Asistentka vedení a Office Coordinator

Praha
70.000 Kč

Tahle nabídka už je sice pryč, ale není důvod zoufat.

Společnost Grafton Recruitment s.r.o. hledá pracovníky i na další pozice:

Nebo se podívejte na jiné zajímavé pracovní příležitosti ve vašem okolí:
Jazykové znalosti
Anglický jazyk (Mírně pokročilý B1) ,
Český jazyk (Expert C2)

O nás

Grafton Recruitment s.r.o.

Jsme personální agentura, předním poskytovatelem řešení pro nábor, talent management a lidské zdroje s více než 30 lety zkušeností, a jako takoví jsme jednou z největších nezávislých společností v Evropě.

Naši lidé se řídí instinktem a vždy hledají inovativní a individuální řešení pro klienty a jejich výzvy v oblasti talent managementu, se kterými se denně na trhu setkávají.

Pro stabilní a zavedenou společnost hledáme osobnost, která dokáže propojit výborné organizační schopnosti, profesionální komunikaci a smysl pro detail.

Budete důležitou součástí každodenního fungování společnosti, oporou vedení i člověkem, který má přehled o tom, co je potřeba zařídit, zkoordinovat nebo dotáhnout. Pokud Vás baví práce, kde žádné dva dny nejsou stejné, rádi Vás poznáme.

Co bude náplní Vaší práce:

  • administrativní a organizační podpora vedení společnosti
  • koordinace každodenního chodu recepce a kanceláře
  • komunikace s úřady, obchodními partnery a externími dodavateli
  • správa příchozí a odchozí korespondence, e-mailů a telefonické komunikace
  • organizace schůzek, jednání a příprava zasedacích místností
  • vedení evidence docházky a související administrativy
  • správa firemní dokumentace a interních podkladů
  • zajištění návštěv včetně zahraničních partnerů
  • spolupráce na překladech a koordinace externích služeb
  • práce v informačním systému Helios výhodou
  • řešení operativních úkolů dle potřeb vedení

POŽADAVKY:Jak si Vás představujeme:

  • máte minimálně středoškolské vzdělání
  • disponujete zkušeností z obdobné administrativní nebo asistenční pozice
  • češtinu ovládáte na výborné úrovni
  • angličtinu využijete při běžné komunikaci
  • dobře pracujete s MS Office
  • umíte si samostatně organizovat práci a určovat priority
  • zachováváte si profesionální přístup i v náročnějších situacích
  • jste pečlivá, diskrétní a spolehlivá osobnost
  • reprezentativní vystupování je pro Vás samozřejmostí

BENEFITY:

  • 5 týdnů dovolené
  • stravenky,
  • sick days
  • mobilní tarif
  • karta benefitů

Podívejte se i na jiné nabídky s podobným nastavením:

INTERACTION s.r.o. | INTERACTION s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
WIKY, spol. s r. o. | WIKY, spol. s r. o. | Prosek, Praha Prosek, Praha
  • 25 000 – 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
dnešní
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
dnešní
Nemocnice Yes Visage a.s. | Nemocnice Yes Visage a.s. | Praha Praha
  • 35 000 – 40 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
včerejší
LDparks Solutions s.r.o. | LDparks Solutions s.r.o. | Žižkov, Praha Žižkov, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
TESPRANET SERVICES s.r.o. | TESPRANET SERVICES s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
  • Vhodné také pro zdravotně postižené
včerejší
COFFEE WATER AIR EXPERTS a.s. | COFFEE WATER AIR EXPERTS a.s. | Michle, Praha Michle, Praha
  • 45 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Lidl Česká republika s.r.o. | Lidl Česká republika s.r.o. | Stodůlky, Praha Stodůlky, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
včerejší
Broker Investment, s.r.o. | Broker Investment, s.r.o. | Praha Praha
  • 50 000 – 100 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 7. září
HR Direct s.r.o. | HR Direct s.r.o. | Modletice Modletice
  • 50 000 – 55 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 23. ledna
BONITEX s.r.o. | BONITEX s.r.o. | Rýmařov Rýmařov
  • 13 000 – 15 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. července
Česká pošta, s.p. | Česká pošta, s.p. | Ostrava Ostrava
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. května
SANTAL spol. s r. o. | SANTAL spol. s r. o. | Třeboň Třeboň
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. dubna
Náš-Net Group s.r.o. | Náš-Net Group s.r.o. | Nový Jičín Nový Jičín
  • do 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 21. února
MPC System, společnost s r. o. | MPC System, společnost s r. o. | Březnice, Příbram Březnice, Příbram
  • 31 000 – 36 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 25. února
BONITEX s.r.o. | BONITEX s.r.o. | Rýmařov Rýmařov
  • od 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. prosince
Etimos Human s.r.o. | Etimos Human s.r.o. | Praha Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. května
Elektroprim - Koutník, a.s. | Elektroprim - Koutník, a.s. | Vršovice, Praha Vršovice, Praha
  • 25 000 – 35 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 19. června
Dynatrace Czech Republic s.r.o. | Dynatrace Czech Republic s.r… | Brno Brno
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 26. ledna
Dentons Europe CS LLP, organizační složka | Dentons Europe CS LLP,… | Nové Město, Praha Nové Město, Praha
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 24. července
JE Financing s.r.o. | JE Financing s.r.o. | Radotín, Praha Radotín, Praha
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. listopadu
SIMEVA s.r.o. | SIMEVA s.r.o. | Varnsdorf Varnsdorf
  • od 16 280 Kč
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 29. března
F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s. | F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ… | Ostrava Ostrava
  • od 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 9. června
ZLINER s.r.o. | ZLINER s.r.o. | Zlín Zlín
  • 25 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 27. června
Hi Promotion s.r.o. | Hi Promotion s.r.o. | Brno Brno
  • 16 500 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 1. února
JANKA Radotín, a.s. | JANKA Radotín, a.s. | Radotín, Praha Radotín, Praha
  • 20 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 31. ledna
ESOS Ostrava, s.r.o. | ESOS Ostrava, s.r.o. | Ostrava Ostrava
  • 22 000 – 30 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 8. září
Regina, a.s. | Regina, a.s. | Hradec Králové Hradec Králové
  • od 28 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 14. dubna
GELP s.r.o. | GELP s.r.o. | Staré Město, Praha Staré Město, Praha
  • 30 000 Kč
  • Plný úvazek, Zkrácený úvazek Plný úvazek, Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 12. září
Výstaviště České Budějovice a.s. | Výstaviště České Budějovice a… | České Budějovice České Budějovice
  • 24 000 – 27 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 10. srpna
TERMOMONT s.r.o. | TERMOMONT s.r.o. | Litomyšl Litomyšl
  • 18 000 – 20 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 13. dubna
Andy-auta s.r.o. | Andy-auta s.r.o. | Tábor Tábor
  • 14 000 – 18 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. listopadu
Energon Energy Solutions, s.r.o. | Energon Energy Solutions, s.r… | Plzeň Plzeň
  • 22 000 – 25 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 15. ledna
Město Příbor | Město Příbor | Příbor Příbor
  • 16 800 – 25 330 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 4. července
Základní škola, Praha 2, Botičská 8 | Základní škola, Praha 2,… | Praha Praha
  • Zkrácený úvazek Zkrácený úvazek
Zveřejněno: 11. června
KLIMEX CZ, spol. s r.o. | KLIMEX CZ, spol. s r.o. | Přerov I-Město, Přerov Přerov I-Město, Přerov
  • 35 000 – 60 000 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. června
VRATA PRO s.r.o. | VRATA PRO s.r.o. | Blansko Blansko
  • Plný úvazek Plný úvazek
  • Vhodné také pro cizince
  • Vhodné také pro absolventy
Zveřejněno: 11. června
Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze | Vyšší policejní škola a… | Praha Praha
  • 35 120 – 45 780 Kč
  • Plný úvazek Plný úvazek
Zveřejněno: 11. června

