Asistent Manager Commerce / Administrativní podpora obchodu - mzda od 45 000 Kč

Arex PHARMA je lídrem v oblasti velkoobchodního prodeje léčiv, který kombinuje rozsáhlé portfolio produktů a služeb s nejmodernějšími digitálními technologiemi a jedinečnými kompetencemi.

Hledáte příležitost být klíčovou součástí obchodního týmu v dynamické mezinárodní farmaceutické společnosti? Připojte se k nám a staňte se nepostradatelnou podporou našeho commerce týmu!

U nás naleznete podporující kulturu a příležitosti k profesnímu růstu. Náš tým je veden jednotnou vizí, která podporuje týmovou práci a vytváří prostředí, ve kterém můžete prosperovat.

Hledáme organizovaného a detailně orientovaného Asistenta Managera Commerce, který/á bude pracovat v naší nové obchodní kanceláři v Praze a poskytne kompletní administrativní podporu našemu obchodnímu týmu.

• Férové ohodnocení a volnost
  Atraktivní mzda s navýšením po zkušební době, roční bonus, notebook a telefon. Flexibilní pracovní doba a 5 týdnů dovolené.

• Mezinárodní zkušenosti
  Spolupráce napříč několika zeměmi a přístup k odbornému know-how díky členství v národních i evropských asociacích.

• Lidské a podporující prostředí
  Kolegiální, rodinná atmosféra a jazyková podpora pro další rozvoj.

• Zkušenosti s administrativní podporou v oblasti prodeje nebo obchodu, ideálně ve farmaceutickém nebo zdravotnickém sektoru
• Vynikající organizační schopnosti a schopnost řídit více úkolů současně
• Výborné analytické schopnosti a práce s čísly - zpracování dat, vytváření reportů a analýza obchodních metrik
• Pokročilá znalost MS Excel (kontingenční tabulky, vzorce, funkce VLOOKUP/XLOOKUP) pro práci s rozsáhlými databázemi
• Zkušenosti se správou databází a CRM systémů (Salesforce výhodou)
• Schopnost pracovat s velkým objemem dat, udržovat jejich přesnost a konzistenci
• Výborné komunikační dovednosti v češtině a angličtině (němčina výhodou)
• Detailní orientaci, pečlivost a preciznost při práci s dokumentací a daty
• Velmi dobré dovednosti v práci s MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Schopnost rychle se učit novým softwarovým aplikacím a obchodním systémům
• Proaktivní přístup a schopnost pracovat samostatně i v týmu

Administrativní podpora obchodních aktivit:

• Připravovat podklady a dokumentaci pro jednání s klienty a partnery
• Zpracovávat a aktualizovat databáze kontaktů a obchodních příležitostí
• Podporovat commerce managera při analýze tržních trendů a přípravě prezentací

Správa komunikace a vztahů:

• Koordinovat komunikaci s existujícími klienty a partnery
• Zpracovávat dotazy, připravovat odpovědi a zajišťovat follow-up
• Udržovat přehled o všech probíhajících obchodních případech a termínech

Zpracování obchodních operací:

• Vytvářet cenové nabídky a zpracovávat objednávky v obchodním systému
• Spravovat veškerou prodejní a nákupní dokumentaci
• Koordinovat s týmem skladu a zajišťovat hladký průběh obchodních transakcí
• Připravovat reporty a přehledy pro commerce managera