Office & Facility Coordinator

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Zobrazit nabídky firmy
Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Zobrazit všechny nabídky

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Are you a cool person who wants to work for a cool company?
If you speak ENGLISH and have really good ORGANIZATIONAL SKILLS, we will welcome you on board of our top-notch firm!

As an OFFICE COORDINATOR you will be helping us with all this cool stuff:

  • Taking full care of the condition of the office (repairs, office adjustments etc.), participate on the office design
  • Ensuring that all the necessary supplies of stationery and equipment are always available and within the budget
  • Communication with suppliers, negotiating better deals
  • Administration tasks (maintain contracts/amendments and keeping them up to date, review and update Health and Safety Agenda etc.)
  • Managing business travel arrangements (transportation, accommodation, car rental, arranging accommodation and airport transfers etc.)
  • Participate in special events management (team buildings, dinners etc.)
  • Maintain record of staff attendance and working hours
  • Maintain in and out-coming emails and correspondence

REQUIREMENTS:
So far so good? Well, if your interest level is fairly high at this point, check if you fit the following requirements and APPLY right after :)

  • Minimum high school education
  • Experience in a similar position
  • Fluent English
  • Good knowledge of MS Office programs
  • Strong organizational skills – yes! That´s really important!
  • Excellent communication and presentation skills

BENEFITS:
What can be better than getting this great job? … Getting great benefits!!!

  • Flexible working hours (fix hours between 10 – 16h)
  • 5 weeks of vacation
  • 5 sick days
  • Cafeteria 4 000 CZK/month (in trial period 1 500 CZK/month)
  • Meal vouchers – 80 CZK
  • Contributions to accident and life insurance
  • Contributions to pension (3% from salary)
  • Possibility of practicing yoga in the workplace (2x/week)
  • Refreshments on workplace (fruit and very good coffee)
  • Corporate events

Location: Prague (close to metro station)

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. listopadu
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 14. listopadu
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. listopadu
OLMAN SERVICE s.r.o. | OLMAN SERVICE s.r.o. | Radlice, Praha Radlice, Praha
  • 33 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
Zveřejněno: 14. listopadu
Nemocnice následné péče Praha s r.o. | Nemocnice následné péče Praha… | Bohnice, Praha Bohnice, Praha
  • 25 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 14. listopadu
Ředitelství silnic a dálnic s. p. | Ředitelství silnic a dálnic s… | Nusle, Praha Nusle, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. listopadu
DW Forklift s.r.o. | DW Forklift s.r.o. | Zličín, Praha Zličín, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 13. listopadu
Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o. | Mezinárodní Konzervatoř Praha… | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 13. listopadu
Tomas Arsov franchise s.r.o. | Tomas Arsov franchise s.r.o. | Praha Praha
  • 25 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. listopadu
ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka | ASBISC ENTERPRISES PLC,… | Hostivař, Praha Hostivař, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 12. listopadu
Sumisho Global Logistics Europe s.r.o. | Sumisho Global Logistics… | Plzeň Plzeň
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. června
People Place & Partners a.s. | People Place & Partners a.s. | Praha Praha
  • 30 000 – 39 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 23. září
HYUNDAI ENGINEERING CZECH s.r.o. | HYUNDAI ENGINEERING CZECH s.r… | Nižní Lhoty Nižní Lhoty
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. února
Runecast Czech Republic s.r.o. | Runecast Czech Republic s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 9. února
Dentons Europe CS LLP, organizační složka | Dentons Europe CS LLP,… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 21. srpna
Foreigners.cz, s.r.o. | Foreigners.cz, s.r.o. | Praha Praha
  • 26 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 30. července
Foreigners.cz, s.r.o. | Foreigners.cz, s.r.o. | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 26 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 18. ledna
People Place & Partners a.s. | People Place & Partners a.s. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 25. června
Hays Czech Republic, s.r.o. | Hays Czech Republic, s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 11. července
Foreigners.cz, s.r.o. | Foreigners.cz, s.r.o. | Brno Brno
  • 23 000 – 26 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 19. listopadu
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 16. března
Hays Czech Republic, s.r.o. | Hays Czech Republic, s.r.o. | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 17. července
Garsys, s.r.o. | Garsys, s.r.o. | Horní Suchá Horní Suchá
  • 20 000 – 24 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Oblastní nemocnice Kolín, a.s., nemocnice Středočeského kraje | Oblastní nemocnice Kolín, a.s… | Kutná Hora Kutná Hora
  • od 12 200 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra | Zařízení služeb pro… | Veleslavín, Praha Veleslavín, Praha
  • 22 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Generální finanční ředitelství | Generální finanční ředitelství | Znojmo Znojmo
  • 17 360 – 20 860 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
WIKY, spol. s r. o. | WIKY, spol. s r. o. | Kolín Kolín
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Tomáš Hojdik | Tomáš Hojdik | Praha Praha
  • od 20 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Správa železnic, státní organizace, NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, Coweo Technologies s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., Agrospoj s.r.o., T-Mobile Czech Republic a.s., Crocogarden z.s., 21 Consult Group s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Evolution CZ s.r.o., Česká spořitelna, a.s., Servatech s.r.o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., JISTU recruitment s.r.o., Twisto payments a.s., Česká pošta, s.p., Revmatologický ústav, Kesia Company , s.r.o., INDEX NOSLUŠ s.r.o., Lidl Česká republika s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., STAEG, spol. s r.o., Broker Investment, s.r.o., 6S ENTERTAINMENT CZ s. r. o., TESCOMA s.r.o., Bageterie Boulevard, TOP HOTELS GROUP a.s., OLMAN SERVICE s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Gastro Group Service s.r.o., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, Nemocnice následné péče Praha s r.o., Modivo Czech, s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., Global Truck s.r.o., Institut klinické a experimentální medicíny, kalkulator.cz, s.r.o., CPHCL Panorama, s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., DW Forklift s.r.o., XXXLutz, PaN servis s.r.o., Městská část Praha 3, Mezinárodní Konzervatoř Praha - International conservatory Prague, s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., Teta drogerie a lékárny ČR s.r.o., CentralWork s.r.o., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Ministerstvo práce a sociálních věcí, VINCI Construction CS a.s., Tesco Stores ČR a.s., Concentrix Czech Republic, s.r.o., Správa uprchlických zařízení Ministerstva vnitra, FAnn Retail, a.s., Allegro Retail a.s., Deklarace odpovědného podnikání z. s., Tomas Arsov franchise s.r.o., ASBISC ENTERPRISES PLC, Agency Prague, organizační složka, RIXO a.s., BusPlan Servis s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Recepční, Referent / Referentka, Správce / Správkyně, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Balení zásilek, Disponent / disponentka dopravy, Logistik / Logistička, Nákupčí, Pracovník / pracovnice poštovního provozu, Řidič / Řidička, Bankovní specialista / specialistka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací makléř / makléřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Insolvenční specialista / specialistka, Barman / Barmanka, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Marketingový asistent / asistentka, Reklamní specialista / specialistka, Account Manager / Key Account Manager, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, HR specialista / specialistka, Personalista / Personalistka, Náborář / Náborářka, Herec / Herečka, Manikér a pedikér / Manikérka a pedikérka, Vizážista a kosmetik / Vizážistka a kosmetička, Dělník / Dělnice, Animátor / Animátorka, Školní zaměstnanec / zaměstnankyně, Pracovník / pracovnice ostrahy, Kontrolor / Kontrolorka, Řezník a uzenář / Řeznice a uzenářka, Prodejce / prodejkyně zájezdů, Obchodní zástupce / zástupkyně

