Office Manager

Jsme součástí silné zdravotnické skupiny, která v České republice provozuje síť nemocnic, ambulancí a specializovaných pracovišť. Naše centrála prochází dynamickým růstem – v následujícím období se rozšíří až na 300 zaměstnanců, s čímž souvisí zásadní rozvoj kancelářských prostor i celkového pracovního prostředí.

Pozice Office Managera / Office Managerky je proto klíčovou rolí, která má přímý dopad na každodenní fungování centrály, komfort zaměstnanců i firemní kulturu. Hledáme osobnost, která dokáže spojit provoz a organizaci do jednoho funkčního a příjemného celku, která ráda přichází s novými koncepty a nápady a dokáže je dotáhnout od myšlenky do praxe. Tato role nabízí vysokou míru samostatnosti a prostor pro vlastní iniciativu.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajišťování každodenního chodu administrativy centrály a správa kancelářských prostor v Praze – Florentinum, Palác Archa, Diamond a Karlovy Vary.
• Spolupráce napříč odděleními při přípravě Budgetu Office Managementu.
• Řízení dodavatelů a služeb v rámci rozpočtu: úklid, zeleň, občerstvení, poštovní a kurýrní služby, kancelářské potřeby, správa budov a vybavení.
• Organizace a inovace kancelářského prostředí, včetně recepce, vybavení kuchyněk a pracovního prostoru.
• Plánování, organizace a realizace interních akcí a eventů (teambuildingy, tématické týdny, firemní aktivity) – od konceptu až po vyúčtování.
• Řízení týmu Office Managementu: podpora, rozvoj, plánování, KPI a týmové aktivity.
• Spolupráce s HR, interní komunikací, facility, developmentem, nákupem a dalšími klíčovými stakeholdery.
• Aktivní spolupráce na stěhování centrály do nových moderních prostor na Nové Waltrovce, kam se budeme stěhovat letos v létě – od přípravy přes realizaci až po nastavení každodenního provozu.
• Možnost podílet se na vybavení, uspořádání a designu kancelářských prostor s cílem vytvořit funkční, příjemné a inspirativní pracovní prostředí.
• Spolupráce na návrhu a realizaci zaměstnaneckých benefitů v rámci kancelářského prostředí – například nastavení provozu interní kavárny, fyzioterapeutovny či dalších služeb podporujících zdraví a wellbeing zaměstnanců.
• Prostor pro vlastní iniciativu, nápady a jejich realizaci – uvítáme osobnost, která ráda přichází s novými koncepty, zlepšeními a dokáže je dotáhnout od myšlenky až do praxe.
• Spoluvytváření prostředí, kde se zaměstnanci cítí dobře, rádi se potkávají a chtějí v kancelářích trávit čas.

Co od Vás očekáváme?

• Prokazatelnou praxi na obdobné pozici s administrativně-provozním přesahem.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti, schopnost prioritizovat a řídit více projektů zároveň.
• Zkušenost s řízením týmu nebo koordinační rolí.
• Pokročilou znalost MS Office a administrativních systémů.
• Samostatnost, proaktivní přístup a orientaci na kvalitu pracovního prostředí.
• Výhodou je zkušenost s rozpočtováním, event managementem nebo facility managementem.

Co Vám nabízíme?

• Stabilní a silné zázemí renomované zdravotnické skupiny Penta Hospitals CZ.
• Možnost ovlivnit podobu a provoz centrály v rámci jejího růstu.
• Prostor pro profesní rozvoj, inovativní projekty a vedení týmu.
• Spolupráci s profesionály z různých odborných oblastí a přátelské pracovní prostředí.
• Smlouvu na dobu neurčitou, 3 měsíční zkušební dobu
• Flexibilní režim práce – kombinace práce z kanceláře a Home office
• Benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky ve výši 200 Kč/den, Cafeterie (16 000 Kč/rok), Multisportka, VIP karta lékáren Dr. Max, sick days a další.
• Místo výkonu práce: Palác Archa, Na Poříčí, Praha 1, od léta 2026 krásné nové kanceláře na Nové Waltrovce.

Ozvěte se nám!

Pokud tohle čtete a říkáte si „to by mohlo být ono“, dejte nám o sobě vědět. Zašlete své CV a my se vám ozveme ohledně dalšího postupu.