Hlavní metodik/metodička spisové služby

Chodov, Praha
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Pokročilý B2) ,
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Bakalářské
Délka prac. poměru
na dobu neurčitou

O nás

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici hlavní metodik/metodička spisové služby v odboru „Archiv hl. města Prahy“.

Náplň práce:

  • zpracování metodických postupů a posuzování nejnáročnějších archivních prací včetně ověřování technologických postupů
  • zpracování koncepce předarchivní péče v podmínkách hlavního města Prahy
  • podíl na řešení metodiky spisové služby v prostředí veřejné správy
  • zajištění správy IT systému, metodická podpora uživatelů a řešení jejich požadavků ve spolupráci s účastníky správy systému
  • spolupráce s garantem aktiva významného informačního systému (VIS) ESSL GINIS; pravidelné zpracovávání analýzy rizik pro potřeby garanta aktiva VIS; příprava podkladů pro bezpečnostní standardy VIS; spolupráce na řešení bezpečnostních incidentů
  • podíl na školeních zaměstnanců v oblasti SSL

Co od Vás očekáváme:

  • vzdělání VŠ Mgr./Bc.
  • znalost zákona o hl. m. Praze, zákona o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a příslušné vyhlášky, zákona o zpracování osobních údajů, zákona o svobodném přístupu k informacím, zákona o kybernetické bezpečnosti a příslušných prováděcích předpisů a ostatních právních norem a předpisů oboru, vše v platném znění
  • znalost Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
  • znalost anglického jazyka min. na úrovni B2 (dle SERR)
  • znalost práce na PC (MS Office / Microsoft 365)
  • dobré komunikační schopnosti, včetně vyjadřování v mluveném a psaném projevu
  • pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům

Výhodou

  • praxe v oboru metodiky spisové služby či praxe ve správě, ukládání a vyřazování dokumentů/spisů
  • znalost elektronického systému spisové služby veřejné správy
  • lektorské zkušenosti

Co Vám můžeme nabídnout:

  • platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 12, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků (více se dozvíte z úplného oznámení o výběrovém řízení)
  • po zapracování možnost občasné práce z domova
  • pružnou pracovní dobu, 5 týdnů dovolené, 6 dní indispozičního volna
  • podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
  • benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
  • možnost využití Multisport karty
  • příspěvek na bydlení i možnost služebního bytu
  • podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Pokud Vás nabídka zaujala, budeme se těšit na Vaši přihlášku, která je podmínkou pro účast ve výběrovém řízení. Výčet náležitostí přihlášky a k ní požadovaných příloh, včetně způsobu jejího podání, naleznete v úplném znění oznámení o vyhlášení výběrového řízení uveřejněném na úřední desce na www.praha.eu a kariérních stránkách Magistrátu hl. města Prahy kariera.praha.eu.

https://1url.cz/NeMcy

Přihlášku s požadovanými přílohami je nutné doručit nejpozději dne 23.2.2026.

Neodpovídejte, prosím, prostřednictvím odpovědního formuláře na této stránce, nabídky zaslané přes odpovědní formulář nebudou bohužel do výběrového řízení zařazeny.

Benefity

  • Práce z domova
  • Sickdays
  • Finanční bonusy a prémie
  • Pružná pracovní doba
  • Pracovní zařízení (mobil, PC, notebook...)
  • Kafetérie
  • Příspěvek na sport
  • Příspěvek na stravování
  • Příspěvek na volný čas
  • Příspěvek na spoření a pojištění
  • Příspěvek na dopravu
  • Příspěvek na ubytování
  • Příspěvek na vzdělávání
  • Příspěvek na dovolenou
  • Firemní školka

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Kde si stěžovat na zaměstnavatele a co dělat, když neplatí?

Dluží vám v práci mzdu, máte nezaplacené přesčasy, šikanuje vás šéf, trápí vás špatné pracovní podmínky? Povíme vám, kam se kdy obrátit, co si připravit a jak postupovat krok za krokem!

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

ERP systém jako mozek firmy: Kompletní průvodce výběrem a implementací

Máte pocit, že vaše firma připomíná orchestr, kde každý hraje podle jiných not? Objednávky váznou v e-mailech, sklad nesouhlasí s fakturami a personalistika bojuje s papírovou docházkou. Řešením je ERP systém – moderní nástroj, který propojí všechna oddělení do jednoho funkčního celku.

Chcete si zvýšit kvalifikaci a změnit práci? V roce 2026 to je jednodušší

Chcete si zvýšit kvalifikaci a změnit práci? V roce 2026 to je jednodušší

Rok 2026 přináší vyšší podporu v nezaměstnanosti a lepší podmínky pro rekvalifikace. Díky tomu můžete změnit práci s menším finančním rizikem. V článku najdete přehled, kolik můžete dostat, jak dlouho podporu pobírat a které rekvalifikace dávají smysl pro lidi z výroby, skladu, údržby nebo logistiky.

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak zvládnout pracovní pohovor bez stresu?

Jak se připravit na pracovní pohovor tak, aby vás nic nepřekvapilo? Tento podcast nabízí srozumitelný přehled celého procesu, praktické rady a konkrétní příklady z praxe. Ideální poslech pro každého, kdo chce působit profesionálně a přirozeně zároveň.