Úředník/metodik (m/ž) spisové služby, vč. agendového informačního systému

Havířov
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Vhodné také pro

O nás

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV vyhlašuje výběrové řízení.

Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
úředníka – metodik spisové služby, vč. agendového informačního systému Magistrátu města
Havířova.


Zaměstnavatel: Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
Místo výkonu práce: Havířov-Město, Svornosti 86/2.
Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).

Druh práce:

Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města
Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem
Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému spisové
služby. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů
příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a
dodavatelem agendového informačního systému.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

  • Státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR.
  • Věk minimálně 18 let.
  • Způsobilost k právním úkonům.
  • Bezúhonnost.
  • Ovládání jednacího jazyka.
  • VŠ v bakalářském studijním programu.

Další požadavky pro vznik pracovního poměru:

  • Velmi dobrá znalost práce na PC.
  • Znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou).
  • Organizační a komunikační schopnosti.
  • Časová flexibilita.
  • Schopnost samostatné i týmové práce, znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně vyhlášky MV ČR č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Přihláška zájemce musí obsahovat:

  • Jméno, příjmení a titul zájemce,
  • Datum a místo narození.
  • Státní příslušnost.
  • Místo trvalého pobytu.
  • Druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu.
  • Datum a podpis zájemce.


K přihlášce se připojují tyto doklady:
Životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se
týkají druhu práce (viz bod Druh práce). Čestné prohlášení o bezúhonnosti, kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Vybraný uchazeč před vznikem pracovního poměru doloží:
bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce; cizinci též obdobným
dokladem osvědčujícím bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce. Ověřenou kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Doba uzavření pracovního poměru: na dobu neurčitou (zkušební lhůta 3 měsíce).

Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 22.4.2025 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník magistrátu
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov

Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo
prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje
také den jejího podání k poštovní přepravě dne 22.4.2025.

Informace o zpracování osobních údajů zájemce:

Zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova,
IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. Zobrazit tel. číslo , e-mail:
Odpovědět na inzerát, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH). V rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druhu práce (viz bod Druh práce).osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce.
Osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení,
zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě;
pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po
dobu 5 let.
Po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8, pouze u
vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky
neprodleně vrátí.
Zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu,
výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti
zpracování svých osobních údajů.
Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu
osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

DEFENDIT CORDIS s.r.o. | DEFENDIT CORDIS s.r.o. | Město, Havířov Město, Havířov
  • 25 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Vyšní Lhoty Vyšní Lhoty
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 15. července
SCHOTT Termofrost s.r.o. | SCHOTT Termofrost s.r.o. | Krásno nad Bečvou, Valašské Meziříčí Krásno nad Bečvou, Valašské…
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro studenty
Zveřejněno: 15. července
Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Vyšní Lhoty Vyšní Lhoty
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. července
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Moravská Ostrava, Ostrava Moravská Ostrava, Ostrava
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 14. července
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Bohumín Bohumín
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. července
ORGANIC MARKET s.r.o. | ORGANIC MARKET s.r.o. | Plesná, Ostrava Plesná, Ostrava
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 13. července
TopCNC s.r.o. | TopCNC s.r.o. | Petřvald, Karviná Petřvald, Karviná
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. července
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 30 000 – 56 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. července
GAZ Energy a.s. | GAZ Energy a.s. | Bohumín Bohumín
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. července
RIXO a.s. | RIXO a.s. | Vítkovice, Ostrava Vítkovice, Ostrava
  • 40 000 – 80 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. července
Vision Travel s.r.o. | Vision Travel s.r.o. | Horní Lomná Horní Lomná
  • 31 000 – 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 10. července
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 3. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 12. května
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro seniory
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. listopadu
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 32 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. července
Diakonie ČCE - středisko BETLÉM | Diakonie ČCE - středisko… | Brumovice, Břeclav Brumovice, Břeclav
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 30. března
Sociální služby Slezská Ostrava, příspěvková organizace | Sociální služby Slezská… | Ostrava Ostrava
  • 21 260 – 31 240 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. června
Charita Uherské Hradiště | Charita Uherské Hradiště | Uherské Hradiště Uherské Hradiště
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. listopadu
VINCI Construction CS a.s. | VINCI Construction CS a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
KAMAT spol. s r.o. | KAMAT spol. s r.o. | Brno Brno
  • 32 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. května
Clementas Vizovice, s.r.o. | Clementas Vizovice, s.r.o. | Mlékovice, Toušice Mlékovice, Toušice
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. května
Clementas Vizovice, s.r.o. | Clementas Vizovice, s.r.o. | Klatovy Klatovy
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 2. května
IDEA nábytek, s.r.o. | IDEA nábytek, s.r.o. | Modřice Modřice
  • 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. května
Mark2 Corporation Czech a.s. | Mark2 Corporation Czech a.s. | Karlovy Vary Karlovy Vary
  • 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 9. května
Technické služby města Litoměřice, příspěvková organizace | Technické služby města… | Předměstí, Litoměřice Předměstí, Litoměřice
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. května

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
SH Job Partners s.r.o., Česká spořitelna, a.s., Prosperity Financial Services a.s., Statutární město Havířov, DEFENDIT CORDIS s.r.o., Flagship EXECUTIVE SEARCH s.r.o., NorWit,s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Broker Investment, s.r.o., Personal fabric - agentura práce, a.s., Kaufland Česká republika v.o.s., Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, První novinová společnost a.s., ÚSOVSKO FOOD a.s., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, SCHOTT Termofrost s.r.o., Terra Mobile s.r.o., Comac jobs s.r.o., O2 Czech Republic a.s., Group PZ s.r.o., Partners Financial Services, a.s., Advantage Consulting, s.r.o., CADservis, s.r.o., Pragolematik s.r.o., VKUS-BUSTAN s.r.o., ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, ManpowerGroup s.r.o., Drafted.gg s.r.o., Endohope Hradec s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., ORGANIC MARKET s.r.o., TopCNC s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., GAZ Energy a.s., RIXO a.s., Vision Travel s.r.o., ROCKWOOL, a.s., Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje, E&H services a.s., Ředitelství silnic a dálnic s. p.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Logistik / Logistička, Skladník / Skladnice, Technik / technička dopravy, Vedoucí poštovního provozu, Bankovní pracovník / pracovnice, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Fakturant / Fakturantka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Insolvenční specialista / specialistka, Kuchař / Kuchařka, Specialista / specialistka IT, HR manager, Marketingový specialista / specialistka, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, HR specialista / specialistka, Personalista / Personalistka, Náborář / Náborářka, Dělník / Dělnice, Řezník a uzenář / Řeznice a uzenářka, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Finanční účetní, Mzdový / mzdová účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Ostrava, Karviná, Havířov, Město, Havířov, Vratimov, Moravská Ostrava, Ostrava, Mariánské Hory, Ostrava, Frýdek-Místek, Nový Jičín, Vyšní Lhoty, Krásno nad Bečvou, Valašské Meziříčí, Valašské Meziříčí, Třinec, Hnojník, Hulváky, Ostrava, Fryčovice, Opava, Hradec nad Moravicí, Bohumín, Celá ČR, Plesná, Ostrava, Petřvald, okres Karviná, Kravaře, okres Opava, Kopřivnice, Vítkovice, Ostrava, Horní Lomná, Skřečoň, Bohumín

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!

na dobu neurčitou policie zájem