. | Praha Praha
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 3. července
Tesco Stores ČR a.s. | Tesco Stores ČR a.s. | Černošice Černošice
  • 32 800 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 3. července
Porsche Inter Auto CZ spol. s r.o. | Porsche Inter Auto CZ spol. s… | Hradec Králové Hradec Králové
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 3. července
Reed Personnel Services Czech Republic s.r.o. | Reed Personnel Services Czech… | Holešov Holešov
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 3. července
Faiveley Transport Plzeň s.r.o. | Faiveley Transport Plzeň s.r… | Přehýšov Přehýšov
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 3. července

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Potravinářské stroje s.r.o., DAILY CONNECT s.r.o., B2M.CZ s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, Tesco Stores ČR a.s., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., Partners Financial Services, a.s., Tudos Solution s.r.o., Penta Hospitals CZ, s.r.o., JISTU recruitment s.r.o., SYNERGIE TEMPORARY HELP s.r.o., EMS - Easy Marketing Solutions s.r.o., McDonald`s ČR spol. s r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., HLAVNÍ MĚSTO PRAHA, FAnn Retail, a.s., Sabores s.r.o., Městská část Praha 3, LeasingTeam s.r.o., Hasičská vzájemná pojišťovna, a.s., B2Call s.r.o., TESCOMA s.r.o., Deklarace odpovědného podnikání z. s., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Sprinx Systems,  a.s., Správa železnic, státní organizace, Bageterie Boulevard, Profesní komora sociálně-právní ochrany dětí, z.s., Ředitelství silnic a dálnic s. p., WIKY, spol. s r. o., ADECCO spol.s r.o., HR Direct s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, ManpowerGroup s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Business talent, s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., Tenacta, advokátní kancelář, s.r.o., INTERACTION s.r.o., HATAX a.s., Mattoni 1873 a.s., Modivo Czech, s.r.o., DKV EURO SERVICE s.r.o., 2MM s.r.o., LK Pumpservice, s.r.o., KORUNA Karlovy Vary a.s., NAVIGGO GROUP s.r.o., Národní divadlo, Evolution CZ s.r.o., Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o., OBIS s.r.o., STAEG, spol. s r.o., NADĚJE, HOTEL AMBASSADOR ZLATÁ HUSA spol. s r.o., Agrospoj s.r.o., kalkulator.cz, s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Institut klinické a experimentální medicíny, SPIE Stangl Technik spol. s r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, LPP Czech Republic, s.r.o., Náladius s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., Drafted.gg s.r.o., První novinová společnost a.s., Ubbe s. r. o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Office manager, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Barista / Baristka, Someliér /Someliérka, Konzultant / konzultantka IT, Specialista / specialistka IT, Správce / správkyně IT, HR manager, Technik / technička IT, Marketingový specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, HR specialista / specialistka, Vizážista a kosmetik / Vizážistka a kosmetička, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavbyvedoucí, Sociální pracovník / pracovnice, Projektant / Projektantka, Technik / technička ve strojírenství, Technolog / technoložka ve strojírenství, Elektrotechnik / Elektrotechnička, Policista / Policistka, Úředník / Úřednice, Právník / Právnička, Právní úředník / úřednice, Recepční, Support IT, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Inženýr / inženýrka kvality, Technik / technička automatizace

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Zbraslav, Praha, Nové Město, Praha, Stodůlky, Praha, Praha, Braník, Praha, Holešovice, Praha, Strašnice, Praha, Radlice, Praha, Břevnov, Praha, Žižkov, Praha, Vinohrady, Praha, Jinonice, Praha, Vršovice, Praha, Hloubětín, Praha, Krč, Praha, Prosek, Praha, Černý Most, Praha, Karlín, Praha, Nusle, Praha, Staré Město, Praha, Dubeč, Praha, Vysočany, Praha, Michle, Praha, Letňany, Praha, Libeň, Praha, Dejvice, Praha, Modřany, Praha, Smíchov, Praha, Štěrboholy, Praha, Kamýk, Praha, Slivenec, Praha, Horní Počernice, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Hledáte práci v roce 2026? Tohle jsou změny, o kterých byste měli vědět

Hledáte práci v roce 2026? Tohle jsou změny, o kterých byste měli vědět

Rok 2026 je pro uchazeče o práci trochu jako aktualizace software. Na první pohled se může zdát, že je vše při starém. Ale když budete měnit zaměstnání, řešit krátkodobou brigádu nebo vám to mezi dvěma pracemi na chvíli nevyjde, změny pocítíte. Nová pravidla jsou nastavena tak, aby tyto situace byly o něco míň stresující než dřív.

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Přemýšlíte, zda lze dát výpověď z dohody o provedení práce e-mailem, nebo jestli stačí poslat SMS? Ukončení dohody o provedení práce má svá pravidla. Podívejme se, kdy je elektronická výpověď z DPP v pořádku a kdy se může nepříjemně zkomplikovat.

Změny v DPP: Jaké novinky čekají dohodáře v roce 2026?

Změny v DPP: Jaké novinky čekají dohodáře v roce 2026?

Pokud si student nebo rodič na rodičovské/mateřské dovolené chtějí přivydělat, mají možnost pracovat pod tzv. dohodou o provedení práce. Jedná se o jednoduchou a rychlou formu pracovní dohody, při které nehrozí velké papírování. Co se v DPP změnilo od roku 2026?

Jak napsat automatickou odpověď v nepřítomnosti: hotový text a vzor emailu

Jak napsat automatickou odpověď v nepřítomnosti: hotový text a vzor emailu

Pokud se chystáte na dovolenou, budete dlouhodobě mimo kancelář nebo jste nemocní, nezapomeňte si nastavit automatickou odpověď. Ukážeme vám, jak má vypadat a připojíme i vzory možných odpovědí. V článku naleznete i vzor automatické odpovědi v angličtině. Víte, že ve svém Outlooku můžete nastavit i pravidla, jak se bude příchozí pošta třídit?

na dobu neurčitou nabídka kulturní na dobu určitou zkušenost
Ověřte si na JenFirmy.cz, jak to chodí ve firmách.

KAM POSLAT CV?

Ověřte si na JenFirmy.cz, jak to chodí ve firmách.

DOZVĚDĚT SE VÍC