Asistent/Ka Back Office

M.C.TRITON, spol. s r.o. – jsme česká poradenská a vzdělávací společnost, působíme na poradenském trhu již 34 let. Pracujeme projektově a zaměřujeme se na služby v oblasti řízení firem, transformace, investování do firem. Jsme přátelský, aktivní a spolupracující tým, který drží při sobě a navzájem se podporuje. Hledáme k sobě podobně nastaveného kolegu nebo kolegyni, který/á by nám pomáhal/a dodávat profesionální služby pro naše klienty.

Zajišťuje organizační a administrativní podporu oddělení Back Office a kolegů na projektech. Jedná se o aktivity související s office managementem, přípravou, evidencí a realizací poradenských a vzdělávacích projektů a podporou marketingových aktivit.

Zejména se jedná o:

• Office management – vyřizování příchozích telefonátů, péče o návštěvy, vyřizování pošty, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení, péče o pomůcky (videotechnika, audiotechnika, kancelářské potřeby….).
• Organizační podpora – plánování schůzek a kalendářů konzultantů, zasedacích místností na jednání, koučinky a školení, zasílání pozvánek, zajištění ubytování nebo jízdenek pro poradce, příprava zasedacích místností na jednání a školení …
• Administrativní podpora a podpora realizovaných projektů – úpravy a finalizace dokumentů (formátování textu, grafická úprava/vizualizace, vkládání obrázků, schémat, kompletace dokumentů z různých podkladů v ppt, wordu nebo excelu). Konkrétně se jedná zejména o přípravu podkladů pro nabídky, aktualizace referencí a životopisů našich poradců a lektorů, příprava harmonogramů projektů. Práce s databází - evidence projektů a aktualizace dat v databázi, příprava podkladů pro fakturaci.

Pracovní doba: 8:30 - 16:30 nebo dle realizovaných aktivit (začátek 8:00 - 9:00 a 16:00 - 17:00 konec)

Těšíme se na pozitivní/ho, spolehlivou/vého a samostatnou/ného kolegyni nebo kolegu, která/ý se umí aktivně zapojit do rozběhlých aktivit, zjišťovat si potřebné informace a samostatně si plánovat pracovní činnosti dle jejich priorit a termínu dokončení.

Které/mu nevadí  občas „řešit více věcí najednou“ a přeskakovat z jednoho úkolu na druhý a přitom si zachovat pečlivost a někdy zase řešit jen monotónní činnosti, jako je např. vyhodnocování dotazníků.

Týmového ducha - být podporující součástí týmů, proaktivně spolupracovat a hlídat, aby se na nic nezapomnělo, dotahovat úkoly nebo organizovat činnosti.

Aktivní práce na PC – MS Office – Word, Excel, PowerPoint – zejména formátování textů, grafická/vizuální úprava materiálů, tvorba schémat, vizualizace informací (výhodou je cit pro grafiku, chuť si „pohrát“ s obrázky, schématy atd. při finalizaci dokumentů z projektů, nabídek, prezentačních a školicích materiálů…). Tvorba tabulek, práce s daty.

Další SW a aplikace, které umí v administrativě být užiteční, např. MSTeams, ChatGPT jsou výhodou.

Minimálně středoškolské vzdělání.

Velmi dobrou znalost českého jazyka – rodilý mluvčí, (je nutné zejména pro psaný projev, pro kontrolu a úpravu textů v materiálech).

Znalost AJ nebo NJ je výhodou (možnost spolupracovat i na podkladech, materiálech a projektech v různých jazykových mutacích,…).

Nástup možný ihned, nebo dle možností.

• PRIMA PARTU = přátelské a spolupracující prostředí, skvělý tým a firemní kulturu odpovídající našim hodnotám.
• OHODNOCENÍ odpovídající výkonu = fixní plat + variabilní složka za výkon (pravidelná variabilní složka za proaktivní práci).
• FIREMNÍ BENEFITY = firemní mobilní telefon s tarifem volání a využití datové služby, firemní notebook, finanční příspěvek na stravování, sick days, dovolená 4 týdny + „vánoční“ placené volno, společné akce, káva a čaj na pracovišti zdarma, po zapracování 2-4 dny homeoffice v měsíci, …
• OSOBNÍ ROZVOJ = po zapracování a při zájmu a chuti možnost pracovat na svém osobním rozvoji a profesním růstu prostřednictvím spolupráce na odbornějších úkolech s vybranými poradci. možnost účastnit se vybraných interních rozvojových aktivit a vzdělávacích aktivit realizovaných pro klienty.
• KARIÉRNÍ RŮST = po prokazatelně úspěšném zvládnutí pozice Asistent/ka je možnost se posunout na pozici PROJECT BACK OFFICE SPECIALISTA/KA  a případně i dále.