Úředník/metodik (m/ž) spisové služby, vč. agendového informačního systému

Havířov
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Bakalářské

O nás

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV vyhlašuje výběrové řízení.

Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
úředníka – metodik spisové služby, vč. agendového informačního systému Magistrátu města
Havířova.


Zaměstnavatel: Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
Místo výkonu práce: Havířov-Město, Svornosti 86/2.
Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).

Druh práce:

Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města
Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem
Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému spisové
služby. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů
příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a
dodavatelem agendového informačního systému.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

  • Státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR.
  • Věk minimálně 18 let.
  • Způsobilost k právním úkonům.
  • Bezúhonnost.
  • Ovládání jednacího jazyka.
  • VŠ v bakalářském studijním programu.

Další požadavky pro vznik pracovního poměru:

  • Velmi dobrá znalost práce na PC.
  • Znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou).
  • Organizační a komunikační schopnosti.
  • Časová flexibilita.
  • Schopnost samostatné i týmové práce, znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně vyhlášky MV ČR č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Přihláška zájemce musí obsahovat:

  • Jméno, příjmení a titul zájemce,
  • Datum a místo narození.
  • Státní příslušnost.
  • Místo trvalého pobytu.
  • Druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu.
  • Datum a podpis zájemce.


K přihlášce se připojují tyto doklady:
Životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se
týkají druhu práce (viz bod Druh práce). Čestné prohlášení o bezúhonnosti, kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Vybraný uchazeč před vznikem pracovního poměru doloží:
bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce; cizinci též obdobným
dokladem osvědčujícím bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce. Ověřenou kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Doba uzavření pracovního poměru: na dobu neurčitou (zkušební lhůta 3 měsíce).

Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 20.2.2025 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník magistrátu
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov

Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo
prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje
také den jejího podání k poštovní přepravě dne 20.2.2025.

Informace o zpracování osobních údajů zájemce:

Zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova,
IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. zobrazit tel. číslo , e-mail:
Odpovědět na inzerát, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH). V rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druhu práce (viz bod Druh práce).osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce.
Osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení,
zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě;
pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po
dobu 5 let.
Po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8, pouze u
vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky
neprodleně vrátí.
Zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu,
výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti
zpracování svých osobních údajů.
Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu
osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Statutární město Frýdek-Místek | Statutární město Frýdek-Místek | Frýdek, Frýdek-Místek Frýdek, Frýdek-Místek
  • 35 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Moravská Ostrava, Ostrava Moravská Ostrava, Ostrava
  • 45 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • 45 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Opava Opava
  • 45 000 – 70 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
ORGANIC MARKET s.r.o. | ORGANIC MARKET s.r.o. | Plesná, Ostrava Plesná, Ostrava
  • 20 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. ledna
VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. | VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. | Zábřeh, Ostrava Zábřeh, Ostrava
  • 35 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. ledna
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Moravská Ostrava, Ostrava Moravská Ostrava, Ostrava
  • 40 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. ledna
SINDEX spol. s r.o. | SINDEX spol. s r.o. | Český Těšín Český Těšín
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 12. ledna
Pro Bank Security a.s. | Pro Bank Security a.s. | Ostrava Ostrava
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 12. ledna
BONVER WIN, a.s. | BONVER WIN, a.s. | Paskov Paskov
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro studenty
Zveřejněno: 9. ledna
Věra Pietrasová | Věra Pietrasová | Ostrava Ostrava
  • 50 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. ledna
Beskydské uzeniny, a.s. | Beskydské uzeniny, a.s. | Místek, Frýdek-Místek Místek, Frýdek-Místek
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 3. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 12. května
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro seniory
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. listopadu
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 32 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. července
Česká správa sociálního zabezpečení | Česká správa sociálního… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 13 400 – 20 150 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
VINCI Construction CS a.s. | VINCI Construction CS a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
Sociální služby Slezská Ostrava, příspěvková organizace | Sociální služby Slezská… | Ostrava Ostrava
  • 21 260 – 31 240 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. června
Oblastní charita Havlíčkův Brod | Oblastní charita Havlíčkův… | Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod
  • 27 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
Charita Uherské Hradiště | Charita Uherské Hradiště | Uherské Hradiště Uherské Hradiště
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. listopadu
CONFUN s.r.o. | CONFUN s.r.o. | Beroun Beroun
  • 32 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. února
UP legal s.r.o., advokátní kancelář | UP legal s.r.o., advokátní… | Praha Praha
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. února
NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku | NN Životní pojišťovna N.V.,… | Liberec Liberec
  • 30 000 – 59 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. února
Montáže Brož s.r.o. | Montáže Brož s.r.o. | Pravy Pravy
  • 30 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 27. února

