IT Back Office Specialista

Do dceřiné společnosti Penta Hospitals Salvia Logistics hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni, který/á pomůže našemu IT oddělení fungovat přehledně, organizovaně a bez zbytečné administrativní zátěže.

Tahle role je ideální pro člověka, který má rád pořádek v dokumentech, termínech, objednávkách i komunikaci mezi lidmi. Nebudete programovat ani spravovat servery — budete ale důležitou oporou IT týmu, který zajišťuje služby pro naše zdravotnická zařízení napříč skupinou Penta Hospitals.

Co bude u nás mít na starosti?

• Zajišťovat administrativní podporu IT oddělení a pomáhat držet přehled v provozní agendě.
• Spravovat dokumentaci související s IT provozem, licencemi, smlouvami a interními procesy.
• Evidovat, kontrolovat a zpracovávat faktury za IT služby, vybavení a licence.
• Administrativně zajišťovat objednávky IT vybavení, služeb a licencí.
• Koordinovat spolupráci mezi IT, nákupem, financemi, HR, právním oddělením a externími dodavateli.
• Pomáhat s evidencí požadavků směřujících na IT oddělení.
• Podporovat správu IT majetku a licencí včetně inventarizací.
• Připravovat podklady, organizovat schůzky a vést související administrativní agendu.
• Podílet se na zlepšování interních procesů a administrativních postupů v IT.
• Administrativně podporovat procesy spojené s nástupy, změnami a odchody zaměstnanců v oblasti IT.

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít?

• Alespoň 2 roky zkušeností na administrativní, koordinační nebo office management pozici.
• Velmi dobrou znalost Microsoft 365 (zejména Excel, Outlook, Word, Teams a SharePoint).
• Zkušenost s objednávkami, fakturami, smlouvami nebo obdobnou provozní agendou.
• Uživatelskou orientaci v IT prostředí a chuť porozumět tomu, jak IT oddělení funguje.
• Pečlivost, samostatnost a schopnost dotahovat věci do konce.
• Dobrou organizaci práce a schopnost hlídat termíny.
• Komunikační jistotu při spolupráci s kolegy napříč firmou i s externími dodavateli.

Výhodou bude, pokud budete mít

• Zkušenost se správou majetku, licencí nebo smluvní dokumentace.

Co vám můžeme nabídnout

• Smysluplnou roli v týmu, který podporuje fungování zdravotnických zařízení napříč skupinou Penta Hospitals.
• Příležitost být u profesionalizace a dalšího rozvoje IT zázemí v rostoucí organizaci.
• Zkušený tým kolegů na centrále i v našich zdravotnických zařízeních.
• Stabilní pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Prostor pro samostatnost, organizaci vlastní práce a postupné rozšiřování odpovědnosti.
• Zaměstnanecké benefity – Cafeteria až 16 000 Kč/rok, elektronické stravenky, 25 dní dovolené, 3 dny sick days, narozeninový den, flexibilní pracovní doba s možností občasné práce v režimu homeoffice, Multisport karta, VIP karta lékáren Dr. Max, slevy do společnosti Alza, makro karta, občerstvení na pracovišti, týmové akce.