Administrative Support & Facility Office Coordinator

Praha
Plný úvazek

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Zobrazit nabídky firmy
Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Zobrazit všechny nabídky

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Experience in running an office? Good at COORDINATING OFFICE related matters?

As an „Administrative Support & Facility Office Coordinator“ you will be responsible for:

  • Effective running of the office and providing an important support to the company management team
  • Managing office services, arranging business trips and maintains good relationships with stakeholders
  • Arranging repairs and office adjustments if needed
  • Participate on the office design (supplies of stationery, office equipment etc.)
  • Act as a main point of contact for suppliers (negotiating deals, ensuring to get the contracted services etc.)
  • Managing business trip arrangements (transportation, accommodation, airport transfers, car rental, communicate with travel agency, arrangements of special events etc.)
  • Administer and update Health and Safety Agenda (keep updated procedures, policies)
  • Maintain record of staff attendance and working hours
  • Deal with incoming and out-coming mail and parcels (organize and sort)

REQUIREMENTS:
What we require:

  • Previous experience in a similar position (ideally within an international environment)
  • Fluent English
  • Good command of MS Office programs
  • Strong organizational skills & multitasking
  • Excellent communication skills and representative manner
  • Proactive attitude

BENEFITS:

  • 5 weeks of vacation
  • 5 sick days
  • Meal vouchers – 80 CZK
  • Flexible working hours (core hours between 10 – 16h)
  • Cafeteria 4 000 CZK/month (in trial period 1 500 CZK/month)
  • Contributions to accident and life insurance
  • Contributions to pension (3% from sallary)
  • Possibility of practicing yoga in the workplace (2x/week)
  • Refreshments on workplace (fruit and very good coffee)
  • Corporate events

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
včerejší
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
včerejší
Správa železnic, státní organizace | Správa železnic, státní… | Praha Praha
  • Plný úvazek
včerejší
DSA a.s. | DSA a.s. | Kbely, Praha Kbely, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. srpna
Potravinářské stroje s.r.o. | Potravinářské stroje s.r.o. | Praha Praha
  • 29 000 – 32 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 29. srpna
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví | Oborová zdravotní pojišťovna… | Braník, Praha Braník, Praha
  • 63 000 – 75 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. srpna
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 29. srpna
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 47 000 – 69 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 29. srpna
AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby | AWP P&C Česká republika -… | Celá ČR Celá ČR
  • 30 000 – 33 400 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 29. srpna
Drafted.gg s.r.o. | Drafted.gg s.r.o. | Veleslavín, Praha Veleslavín, Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 28. srpna
G4S Secure Solutions (CZ), a.s. | G4S Secure Solutions (CZ), a… | Praha Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro seniory
Zveřejněno: 27. srpna
O2 Czech Republic a.s. | O2 Czech Republic a.s. | Praha Praha
  • 60 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. srpna
Sumisho Global Logistics Europe s.r.o. | Sumisho Global Logistics… | Plzeň Plzeň
  • od 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 15. června
People Place & Partners a.s. | People Place & Partners a.s. | Praha Praha
  • 30 000 – 39 999 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 23. září
VIKING FROST s.r.o. | VIKING FROST s.r.o. | Kunovice, Uherské Hradiště Kunovice, Uherské Hradiště
  • 28 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. prosince
HYUNDAI ENGINEERING CZECH s.r.o. | HYUNDAI ENGINEERING CZECH s.r… | Nižní Lhoty Nižní Lhoty
  • 30 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 6. února
Runecast Czech Republic s.r.o. | Runecast Czech Republic s.r.o. | Brno Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 9. února
Evolution CZ s.r.o. | Evolution CZ s.r.o. | Libeň, Praha Libeň, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 28. června
Dentons Europe CS LLP, organizační složka | Dentons Europe CS LLP,… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 21. srpna
RIM LABOUR s.r.o. | RIM LABOUR s.r.o. | Měšice Měšice
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 9. ledna
Gi Group Czech Republic, s.r.o. | Gi Group Czech Republic, s.r… | Vyškov Vyškov
  • 13 180 – 20 500 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
LCN GROUP s.r.o. | LCN GROUP s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 15 000 – 17 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Speedway Factory s.r.o. | Speedway Factory s.r.o. | Divišov Divišov
  • 19 500 – 21 500 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Atrine s.r.o. | Atrine s.r.o. | Vyškov Vyškov
  • 20 000 – 24 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
UNIREKON s.r.o. | UNIREKON s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 20 000 – 23 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
TEMPO, obchodní družstvo | TEMPO, obchodní družstvo | Píšť, Opava Píšť, Opava
  • od 71 Kč / hod
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Ladislav Kopp | Ladislav Kopp | Zábřeh Zábřeh
  • od 15 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
JOSEF ADAM, spol. s r.o. | JOSEF ADAM, spol. s r.o. | Třebíč Třebíč
  • 20 000 – 24 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Magnificence, s.r.o. | Magnificence, s.r.o. | Frýdek-Místek Frýdek-Místek
  • 18 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
FERRIT s.r.o. | FERRIT s.r.o. | Staré Město, Frýdek-Místek Staré Město, Frýdek-Místek
  • 100 – 140 Kč / hod
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Tomburn CZ s.r.o. | Tomburn CZ s.r.o. | Letovice Letovice
  • 15 000 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Ing. Milan Šenk | Ing. Milan Šenk | Lužice, Hodonín Lužice, Hodonín
  • od 20 000 Kč
  • Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
NATIM s.r.o. | NATIM s.r.o. | Drásov, Brno-venkov Drásov, Brno-venkov
  • od 22 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Zdeněk Lihařík | Zdeněk Lihařík | Třinec Třinec
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Zdeněk Lihařík | Zdeněk Lihařík | Třinec Třinec
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna
Arla Plast s.r.o. | Arla Plast s.r.o. | Kadaň Kadaň
  • 17 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek
Zveřejněno: 10. ledna