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Statutární město Frýdek-Místek, Ptáček - velkoobchod, a.s., Grafton Recruitment s.r.o., KOEXIMPO, spol. s r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Statutární město Havířov, Česká spořitelna, a.s., Advantage Consulting, s.r.o., SCHOTT Termofrost s.r.o., Randstad HR Solutions s.r.o., ORGANIC MARKET s.r.o., VÍTKOVICE ARÉNA, a.s., OHLA ŽS, a.s., Partners Financial Services, a.s., 21 Consult Group s.r.o., EVROPA services Czech s.r.o., SINDEX spol. s r.o., SAFE LOGIC s.r.o., LEVITrans s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Pro Bank Security a.s., Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje, BONVER WIN, a.s., SAPLER a.s., RSD SERVICES LIMITED, První novinová společnost a.s., Věra Pietrasová, Beskydské uzeniny, a.s.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Dispečer / Dispečerka, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční analytik / analytička, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Finanční kontroling, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Účetní, Kuchař / Kuchařka, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Produkční, Instalatér a topenář / Instalatérka a topenářka, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Stavební technik / technička, Generální ředitel / ředitelka (CEO), Oblastní ředitel / ředitelka, Výkonný ředitel / ředitelka, Energetik / Energetička, Specialista / specialistka v energetice, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Pizzař / Pizzařka, Specialista / specialistka kvality, Přípravář / Přípravářka v gastronomii, Administrátor / Administrátorka veřejných zakázek, Šéfkuchař / Šéfkuchařka

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Frýdek, Frýdek-Místek, Valašské Meziříčí, Ostrava, Český Těšín, Moravská Ostrava, Ostrava, Frýdek-Místek, Opava, Havířov, Bílovec, Krásno nad Bečvou, Valašské Meziříčí, Plesná, Ostrava, Zábřeh, Ostrava, Celá ČR, Frenštát pod Radhoštěm, Rožnov pod Radhoštěm, Nový Jičín, Karviná, Paskov, Nové Město, Karviná, Místek, Frýdek-Místek

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Výpověď z DPP e-mailem nebo SMS? Co opravdu platí a kdy si koledujete o problém

Přemýšlíte, zda lze dát výpověď z dohody o provedení práce e-mailem, nebo jestli stačí poslat SMS? Ukončení dohody o provedení práce má svá pravidla. Podívejme se, kdy je elektronická výpověď z DPP v pořádku a kdy se může nepříjemně zkomplikovat.

Změny v DPP: Jaké novinky čekají dohodáře v roce 2026?

Změny v DPP: Jaké novinky čekají dohodáře v roce 2026?

Pokud si student nebo rodič na rodičovské/mateřské dovolené chtějí přivydělat, mají možnost pracovat pod tzv. dohodou o provedení práce. Jedná se o jednoduchou a rychlou formu pracovní dohody, při které nehrozí velké papírování. Co se v DPP změnilo od roku 2026?

Jak napsat automatickou odpověď v nepřítomnosti: hotový text a vzor emailu

Jak napsat automatickou odpověď v nepřítomnosti: hotový text a vzor emailu

Pokud se chystáte na dovolenou, budete dlouhodobě mimo kancelář nebo jste nemocní, nezapomeňte si nastavit automatickou odpověď. Ukážeme vám, jak má vypadat a připojíme i vzory možných odpovědí. V článku naleznete i vzor automatické odpovědi v angličtině. Víte, že ve svém Outlooku můžete nastavit i pravidla, jak se bude příchozí pošta třídit?

Jak se nenechat napálit při hledání práce ve službách a provozu?

Jak se nenechat napálit při hledání práce ve službách a provozu?

Vybrat si dobře firmu, ve které budete pracovat, neznamená jen brát super výplatu. Zvlášť pokud jde o práci rukama, kde jde často i o zdraví a čas pro sebe a rodinu. Dobrý zaměstnavatel také otevřeně komunikuje, nabízí jistoty a je předvídatelný. Už při prvním kontaktu tak můžeme poznat, jestli něco nehraje.

na dobu neurčitou policie zájem
Ověřte si na JenFirmy.cz, jak to chodí ve firmách.

KAM POSLAT CV?

Ověřte si na JenFirmy.cz, jak to chodí ve firmách.

DOZVĚDĚT SE VÍC