Úředník/metodik (m/ž) spisové služby, vč. agendového informačního systému

Havířov
Plný úvazek
Smluvní vztah
Jazykové znalosti
Český jazyk (Expert C2)
Minimální vzdělání
Bakalářské

O nás

STATUTÁRNÍ MĚSTO HAVÍŘOV vyhlašuje výběrové řízení.

Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa
úředníka – metodik spisové služby, vč. agendového informačního systému Magistrátu města
Havířova.


Zaměstnavatel: Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
Místo výkonu práce: Havířov-Město, Svornosti 86/2.
Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).

Druh práce:

Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města
Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem
Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému spisové
služby. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů
příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a
dodavatelem agendového informačního systému.

Předpoklady pro vznik pracovního poměru:

  • Státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR.
  • Věk minimálně 18 let.
  • Způsobilost k právním úkonům.
  • Bezúhonnost.
  • Ovládání jednacího jazyka.
  • VŠ v bakalářském studijním programu.

Další požadavky pro vznik pracovního poměru:

  • Velmi dobrá znalost práce na PC.
  • Znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou).
  • Organizační a komunikační schopnosti.
  • Časová flexibilita.
  • Schopnost samostatné i týmové práce, znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, včetně vyhlášky MV ČR č.259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a zákona č. 128/2000 Sb., o obcích.
  • Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Přihláška zájemce musí obsahovat:

  • Jméno, příjmení a titul zájemce,
  • Datum a místo narození.
  • Státní příslušnost.
  • Místo trvalého pobytu.
  • Druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu.
  • Datum a podpis zájemce.


K přihlášce se připojují tyto doklady:
Životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se
týkají druhu práce (viz bod Druh práce). Čestné prohlášení o bezúhonnosti, kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Vybraný uchazeč před vznikem pracovního poměru doloží:
bezúhonnost výpisem z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíce; cizinci též obdobným
dokladem osvědčujícím bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce. Ověřenou kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.


Doba uzavření pracovního poměru: na dobu neurčitou (zkušební lhůta 3 měsíce).

Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 20.2.2025 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník magistrátu
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov

Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo
prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje
také den jejího podání k poštovní přepravě dne 20.2.2025.

Informace o zpracování osobních údajů zájemce:

Zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova,
IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. zobrazit tel. číslo , e-mail:
Odpovědět na inzerát, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH). V rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druhu práce (viz bod Druh práce).osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce.
Osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení,
zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě;
pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po
dobu 5 let.
Po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8, pouze u
vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky
neprodleně vrátí.
Zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu,
výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti
zpracování svých osobních údajů.
Státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu
osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Stolárna na statku s.r.o. | Stolárna na statku s.r.o. | Bílov, Nový Jičín Bílov, Nový Jičín
  • 30 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
dnešní
Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o. | Manuvia Expert Recruitment CZ… | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. srpna
Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra | Správa uprchlických zařízení… | Vyšní Lhoty Vyšní Lhoty
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. srpna
D.A.S. právní ochrana, pobočka ERGO Versicherung Aktiengesellschaft pro ČR | D.A.S. právní ochrana,… | Celá ČR Celá ČR
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 25. srpna
Česká pošta, s.p. | Česká pošta, s.p. | Bílovec Bílovec
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. srpna
Central Warehouse Solution s.r.o. | Central Warehouse Solution s… | Mošnov Mošnov
  • Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro rodiče
Zveřejněno: 25. srpna
Město Nový Jičín | Město Nový Jičín | Nový Jičín Nový Jičín
  • 33 280 – 49 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. srpna
Orienta Czech s.r.o. | Orienta Czech s.r.o. | Kopřivnice Kopřivnice
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. srpna
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 22. srpna
LogicVision s.r.o. | LogicVision s.r.o. | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 22. srpna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 3. ledna
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
A L I S spol. s r.o. | A L I S spol. s r.o. | Česká Lípa Česká Lípa
  • 30 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 5. března
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 12. května
Probační a mediační služba | Probační a mediační služba | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro seniory
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 2. listopadu
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 8. prosince
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 25 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. února
Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích | Jihočeská univerzita v… | České Budějovice České Budějovice
  • od 32 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. července
VINCI Construction CS a.s. | VINCI Construction CS a.s. | Krč, Praha Krč, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 1. března
Česká správa sociálního zabezpečení | Česká správa sociálního… | Hradec Králové Hradec Králové
  • 13 400 – 20 150 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. února
Sociální služby Slezská Ostrava, příspěvková organizace | Sociální služby Slezská… | Ostrava Ostrava
  • 21 260 – 31 240 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. června
Oblastní charita Havlíčkův Brod | Oblastní charita Havlíčkův… | Havlíčkův Brod Havlíčkův Brod
  • 27 000 – 38 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 7. dubna
CONFUN s.r.o. | CONFUN s.r.o. | Beroun Beroun
  • 32 000 – 42 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. února
UP legal s.r.o., advokátní kancelář | UP legal s.r.o., advokátní… | Praha Praha
  • 35 000 – 45 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. února