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Rex Concepts BK Czech s.r.o., Správa železnic, státní organizace, Česká spořitelna, a.s., 21 Consult Group s.r.o., DSA a.s., Randstad HR Solutions s.r.o., Kořínková Klára, JUDr.,Ph.D., advokátka, MESSENGER a.s., Potravinářské stroje s.r.o., Partners Financial Services, a.s., B2M.CZ s.r.o., Farmíto s.r.o., Břenda - velkoobchod,spol. s r.o., ManpowerGroup s.r.o., Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví, Broker Investment, s.r.o., Louda Auto a.s., CPHCL Panorama, s.r.o., Asmodee Czech Republic s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., TOP HOTELS GROUP a.s., Advantage Consulting, s.r.o., TESCOMA s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., JOBSTART s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., mBlue Czech, s.r.o., EKOSPOL a.s., PPL CZ s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., KB - BLOK systém, s.r.o., Zakládání staveb,a.s., Novitim s.r.o., AWP P&C Česká republika - odštěpný závod zahraniční právnické osoby, Policejní prezidium České republiky, Ředitelství silnic a dálnic s. p., Hotel Prokop Square, T-Mobile Czech Republic a.s., Alza.cz a.s., Waf-Waf Group s.r.o., Košík.cz s.r.o., Future line, s.r.o., Triangle Recruitment CZ s.r.o., Rex Concepts PLK Czech s.r.o., JL Accounting Czech s.r.o., Dětské centrum Paprsek, MIKUPEX TRADE s.r.o., Drafted.gg s.r.o., Special Service International, spol. s r.o., Automyčka Express s.r.o., Tesco Stores ČR a.s., STANDBY Solution s.r.o., PH metal s.r.o., A 11 s.r.o., BDL Med, s.r.o., XXXLutz, Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, SkillZone s.r.o., Městská část Praha-Libuš, Pytloun Hotels Management s.r.o., G4S Secure Solutions (CZ), a.s., O2 Czech Republic a.s., GlobalPromo s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Pracovník / pracovnice správy pohledávek, Recepční, Referent / Referentka, Specialista / specialistka plánování, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Kurýr / Kurýrka, Logistik / Logistička, Nákupčí, Převozník / Převoznice, Řidič / Řidička, Skladník / Skladnice, Bankovní specialista / specialistka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Číšník / Servírka, Kuchař / Kuchařka, Obsluha lidí, Pomocný pracovník / pracovnice v gastronomii, Manažer / manažerka nákupu, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, Revizní technik / technička, Stavební dozor, Stavební technik / technička, Statik / Statička, Lékař / Lékařka, Projektový / projektová manažerka, Technický ředitel / ředitelka (CTO), Plánovač / plánovačka výroby, Technolog / technoložka ve strojírenství, Právní specialista / specialistka, Právní úředník / úřednice, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Staré Město, Praha, Kbely, Praha, Stodůlky, Praha, Braník, Praha, Hloubětín, Praha, Krč, Praha, Hostavice, Praha, Chodov, Praha, Břevnov, Praha, Holešovice, Praha, Štěrboholy, Praha, Smíchov, Praha, Modřany, Praha, Celá ČR, Žižkov, Praha, Nusle, Praha, Horní Počernice, Praha, Černý Most, Praha, Veleslavín, Praha, Vršovice, Praha, Třebonice, Praha, Michle, Praha, Nové Město, Praha, Vinohrady, Praha, Malá Strana, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Sdílené pracovní místo: Co to je a k čemu je to dobré?

