Administrativní A Spisový Pracovník/Pracovnice - Metodik/Metodička Spisové Služby A Spisovny Městského Úřadu Poděbrady

Obecná charakteristika pozice: vedení spisoven městského úřadu, příprava podkladů pro aktualizaci spisového a skartačního řádu, přijímání zásilek do spisoven, kompletní předarchivní péče, komunikace se Státním okresním archivem Nymburk, metodik spisové služby.

Místo výkonu práce: Poděbrady
Předpokládaný termín nástupu: září 2023 nebo dle dohody
Pracovní poměr: na dobu neurčitou

Platové podmínky se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (9. platová třída).

Kvalifikační požadavky:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou

Požadavky zaměstnavatele:

• orientace v zákoně č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů,
• znalost práce s PC (MS Office, internet, datové schránky, registr smluv, elektronická spisová služba),
• zkušenosti v oblasti digitalizace analogových dokumentů,
• smysl pro týmovou spolupráci,
• samostatnost, spolehlivost, organizační schopnosti, ochota se dále vzdělávat,
• praxe v oblasti spisové a archivní služby,
• praxe v oblasti práce s informačním systémem spisové služby, příp. obdobným informačním systémem.

Písemná přihláška zájemce k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat tyto náležitosti:
jméno, příjmení, příp. titul; datum a místo narození; státní příslušnost; místo trvalého pobytu, kontaktní adresu, pokud není shodná s místem trvalého pobytu uchazeče; číslo občanského průkazu (u cizího státního občana číslo dokladu k povolení pobytu), telefon a email; datum
a podpis zájemce.
K přihlášce do výběrového řízení musí být přiloženy tyto doklady:

• životopis s uvedením výstižných charakteristik dosavadních zaměstnání, znalostí, zkušeností a dovedností uvedených v požadavcích zaměstnavatele,
• výpis z evidence rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních občanů též obdobný doklad dosvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem, pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se čestným prohlášením (zákon č. 312/2002 Sb., § 6 odst. 4 písm. b),
• úředně ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém (ukončeném) vzdělání,
• prohlášení – souhlas se zpracováním osobních údajů.

Lhůta pro podání přihlášky: 31. 8. 2023 vč.

Podrobný postup pro přihlášení do výběrového řízení naleznete na úřední desce MěÚ Poděbrady. („Pouhým“ zasláním životopisu nebude uchazeč/ka zařazen/a do výběrového řízení.) Město Poděbrady (mesto-podebrady.cz)

Stravenky, příspěvek na rekreaci, ošatné, indispoziční volno, pružná pracovní doba