Asistentka vedení a Office Coordinator

Praha
70.000 Kč

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Mírně pokročilý B1) ,
Český jazyk (Expert C2)

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Pro stabilní a zavedenou společnost hledáme osobnost, která dokáže propojit výborné organizační schopnosti, profesionální komunikaci a smysl pro detail.

Budete důležitou součástí každodenního fungování společnosti, oporou vedení i člověkem, který má přehled o tom, co je potřeba zařídit, zkoordinovat nebo dotáhnout. Pokud Vás baví práce, kde žádné dva dny nejsou stejné, rádi Vás poznáme.

Co bude náplní Vaší práce:

  • administrativní a organizační podpora vedení společnosti
  • koordinace každodenního chodu recepce a kanceláře
  • komunikace s úřady, obchodními partnery a externími dodavateli
  • správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailů a telefonické komunikace
  • organizace schůzek, jednání a příprava zasedacích místností
  • vedení evidence docházky a související administrativy
  • správa firemní dokumentace a interních podkladů
  • zajištění návštěv včetně zahraničních partnerů
  • spolupráce na překladech a koordinace externích služeb
  • práce v informačním systému Helios výhodou
  • řešení operativních úkolů dle potřeb vedení

POŽADAVKY:Jak si Vás představujeme:

  • máte minimálně středoškolské vzdělání
  • disponujete zkušeností z obdobné administrativní nebo asistenční pozice
  • češtinu ovládáte na výborné úrovni
  • angličtinu využijete při běžné komunikaci
  • dobře pracujete s MS Office
  • umíte si samostatně organizovat práci a určovat priority
  • zachováváte si profesionální přístup i v náročnějších situacích
  • jste pečlivá, diskrétní a spolehlivá osobnost
  • reprezentativní vystupování je pro Vás samozřejmostí

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • stravenky,
  • sick days
  • mobilní tarif
  • karta benefitů