Sdílené pracovní místo: Co to je a k čemu je to dobré?

Když se řekne "sdílené pracovní místo", možná si představíte dvě osoby, které se přetahují o jedno kancelářské křeslo. Ve skutečnosti jde o model, který se rychle stává populárním v mnoha firmách a může být skvělou volbou pro zaměstnavatele i zaměstnance. Pojďme si říct, co to je a jak sdílené pracovní místo mění pracovní trh.

Horko pod kontrolou: kdy musí zaměstnavatel zpomalit a zařadit úlevy

Horko pod kontrolou: kdy musí zaměstnavatel zpomalit a zařadit úlevy

Letní vlna veder přinesla na stavbách, ve skladech i v gastronomii hned několik hlášených kolapsů z přehřátí. Navzdory opakovaným varováním zůstává nejčastějším prohřeškem to, že firmy sice tuší riziko, ale povinné teplotní limity, bezpečnostní přestávky a pitný režim nehlídají systematicky. Portál JenPráce.cz proto připravil přehled, co zákon vyžaduje a na jakých místech podniky nejčastěji chybují.

Malá firma nebo korporát: Jaký je mezi nimi rozdíl, a který bude sedět víc?

Malá firma nebo korporát: Jaký je mezi nimi rozdíl, a který bude sedět víc?

Hledáte novou práci a přemýšlíte, kam se vydat? Možnosti jsou dvě – komorní atmosféra menší firmy, nebo stabilita a struktura korporátu. Každé prostředí má svá specifika, a to, co jednomu vyhovuje, může být pro druhého noční můra. Pojďme se na to podívat zblízka a zjistit, která varianta je pro vás ta pravá!

Tykání na pracovišti

Tykání na pracovišti

Po vstupu zahraničních společností na český trh se rozmohl “nešvar” tykání v práci. Cílem je, aby se všichni zaměstnanci ve společnosti cítili rovnocenní, bez ohledu na to, na jaké pozici pracují. Pojďme se podívat na výhody a nevýhody tykání na pracovišti. Ukážeme vám také, kdo nabízí tykání v práci, a jak se zachovat, pokud si s kolegy zatím tykat nechcete.

agenda policie design
Za recenzi tvojí práce na JenFirmy.cz

VYHRAJ 1 000 Kč!

Za recenzi tvojí práce na JenFirmy.cz

JDU HODNOTIT