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Alza.cz a.s., Randstad HR Solutions s.r.o., Broker Investment, s.r.o., HOT-CHIP s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, ČSOB Stavební spořitelna, a.s., Stolárna na statku s.r.o., MAXIS a.s., O2 Czech Republic a.s., Česká pošta, s.p., Advantage Consulting, s.r.o., Partners Financial Services, a.s., Tesco Stores ČR a.s., Česká spořitelna, a.s., Lead - Project Advices s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., VKUS-BUSTAN s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Comac jobs s.r.o., Trenkwalder a.s., ROCKWOOL, a.s., Manuvia Expert Recruitment CZ, s.r.o., ARAMARK, s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, Ubbe s. r. o., D.A.S. právní ochrana, pobočka ERGO Versicherung Aktiengesellschaft pro ČR, Biskupství ostravsko-opavské, Central Warehouse Solution s.r.o., Krajské ředitelství policie Moravskoslezského kraje, Město Nový Jičín, Orienta Czech s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Statutární město Havířov, AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, LogicVision s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Recepční, Referent / Referentka, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Vedoucí týmu / Team leader, Bankovní pracovník / pracovnice, Bankovní specialista / specialistka, Ekonom / Ekonomka, Finanční analytik / analytička, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Finanční kontroling, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Brand manager, Marketingový asistent / asistentka, Marketingový specialista / specialistka, Reklamní specialista / specialistka, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, Specialista / specialistka ve službách, Výrobce / výrobkyně textilií, Přípravář / Přípravářka, Obchodní manažer / manažerka, Kontrolor / Kontrolorka, Specialista / specialistka telekomunikací, Pracovník / pracovnice bezpečnostní služby, Pracovník / pracovnice ostrahy, Strážný / Strážná, Vrátný / Vrátná, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Obsluha strojů, Finanční specialista / specialistka, Marketingový analytik / analytička, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Třinec, Ostrava, Přívoz, Ostrava, Moravská Ostrava, Ostrava, Celá ČR, Bílov, okres Nový Jičín, Valašské Meziříčí, Nový Jičín, Kopřivnice, Opava, Bílovec, Mošnov, Frýdek, Frýdek-Místek, Město, Opava, Frýdek-Místek, Sedliště, okres Frýdek-Místek, Skřečoň, Bohumín, Vyšní Lhoty, Odry, Fulnek, Karviná, Havířov

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Sdílené pracovní místo: Co to je a k čemu je to dobré?

Sdílené pracovní místo: Co to je a k čemu je to dobré?

Když se řekne "sdílené pracovní místo", možná si představíte dvě osoby, které se přetahují o jedno kancelářské křeslo. Ve skutečnosti jde o model, který se rychle stává populárním v mnoha firmách a může být skvělou volbou pro zaměstnavatele i zaměstnance. Pojďme si říct, co to je a jak sdílené pracovní místo mění pracovní trh.

Horko pod kontrolou: kdy musí zaměstnavatel zpomalit a zařadit úlevy

Horko pod kontrolou: kdy musí zaměstnavatel zpomalit a zařadit úlevy

Letní vlna veder přinesla na stavbách, ve skladech i v gastronomii hned několik hlášených kolapsů z přehřátí. Navzdory opakovaným varováním zůstává nejčastějším prohřeškem to, že firmy sice tuší riziko, ale povinné teplotní limity, bezpečnostní přestávky a pitný režim nehlídají systematicky. Portál JenPráce.cz proto připravil přehled, co zákon vyžaduje a na jakých místech podniky nejčastěji chybují.

Malá firma nebo korporát: Jaký je mezi nimi rozdíl, a který bude sedět víc?

Malá firma nebo korporát: Jaký je mezi nimi rozdíl, a který bude sedět víc?

Hledáte novou práci a přemýšlíte, kam se vydat? Možnosti jsou dvě – komorní atmosféra menší firmy, nebo stabilita a struktura korporátu. Každé prostředí má svá specifika, a to, co jednomu vyhovuje, může být pro druhého noční můra. Pojďme se na to podívat zblízka a zjistit, která varianta je pro vás ta pravá!

Tykání na pracovišti

Tykání na pracovišti

Po vstupu zahraničních společností na český trh se rozmohl “nešvar” tykání v práci. Cílem je, aby se všichni zaměstnanci ve společnosti cítili rovnocenní, bez ohledu na to, na jaké pozici pracují. Pojďme se podívat na výhody a nevýhody tykání na pracovišti. Ukážeme vám také, kdo nabízí tykání v práci, a jak se zachovat, pokud si s kolegy zatím tykat nechcete.

na dobu neurčitou policie zájem
Za recenzi tvojí práce na JenFirmy.cz

VYHRAJ 1 000 Kč!

Za recenzi tvojí práce na JenFirmy.cz

JDU HODNOTIT