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Vinohrady, Praha, Modřany, Praha, Holešovice, Praha, Smíchov, Praha, Libuš, Praha, Stodůlky, Praha, Libeň, Praha, Kbely, Praha, Staré Město, Praha, Dejvice, Praha, Veleslavín, Praha, Nové Město, Praha, Břevnov, Praha, Černý Most, Praha, Hloubětín, Praha, Radlice, Praha, Celá ČR, Bohnice, Praha, Nusle, Praha, Krč, Praha, Zličín, Praha, Žižkov, Praha, Karlín, Praha, Michle, Praha, Letňany, Praha, Vysočany, Praha, Kamýk, Praha, Hostivař, Praha, Ďáblice, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna a co teprve přijde

Pracovní trh 2026: vyšší mzdy, digitalizace a nové povinnosti. Co se mění od ledna a co teprve přijde

Rok 2026 přináší na český pracovní trh největší balík změn za poslední roky. Zasáhnou stovky tisíc zaměstnanců a desetitisíce firem: minimální a zaručené mzdy, benefity, hlášení pracovních úrazů i nové příspěvky pro rizikové profese. Kdo se připraví už teď, vyhne se chybám v daních, odvodových limitech i zpožděným hlášením.

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Přehled otázek a odpovědí na pracovním pohovoru

Pojďme si ukázat, jak probíhá pracovní pohovor s personalistou a manažerem společnosti, kde se ucházíte o zaměstnání. Jak se na jednotlivé pohovory připravit? Jaké mohou padnout otázky a jak na ně odpovědět?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Když po pohovoru nastane ticho a firma se neozývá. Jak se bránit náborovému ghostingu?

Možná to znáte. Pošlete životopis, absolvujete pohovor, vše vypadá slibně, dostanete příslib, že se firma brzy ozve, a pak ticho. Dny plynou, schránka zůstává prázdná a vy si kladete otázku: „Co se stalo?“ Tato situace má jméno: ghosting. A bohužel se netýká jen randění, ale i pracovního trhu.

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Superdávka 2025: jak podat žádost a jaké jsou podmínky

Od října 2025 vstoupila v platnost velká změna v českém systému sociální podpory. Ministerstvo práce a sociálních věcí spustilo tzv. superdávku 2025, která sjednocuje čtyři dosavadní dávky – příspěvek na bydlení, doplatek na bydlení, příspěvek na živobytí a přídavek na dítě – do jednoho přehledného balíčku. Díky tomu se zjednodušuje administrativa a lidé už nemusí podávat několik různých žádostí. Navíc se vše dá vyřídit i online přes portál Jenda, což výrazně ušetří čas a fronty na Úřadu práce.

agenda design