Hr Admin Assistant - Hilton Prague

Hledáme nového kolegu / kolegyni do HR týmu v hotelu Hilton Prague

Co bude tvoje náplň práce?

Administrativní část:

• Podpora interní komunikace v týmu vytvářením plakátů a informování členů o aktivitách a událostech v hotelu
• Správa kancelářských potřeb pro personální oddělení a zařizování nových identifikačních karet zaměstnancům, parkovacích karet a klíčů od skříněk
• Příprava vyúčtování výdajů a pomoc se stravenkami pro členy týmu a externí firmy
• Koordinace interní komunikaci s vedoucími oddělení

Projektová část:

• Vedení různých akcí pro členy týmu, jako jsou např. (Mikulášské oslavy, zaměstnanecké FORUM, akce pro dárce krve, večírky pro zaměstnance a další)
• Hodně slavíme - Šampion měsíce, Šampion roku, narozeniny a služební výročí - organizace oslav a příprava certifikátů pro výherce

Provozní část:

• Prezentace hotelu pro studenty z různých středních a vysokých škol, provádění prohlídek hotelu, komunikace se studenty a poskytování informací o stážích a studentských programech
• Správa agendy pro brigádníky, zejména během letní sezóny, zahrnující smlouvy, komunikaci s brigádníky a příprava dokumentů ve spolupráci s naší mzdovou kolegyní.

Co by měl(a) splňovat:

• Dobré organizační a komunikační schopnosti.
• Proaktivní přístup se schopností vykonávat více úkolů najednou.
• Předchozí zkušenosti v oblasti lidských zdrojů nebo v administrativních funkcích jsou výhodou, ne podmínkou, rádi tě zaučíme v rámci zkušební doby.
• Pečlivost a stresová odolnost, samostatnost.
• Český jazyk a anglický jazyk na komunikativní úrovni podmínkou

Nabízíme:

Prostředí 5* hotelového řetězce Hilton Prague

Práci v centru Prahy (metro C,B Florenc)

Odpovídající mzdu a Hilton benefity

Více informací na webu níže:

https://www.notion.so/hrbuddyhiltonprague/Benefity-u-jste-rozhodnut-952b31a8a2af4eb09f1069ec2fac7ef7

Připojte se k nám při vytváření vstřícné pracovní kultury v hotelnictví a v jednom z nejluxusnějších hotelů v Praze - Hilton Prague.