Asistentka – administrativní podpora, HPP i zkrácený úvazek, Brno

Jsme TDS Brno, akreditovaný certifikační a inspekční orgán s více než 30 lety zkušeností. Od roku 1992 pomáháme klientům zajišťovat kvalitu, bezpečnost a soulad s technickými normami. Máme zázemí stabilní české společnosti se silnou odbornou základnou, pevným hodnotovým rámcem a smyslem pro detail.

Aktuálně hledáme kolegyni nebo kolegu, na kterého se můžeme spolehnout při vedení naší kanceláře a administrativní podpory certifikačních procesů. Hledáme někoho pečlivého, samostatného a organizačně zdatného, kdo má rád systém a pořádek.

• Budete komplexně zajišťovat chod kanceláře, tzn. organizovat poštu, komunikaci a další provozní záležitosti.

• Vystavování faktur, sledování plateb, zpracování úhrad a odesílání upomínek.

• Evidence zakázek a klientů, kontrola platnosti jejich certifikátů a osvědčení.

• Příprava podkladů ke zkouškám a certifikacím (včetně dokumentace a reportů).

• Zadávání pravidelných měsíčních hlášení na příslušné webové portály (např. ISPOP).

• Práce s MS Office – především Excel a Word – bude každodenní součástí Vaší agendy.

Jedná se o plný nebo zkrácený úvazek, pracovní doba je flexibilní v rámci běžných kancelářských hodin (po–pá). Rádi se přizpůsobíme, pokud například hledáte zkrácený úvazek kvůli rodině či studiu.

Nezbytné:

• Středoškolské vzdělání s maturitou.

• Výborná znalost práce na PC – zejména MS Word, Excel a Outlook.

• Schopnost systematické a pečlivé práce s daty a dokumenty.

• Spolehlivost, diskrétnost a ochota učit se.

• Výborná znalost českého jazyka (C2), komunikativní projev.

Oceníme (není podmínkou):

• Zkušenost z obdobné administrativní nebo back office pozice.

• Základní znalost angličtiny (A1), například pro orientaci v dokumentaci.

• Znalost online systémů státní správy (např. ISPOP, datové schránky).

Benefity navíc ke mzdě:

• 5 týdnů dovolené, protože víme, že odpočinek je základ kvalitní práce.

• 3 sick days ročně, když potřebujete den volna navíc.

• Příspěvek na penzijní připojištění, myslíme i na budoucnost.

• Firemní akce, které opravdu baví – a nejsou jen povinností v kalendáři.

• Parkování u firmy a cyklo-friendly zázemí, pokud k nám jezdíte autem nebo na kole.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zázemí odborné instituce, kde má Vaše práce smysl a dopad.

• Přátelský tým a podpora zkušených kolegů.

• Možnost domluvy na zkráceném úvazku.

• Flexibilní pracovní dobu a samostatnost v plánování úkolů.

• Kancelář v dostupné lokalitě v Brně s výbornou dopravní dostupností.

Těšíme se na Váš životopis! Nástup je možný dle dohody.