Back Office asistent/ka

Novira Estate je silná investiční a developerská společnost, která se zaměřuje na investice do komerčních nemovitostí, připravuje vlastní developerské projekty, pronajímá několik nemovitostí pro kanceláře, byty i nebytové prostory a investuje do několika online startupových businessů.

Cílem jsou investice do výjimečných projektů z pohledu lokality, ekonomické efektivity a dlouhodobé udržitelnosti. Našimi partnery jsou významní architekti. Oživujeme a revitalizujeme lokality, které již ztratily svůj původní účel využití a měníme je na moderní místo k životu. Projektujeme a stavíme budovy šetrné k životnímu prostředí a s nízkou energetickou náročností. Dostatek zeleně a příjemné pracovní prostředí k životu patří mezi naše priority.

Kdo jsme

Tvoříme skupinu propojených firem s hlavním působením v Brně. U nás najdete prostředí, kde si zakládáme na otevřené komunikaci a kde společně hledáme ta nejlepší řešení.

Máme 20+ projektů v Brně a Praze, 30 kolegů v Novira Estate, 150+ zaměstnanců za celou skupinu, 2 provozovny (areál Kaštanová, areál Hněvkovského). Sídlíme v Brně. Klademe důraz na neformální pracovní prostředí, lidský přístup k členům našeho týmu a profesionální přístup k našim partnerům.

Pro brněnskou skupinu Novira Estate hledáme asistenta/asistentku, který/á bude na své pozici spadat přímo pod Provozní ředitelku.

Co budete dělat

Hledáme kolegyni nebo kolegu, která/ý bude podporou a pomocnou rukou jak pro vedení, tak pro kolegy napříč všemi týmy (vedení, development, provoz, facility, obchod a marketing, finanční, personální). Pozice vyžaduje zkušenosti na obdobné pozici, samostatnost, pečlivost, organizovanost, schopnost rychlého rozhodování a diskrétnost.

Vaší starostí bude také koordinace projektů, plánování, příprava prezentací, vedení agendy a zastupování v operativních záležitostech. Budete se aktivně podílet marketingových a personálních aktivitách.

Odpovědnosti

• Správa a plynulý chod kanceláří
• Komunikace se všemi týmy, pobočkami a partnerskými firmami ve skupině
• Komunikace s externími partnery, zákazníky, právníky, architekty, nájemníky
• Zajištění provozních záležitostí (např. úklid, kurýrní služby, objednávky)
• Administrativní činnosti, management dokumentů
• Smluvní agenda, jejich kontrola, zpracování přehledů, reportů apod.
• Správa kalendářů vedení a zasedaček, organizace schůzek na vysoké úrovni
• Příprava materiálů pro jednání, analýzy a podklady pro jednání, tvorba zápisů z porad
• Vyřizování korespondence (emaily, telefony, pošta, balíky) a jejich evidence
• Organizace školení, firemních akcí (oslav narozenin, výročí) a teambuildingů
• Péče o kancelářské potřeby a vybavení
• Dárkové a reklamní předměty

Zkušenosti:

• SŠ/VŠ, ideálně v oblasti ekonomie, administrativy, marketingu, IT
• Máte praxi v práci se smluvní agendou, dobrou znalost MS Word, Excel, PowerPoint
• Řídíte auto a nevadí vám cestování po Brně
• Znalost prostředí Office 365 (Sharepoint, OneDrive, Teams)
• Chuť na sobě pracovat, vzdělávat se a posouvat věci kupředu
• Výhodou anglický jazyk, znalost grafických programů

Osobnost:

• Cit pro detail, preciznost
• Zodpovědnost, samostatnost v plnění úkolů, aktivní přístup při řešení úkolů
• Velmi dobré komunikační dovednosti slovem i písmem
• Pracujete efektivně a dotahujete věci do konce
• Organizační schopnosti, loajalita
• Umíte se rychle přizpůsobit novým situacím
• Týmový hráč

• Spolupráci se zkušeným týmem napříč celou firmou
• Možnost aktivně přispívat k rozvoji firmy a účastnit se nových projektů
• Dynamické pracovní prostředí s prostorem na vlastní iniciativu a nápady
• Zázemí stabilní české společnosti s českými vlastníky
• Možnost vzdělávání, příležitost pro odborný růst a profesní rozvoj
• Stravenkový paušál
• Dovolenou navíc
• 2 dny sick days
• Flexibilní pracovní dobu
• Firemní akce a teambuildingové aktivity
• Přátelský tým bez korporátních pravidel
• Práci v menším kolektivu s neformální firemní kulturou
• Nástup ihned nebo dle domluvy
• Místo pracoviště Brno, Centrum bydlení a designu na Kaštanové

Pokud se s námi chcete podílet se na tvorbě udržitelných projektů, jste nadšenec do organizace, smluv, operativních záležitostí a komunikace, který/á se rád/a chopí zastřešení hladkého fungování firmy, zanalyzuje si stávající fungování, nastaví si nové cesty, chce se dále rozvíjet a být součástí společnosti s ambiciózními plány, neváhejte nás kontaktovat se svým životopisem nebo odkazem na váš LinkedIn profil. Přidejte se k nám a staňte se klíčovou součástí našeho týmu!