Back office administrativa, fakturant*ka

Jsme zavedené stavební společnost a do naší nově zrekonstruované kanceláře hledáme nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s každodenním chodem firmy, fakturací a administrativou.

V kanceláři fungujeme v přátelském malém týmu a neformálním prostředí. Hledáme člověka, na kterého je spolehnutí, je zaměřený na detail a dokáže si dobře zorganizovat práci. Některé dny mají klidnější rytmus, jindy je potřeba rychle reagovat, rozlišit, co právě hoří, a podle toho si určit priority.

• Vystavování faktur podle podkladů od kolegů,
• přijímání faktur od našich dodavatelů, jejich kontrolu, placení a evidenci,
• e-mailovou a telefonickou komunikaci s dodavateli,
• objednávky materiálu a jejich evidenci,
• komunikaci s účetní a správu firemní datové schránky,
• práci v našich interních systémech,
• další úkoly spojené s každodenním chodem firmy.

Náplň práce je různorodá. Hledáme proto někoho, kdo se nerad nudí a vyhovuje mu kombinace rutinní administrativy a náhlých úkolů, které je někdy potřeba vyřešit bez dlouhého odkládání.

Oceníme především člověka, který:

• pracuje pečlivě a má smysl pro detail,
• dokáže si organizovat úkoly a určit, čemu se věnovat nejdříve,
• umí reagovat na změny a zachovat si chladnou hlavu i ve svižnějším dni,
• komunikuje příjemně, věcně a srozumitelně,
• ovládá češtinu slovem i písmem,
• ovládá práci na počítači, orientuje se v MS Office, zvládá základní smysluplnou práci s běžnými AI nástroji.

Předchozí zkušenost s administrativou, fakturací nebo kancelářským provozem je výhodou. Důležitější je pro nás ale spolehlivost, pečlivost a ochota naučit se, jak věci fungují právě u nás. Pozice proto může být vhodná i pro schopného absolventa nebo absolventku.

• Zázemí menšího týmu, kde se lidé znají a domluva je přímá,
• různorodou náplň bez zbytečné rutiny,
• prostor postupně převzít větší odpovědnost a profesně růst,
• pružnou pracovní dobu,
• nově vybavené kanceláře v Praze 8 – Bohnicích.