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

kalkulator.cz, s.r.o. | kalkulator.cz, s.r.o. | Libeň, Praha Libeň, Praha
  • 35 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. července
TCO Prague Hybernska s.r.o. | TCO Prague Hybernska s.r.o. | Praha Praha
  • 33 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 24. července
Vaše domy, s.r.o. | Vaše domy, s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro rodiče
Zveřejněno: 24. července
Engel & Völkers | Engel & Völkers | Smíchov, Praha Smíchov, Praha
  • 45 000 – 90 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. července
Arkalycká, s.r.o. | Arkalycká, s.r.o. | Háje, Praha Háje, Praha
  • 40 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 24. července
Lidl Česká republika s.r.o. | Lidl Česká republika s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. července
Navarana Group s.r.o. | Navarana Group s.r.o. | Praha Praha
  • 10 000 – 15 000 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro cizince
Zveřejněno: 23. července
KK INVESTMENT PARTNERS, a.s. | KK INVESTMENT PARTNERS, a.s. | Staré Město, Praha Staré Město, Praha
  • 45 000 – 50 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 23. července
Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví | Úřad pro technickou… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 35 080 – 51 039 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. července
Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví | Úřad pro technickou… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • 39 510 – 57 700 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. července
AUTO1 Czechia s.r.o. | AUTO1 Czechia s.r.o. | Holešovice, Praha Holešovice, Praha
  • 32 000 – 34 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. července
Ředitelství silnic a dálnic s. p. | Ředitelství silnic a dálnic s… | Krč, Praha Krč, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 22. července
Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Soukromá klinika LOGO s.r.o. | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 22. července
FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o. | FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o. | Újezd u Průhonic, Praha Újezd u Průhonic, Praha
  • 45 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 22. července
SANTAL spol. s r. o. | SANTAL spol. s r. o. | Třeboň Třeboň
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 17. května
Náš-Net Group s.r.o. | Náš-Net Group s.r.o. | Nový Jičín Nový Jičín
  • do 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. února
MPC System, společnost s r. o. | MPC System, společnost s r. o. | Březnice, Příbram Březnice, Příbram
  • 31 000 – 36 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. února
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Modletice Modletice
  • 50 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 20. února
BONITEX s.r.o. | BONITEX s.r.o. | Rýmařov Rýmařov
  • 13 000 – 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. července
BONITEX s.r.o. | BONITEX s.r.o. | Rýmařov Rýmařov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Etimos Human s.r.o. | Etimos Human s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 6. června
Elektroprim - Koutník, a.s. | Elektroprim - Koutník, a.s. | Vršovice, Praha Vršovice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. června
TERMOMONT s.r.o. | TERMOMONT s.r.o. | Litomyšl Litomyšl
  • 18 000 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. dubna
Andy-auta s.r.o. | Andy-auta s.r.o. | Tábor Tábor
  • 14 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
Energon Energy Solutions, s.r.o. | Energon Energy Solutions, s.r… | Plzeň Plzeň
  • 22 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 29. ledna
Město Příbor | Město Příbor | Příbor Příbor
  • 16 800 – 25 330 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. července
Železárny-Annahütte, spol. s r.o. | Železárny-Annahütte, spol. s… | Prostějov Prostějov
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. prosince
ESOS Ostrava, s.r.o. | ESOS Ostrava, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 22 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. prosince
Železárny-Annahütte, spol. s r.o. | Železárny-Annahütte, spol. s… | Prostějov Prostějov
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 2. listopadu
HC Energie Karlovy Vary s.r.o. | HC Energie Karlovy Vary s.r.o. | Karlovy Vary Karlovy Vary
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 7. února
JE Financing s.r.o. | JE Financing s.r.o. | Radotín, Praha Radotín, Praha
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. listopadu
SIMEVA s.r.o. | SIMEVA s.r.o. | Varnsdorf Varnsdorf
  • od 16 280 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 29. března
F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s. | F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ… | Ostrava Ostrava
  • od 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. června
KAREL HOLOUBEK - Trade Group a.s. | KAREL HOLOUBEK - Trade Group… | Karlovy Vary Karlovy Vary
  • od 23 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 22. prosince
ZLINER s.r.o. | ZLINER s.r.o. | Zlín Zlín
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 25. července
TRATEC - CS, s. r. o. | TRATEC - CS, s. r. o. | Velký Šenov Velký Šenov
  • 20 000 – 29 999 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. prosince
NAM system,  a.s. | NAM system,  a.s. | Havířov Havířov
  • 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. listopadu
Hi Promotion s.r.o. | Hi Promotion s.r.o. | Brno Brno
  • 16 500 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. února
JANKA Radotín, a.s. | JANKA Radotín, a.s. | Radotín, Praha Radotín, Praha
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 31. ledna
Základní škola, Praha 2, Botičská 8 | Základní škola, Praha 2,… | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 9. července
KLIMEX CZ, spol. s r.o. | KLIMEX CZ, spol. s r.o. | Přerov I-Město, Přerov Přerov I-Město, Přerov
  • 35 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. července
VRATA PRO s.r.o. | VRATA PRO s.r.o. | Blansko Blansko
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 9. července
Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze | Vyšší policejní škola a… | Praha Praha
  • 35 120 – 45 780 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. července

