Executive Assistant s AJ | Pravá ruka jednatele

Pro svého klienta, českou technologickou firmu s přibližně 50 zaměstnanci, hledám člověka, který se stane pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování společnosti.

Jedná se o stabilní a velmi příjemnou firmu, kde si zakládají na férovém jednání, otevřené komunikaci a dobrých vztazích mezi lidmi. Žádný korporát, složitá hierarchie nebo zbytečné procesy. Naopak prostředí, kde si lidé důvěřují, spolupracují a táhnou za jeden provaz.

Nejde ani o klasickou asistenční pozici, kde budete pouze plánovat schůzky a vyřizovat e-maily. Hledáme osobnost, která bude každodenní oporou jednateli, získá jeho důvěru a postupně převezme důležitou část administrativní agendy firmy. Je to role pro někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci organizovat, přemýšlí v souvislostech a rád dotahuje věci do konce.

Pokud vás podobná role láká, velmi ráda vám firmu detaily k této pozici představím při osobním setkání. 

Popis pozice:

• stanete se pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování firmy
• převezmete odpovědnost za klíčovou administrativní agendu společnosti 
• budete spravovat smluvní dokumentaci a dohlížet na její správnost a aktuálnost - smlouvy, dodatky, NDA, apod. 
• dostanete se k tvorbě prezentací, nabídek i reportů, které reprezentují firmu navenek
• zajistíte evidenci přijatých a vydaných faktur a dalších podkladů pro externí účetní kancelář
• budete připravovat platby, podklady pro řízení cash flow
• komunikovat s bankami, úřady i externími partnery
• organizovat služební cesty a podporovat vedení při důležitých firemních jednáních
• udržovat pořádek ve firemní dokumentaci a procesech
• řešit rozmanité administrativní i operativní úkoly, díky kterým bude vše fungovat tak, jak má

Profil kandidáta:

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Praxi na obdobné administrativní pozici min. 2 roky
• Komunikativní znalost AJ - min. B2 pro každodenní intenzivní použití
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zvládáte levou zadní

Hledáme člověka, který:

• je samostatný, pečlivý a dokáže si efektivně organizovat práci
• je diskrétní, zodpovědný a spolehlivý
• má rád pořádek v dokumentech
• umí dotahovat věci do konce a hledat řešení

Nabízíme:

• dlouhodobou spolupráci ve stabilní a prosperující firmě
• práci, kde Vaše výsledky budou vidět
• různorodou agendu bez stereotypu
• přátelské, neformální a férové pracovní prostředí
• odpovídající finanční ohodnocení
• Další benefity ve formě stravenkového paušálu, 25 dní dovolené, příspěvek na benefitní kartu, investiční pojištění, apod. 

Nehledáme "jen asistentku". Hledáme partnera pro vedení společnosti, člověka, který bude mít důvěru, prostor převzít důležitou agendu a stát se nepostradatelnou součástí firmy. 

Chcete být tohoto součástí? Ozvěte se mi. 

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.