Asistentka Vedení | Office Management A Komplexní Administrativa | Praha 22
O nás
Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.
Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.
Pro našeho klienta hledáme zkušenou kolegyni, která převezme odpovědnost za administrativní a provozní zajištění společnosti a poskytne každodenní podporu jejímu jednateli.Pozice nabízí široký záběr činností od organizace kanceláře a komunikace s dodavateli až po ekonomickou, účetní a personální administrativu. Důležitá je především samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně koordinovat více různorodých oblastí.
Náplň práce:
- komplexní zajištění administrativního a provozního chodu společnosti a každodenní podpora jednatele
- zpracování faktur, kontrola účetních dokladů, evidence plateb a správa pokladny
- příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a interní finanční přehledy
- vedení personální administrativy včetně pracovních smluv a evidence docházky
- komunikace s úřady, dodavateli, institucemi a externí účetní společností
- zpracování zákonných výkazů a zajištění souvisejících legislativních povinností
- koordinace služebních cest, kancelářského zázemí a dalších provozních záležitostí
POŽADAVKY:
- alespoň 5 let zkušeností v oblasti administrativy, účetnictví nebo ekonomické agendy
- pokročilá znalost anglického jazyka v písemné i ústní komunikaci
- dobrá uživatelská znalost práce na PC a kancelářských programů
- znalost účetního systému POHODA výhodou
- samostatný a systematický přístup k práci
- pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
- dobré organizační a komunikační schopnosti
- schopnost stanovovat priority a pružně reagovat na operativní požadavky
BENEFITY:
- 20 dní dovolené
- možnost využití karty MultiSport
- finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
- služební telefon s možností soukromého využití
- možnost spolupráce na HPP nebo IČO
- smlouva na dobu neurčitou při spolupráci na HPP