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
Louda Auto a.s., DAILY CONNECT s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Ambulance Penta Hospitals CZ, Ředitelství silnic a dálnic s. p., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Crocodille ČR, spol. s r.o., kalkulator.cz, s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., PECR - Apartments hotel s.r.o., DERMOESTHETIC s.r.o., Krajské ředitelství policie Středočeského kraje, Městská část Praha 21, MJ Foods s.r.o., NN Životní pojišťovna N.V., pobočka pro Českou republiku, INDEX NOSLUŠ s.r.o., TCO Prague Hybernska s.r.o., ELEXIM, a.s., Mountfield a.s., SECURITAS ČR s.r.o., Broker Investment, s.r.o., Vaše domy, s.r.o., Česká pošta, s.p., NoAverage s.r.o., SITEL, spol. s r.o., Engel & Völkers, Teta drogerie a lékárny ČR s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, ABAS IPS Management s.r.o., Arkalycká, s.r.o., JM servis s.r.o., Fakultní nemocnice Královské Vinohrady, T-Mobile Czech Republic a.s., ADECCO spol.s r.o., B.I.G. Capital, a.s., Endohope Hradec s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Lidl Česká republika s.r.o., Navarana Group s.r.o., KK INVESTMENT PARTNERS, a.s., Institut klinické a experimentální medicíny, Neurorehabilitační klinika AXON s.r.o., Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, Liberty Choice s.r.o., AUTO1 Czechia s.r.o., Business Aggregator, s.r.o., VAG s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., JLV, a.s., B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., TOP HOTELS GROUP a.s., mBlue Czech, s.r.o., eDO finance, a.s., Deklarace odpovědného podnikání z. s., FAnn Retail, a.s., Česká spořitelna, a.s., Domov pro seniory Elišky Purkyňové, Partners Financial Services, a.s., PAL Wiping Systems s.r.o., Business Success, spol. s r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., Soukromá klinika LOGO s.r.o., Pojišťovna VZP, a.s., Alerta s.r.o., FIRECON INTERNATIONAL, s.r.o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Recepční, Referent / Referentka, Správce / Správkyně, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Nákupčí, Pracovník / pracovnice poštovního provozu, Řidič / Řidička, Skladník / Skladnice, Bankovní pracovník / pracovnice, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Tlumočník / Tlumočnice, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Pokladní, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka ve službách, Vedoucí obchodu, Realitní makléř / makléřka, Obchodní manažer / manažerka, Trenér / Trenérka, Automechanik / Automechanička, Servisní technik / technička, Celník / Celnice, Policista / Policistka, Voják / Vojákyně, Kontrolor / Kontrolorka, Úředník / Úřednice, Promotér / Hosteska, Prodejce / prodejkyně zájezdů, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Finanční specialista / specialistka, Přijímací technik / technička, Finanční účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Dolní Počernice, Praha, Hloubětín, Praha, Nové Město, Praha, Praha, Krč, Praha, Karlín, Praha, Libeň, Praha, Michle, Praha, Košíře, Praha, Břevnov, Praha, Újezd nad Lesy, Praha, Horní Počernice, Praha, Smíchov, Praha, Bubeneč, Praha, Vinohrady, Praha, Stodůlky, Praha, Žižkov, Praha, Holešovice, Praha, Háje, Praha, Strašnice, Praha, Letňany, Praha, Staré Město, Praha, Hlubočepy, Praha, Slivenec, Praha, Radlice, Praha, Chodov, Praha, Hostivař, Praha, Újezd u Průhonic, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Hledá se Nejlepší HR projekt regionu 2026. Bude to ten váš?

Máte ve firmě HR projekt, který zlepšil práci se zaměstnanci, posunul firemní kulturu nebo přinesl konkrétní výsledky? Přihlaste ho do soutěže Nejlepší HR projekt regionu 2026 a ukažte, že dobré nápady v HR vznikají napříč celou republikou.

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Registrace do soutěže Zaměstnavatel roku 2026 se pomalu uzavírá. Proč by vaše firma neměla váhat?

Uzávěrka registrací do prestižní soutěže Pluxee zaměstnavatel roku 2026 je už 30. června. Chcete pro svou firmu získat nezávislé hodnocení od PwC? Porovnat se s konkurencí? Posílit své jméno na trhu práce? Pak na nic nečekejte! První krok je navíc rychlý, bezplatný a zcela nezávazný. Zjistěte, proč by vaše společnost neměla v letošním ročníku chybět!

zkušenost