Grafton Recruitment s.r.o. |
Grafton Recruitment s.r.o. |
Ostrava
Ostrava
- 35 000 Kč
- Plný úvazek
dnešní
1. kontakt e-mailem, telefonicky. Do 16.7.2023 doložte profesní CV + motivační dopis.Tel.: zobrazit tel. číslo , e-mail: e-mail přes
- Analýza oběhu dokumentů v organizaci a nastavení nových procesů, příp. optimalizace současných, spojených s výkonem elektronické spisové služby vč. komplexního zajištění agendy správy dokumentů vč. archivace,
- implementace vybraného informačního systému elektronické spisové služby do procesů v organizaci,
- metodické řízení a dohled nad výkonem spisové služby – vytváření metodik a souvisejících interních předpisů,
- metodická podpora a školení v oblasti spisové služby a archivnictví ve spolupráci s oddělením vzdělávání,
- kontrolní činnost v rámci elektronické spisové služby,
- efektivní komunikace a součinnost s Archivem města Ostravy, příp. s odborem vnitřních věcí zřizovatele statutárního města Ostrava,
- sledování legislativy v oboru spisové služby, uvádění změn do praxe ve spolupráci s právním oddělením,
- koordinace digitalizace pracovních procesů s dokumenty z pohledu spisové služby ve spolupráci s IT odborem,
- koordinace výběru dodavatele informačního systému elektronické spisové služby v souladu s platnou legislativou zejména při definování jeho funkcionalit
Jak si Vás představujeme?
- bakalářské vzdělání (vzdělání v oboru archivnictví výhodou),
- znalost příslušné legislativy – zejm. zákon č. 499/2004 Sb., vyhlášky 259/2012 Sb., národního standardu pro elektronické systémy spisové služby,
- prokazatelnou znalost spisové a archivní práce,
- počítačová a informační gramotnost na dobré až velmi dobré úrovni (uživatel),
- znalost práce s informačním systémem spisové služby (výhodnou ne však podmínkou je – zkušenost s vedením spisové služby v rámci zdravotnického zařízení),
- ochotu se vzdělávat a učit se nové věci a schopnost převést teorii do praxe,
- analytické myšlení a pozitivní přístup k ICT,
- samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost,
- schopnost týmové práce a efektivní komunikace v úzkém pracovním týmu,
- trestní bezúhonnost.
Zaměstnanecké výhody: 25 dní dovolené, příspěvky na stravování, rekreaci, kulturní a sportovní akce, dětskou rekreaci
