Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka (A14817)
O nás
Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.
Popis
Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci.
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.
- Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
- Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
- Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
- Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
- Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
- Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
- Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
- Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
- Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.
Požadujeme
- Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
- Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
- Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
- Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
- Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
- Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
- Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.
Nabízíme
- Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
- Odpovídající mzdové ohodnocení
- Možnost nástupu ihned.
- 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
- Přátelský tým a moderní kancelář.
