Jsme Velvyslanectví USA v Praze – oficiální zastoupení Spojených států amerických v České republice. Naším posláním je posilovat vztahy mezi USA a Českem v oblastech politiky, obchodu, kultury i bezpečnosti. Poskytujeme vízové a konzulární služby, podporujeme spolupráci mezi institucemi a věnujeme se také veřejné diplomacii a rozvojovým programům.
U.S. Embassy in Prague seeks candidates for the Administrative Assistant position in the Health Unit of the Embassy.
If you are interested in this position, please apply through the Embassy Electronic Recruitment Application via the following link - https://cz.usembassy.gov/jobs/
The incumbent oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Direct Hire Foreign Service Medical Specialists (Regional Medical Officer - RMO, Regional Medical Officer Psychiatrist - RMOP, or Medical Provider - MP). The incumbent acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, officers from different sections of the Mission, family members, Locally Employment Staff, personnel from other agencies and regional posts, and medical, nursing and ancillary health services within the local community.
EXPERIENCE: Minimum two (2) years of experience as an Office Manager or Administrative Assistant is required.
SKILLS AND ABILITIES: Must be proficient in Microsoft (MS) Outlook to organize tasks, calendars, and contact databases; MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) to organize and present information, and Internet Explorer. Requires ability to be resourceful and proactive in dealing with sensitive and confidential issues. Must have the ability to organize, multi-task, prioritize and work under pressure. Must possess strong customer service, verbal communication and listening skills.
EDUCATION: Two years of general college or university studies is required.
LANGUAGE: Czech & English language - Good Working Knowledge is required. This may be tested.
Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.
Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.
Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.
Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.
Sickdays
Firemní akce
Vzdělávací kurzy
Příspěvek na stravování
Příspěvek na spoření a pojištění
Přátelské prostředí
Fitness na pracovišti