Úředník/metodik (m/ž) spisové služby, vč. agendového informačního systému

Havířov
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Bakalářské

O nás

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV vyhlašuje výběrové řízení.

Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
úředníka – metodik spisové služby, vč. agendového informačního systému Magistrátu města
Havířova.


Zaměstnavatel: Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
Místo výkonu práce: Havířov-Město, Svornosti 86/2.
Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).

Druh práce:

Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města
Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem
Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému spisové
služby. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů
příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a
dodavatelem agendového informačního systému.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

  • Státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR.
  • Věk minimálně 18 let.
  • Způsobilost k právním úkonům.
  • Bezúhonnost.
  • Ovládání jednacího jazyka.
  • VŠ v bakalářském studijním programu.

Další požadavky pro vznik pracovního poměru:

  • Velmi dobrá znalost práce na PC.
  • Znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou).
  • Organizační a komunikační schopnosti.
  • Časová flexibilita.
  • Schopnost samostatné i týmové práce, znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně vyhlášky MV ČR č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Přihláška zájemce musí obsahovat:

  • Jméno, příjmení a titul zájemce,
  • Datum a místo narození.
  • Státní příslušnost.
  • Místo trvalého pobytu.
  • Druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu.
  • Datum a podpis zájemce.


K přihlášce se připojují tyto doklady:
Životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se
týkají druhu práce (viz bod Druh práce). Čestné prohlášení o bezúhonnosti, kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Vybraný uchazeč před vznikem pracovního poměru doloží:
bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce; cizinci též obdobným
dokladem osvědčujícím bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce. Ověřenou kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Doba uzavření pracovního poměru: na dobu neurčitou (zkušební lhůta 3 měsíce).

Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 20.2.2025 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník magistrátu
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov

Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo
prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje
také den jejího podání k poštovní přepravě dne 20.2.2025.

Informace o zpracování osobních údajů zájemce:

Zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova,
IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. zobrazit tel. číslo , e-mail:
Odpovědět na inzerát, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH). V rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druhu práce (viz bod Druh práce).osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce.
Osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení,
zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě;
pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po
dobu 5 let.
Po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8, pouze u
vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky
neprodleně vrátí.
Zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu,
výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti
zpracování svých osobních údajů.
Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu
osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Stolárna na statku s.r.o. | Stolárna na statku s.r.o. | Bílov, Nový Jičín Bílov, Nový Jičín
  • 25 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 30 000 – 56 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 30 000 – 56 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek
včerejší
Povodí Odry, státní podnik | Povodí Odry, státní podnik | Kateřinky, Opava Kateřinky, Opava
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 27. listopadu
RIXO a.s. | RIXO a.s. | Vítkovice, Ostrava Vítkovice, Ostrava
  • 25 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. listopadu
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 30 000 – 56 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 26. listopadu
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 30 000 – 56 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. listopadu
Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Moravská Ostrava, Ostrava Moravská Ostrava, Ostrava
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. listopadu
SAPLER a.s. | SAPLER a.s. | Nové Město, Karviná Nové Město, Karviná
  • 28 000 – 33 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 24. listopadu
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 3. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 12. května
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro seniory
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. listopadu
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 32 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. července
Česká správa sociálního zabezpečení | Česká správa sociálního… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 13 400 – 20 150 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
VINCI Construction CS a.s. | VINCI Construction CS a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
Sociální služby Slezská Ostrava, příspěvková organizace | Sociální služby Slezská… | Ostrava Ostrava
  • 21 260 – 31 240 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. června
Oblastní charita Havlíčkův Brod | Oblastní charita Havlíčkův… | Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod
  • 27 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
CONFUN s.r.o. | CONFUN s.r.o. | Beroun Beroun
  • 32 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. února
UP legal s.r.o., advokátní kancelář | UP legal s.r.o., advokátní… | Praha Praha
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. února

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Česká spořitelna, a.s., SAPLER a.s., Broker Investment, s.r.o., Stolárna na statku s.r.o., VKUS-BUSTAN s.r.o., Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje, RIGHT INDICADA s.r.o., FERMAT CZ s.r.o., Statutární město Havířov, ARAMARK, s.r.o., OHLA ŽS, a.s., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, Rex Concepts BK Czech s.r.o., HOFMANN WIZARD s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Povodí Odry, státní podnik, První novinová společnost a.s., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, RIXO a.s., EVROPA services Czech s.r.o., Comac jobs s.r.o., O2 Czech Republic a.s., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., SH Job Partners s.r.o., Manuvia, a. s., organizační složka, Modivo Czech, s.r.o., Penta Hospitals CZ, s.r.o., Trenkwalder a.s., MIKUPEX TRADE s.r.o., OBB stavební materiály, spol. s r.o., CDS - VIROPLASTIC CZ s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Partners Financial Services, a.s., Terra Mobile s.r.o., ROCKWOOL, a.s., Coprosys NeTron, s.r.o., CRI ameba.eu, s.r.o., Ekodoma s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Recepční, Referent / Referentka, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Bankovní specialista / specialistka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Manažer / manažerka v gastronomii, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Provozní / F&B Manager, Marketingový specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Správce / správkyně objektu, Uklízeč / Uklízečka, Přípravář / Přípravářka, Rozpočtář / Rozpočtářka, Provozní manažer / manažerka, Energetik / Energetička, Specialista / specialistka v energetice, Policista / Policistka, Pracovník / pracovnice bezpečnostní služby, Pracovník / pracovnice ostrahy, Strážný / Strážná, Vrátný / Vrátná, Obchodní zástupce / zástupkyně, Pracovník / pracovnice úklidové služby, Finanční specialista / specialistka, Marketingový analytik / analytička, Administrátor / Administrátorka veřejných zakázek

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Třinec, Nové Město, Karviná, Ostrava, Bílov, okres Nový Jičín, Karviná, Nový Jičín, Havířov, Celá ČR, Bohumín, Mošnov, Frenštát pod Radhoštěm, Kateřinky, Opava, Rožnov pod Radhoštěm, Hlučín, Vítkovice, Ostrava, Frýdek-Místek, Opava, Město, Opava, Valašské Meziříčí, Moravská Ostrava, Ostrava, Bolatice, Hrabová, Ostrava, Předměstí, Opava, Poruba, Ostrava, Skřečoň, Bohumín, Český Těšín, Martinov, Ostrava

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Jak napsat životopis s pomocí ChatGPT, který zaujme personalistu

Lenka otevřela ChatGPT a napsala: „Napiš mi životopis pro marketingovou pozici.“ Za pár sekund měla hotovo – jenže výsledek působil, jako by ho psalo 100 jiných lidí před ní.

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna?

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit? Jaké mohou padnout otázky a jak na ně odpovědět?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

na dobu neurčitou policie zájem
Ohodnoť práci a získej kredit na PlayStation Store

VYHRAJ 1 000 Kč!

Ohodnoť práci a získej kredit na PlayStation Store

CHCI VYHRÁT