Seznam zobrazených firem s inzercí dle nastavené filtrace:
JOBSTART s.r.o., Modivo Czech, s.r.o., Partners Financial Services, a.s., mBlue Czech, s.r.o., Česká spořitelna, a.s., TESCOMA s.r.o., Louda Auto a.s., XXXLutz, Drafted.gg s.r.o., Broker Investment, s.r.o., INTERACTION s.r.o., Nevena MGZ s.r.o., MAKRO Cash & Carry ČR s.r.o., CRI ameba.eu, s.r.o., WIKY, spol. s r. o., H & M Hennes & Mauritz CZ, s.r.o., Ředitelství silnic a dálnic s. p., Česká agentura pro standardizaci, UBBE agency s.r.o., 2MM s.r.o., Kaufland Česká republika v.o.s., 4Life Direct Insurance Services s.r.o., odštěpný závod, Vyšší policejní škola a Střední policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, Hotel Prokop Square, AP Jaroš s.r.o., COFIDIS a.s., Business Success, spol. s r.o., Rex Concepts BK Czech s.r.o., Gastro Group Service s.r.o., Správa železnic, státní organizace, Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví, BBH, advokátní kancelář, s.r.o., Grafton Recruitment s.r.o., Systemair, a.s., HOFMANN WIZARD s.r.o., 21 Consult Group s.r.o., Nemocnice Yes Visage a.s., LDparks Solutions s.r.o., B2Call s.r.o., AAA poptávka, s.r.o., DAILY CONNECT s.r.o., eDO finance, a.s., B2M.CZ s.r.o., Trenkwalder a.s., TESPRANET SERVICES s.r.o., COFFEE WATER AIR EXPERTS a.s., BHG Princ s.r.o., BARKOTEX PRAHA spol. s.r.o., NP48, s.r.o., ManpowerGroup s.r.o., HAPPY SKI SPORT s.r.o., MIKUPEX TRADE s.r.o., INTERFRUKT s.r.o., Jobs Contact Personal, s.r.o., ETERNITIS s.r.o., ČSOB Pojišťovna, a. s., člen holdingu ČSOB, CentralWork s.r.o., Coweo Technologies s.r.o., Domov sv. Karla Boromejského, Lidl Česká republika s.r.o., PM Česká republika, s.r.o., GLOBAL ASSISTANCE a.s., EURO-GASTRO PARTNERS,s.r.o., SULCO Automotive Group, s.r.o.

Seznam profesí v zobrazených inzerátech:
Administrativní pracovník / pracovnice, Asistent / Asistentka, Back office pracovník / pracovnice, Analytik / analytička obchodu, Fakturant / Fakturantka, Office manager, Referent / Referentka, Technickoadministrativní pracovník / pracovnice, Telefonní operátor / operátorka, Telefonní prodejce / prodejkyně, Bankovní pracovník / pracovnice, Bankovní specialista / specialistka, Finanční manažer / manažerka, Finanční poradce / poradkyně, Investiční makléř / makléřka, Makléř / Makléřka, Odborný asistent / asistentka, Osobní bankéř / bankéřka, Pojišťovací poradce / poradkyně, Specialista / specialistka v pojišťovnictví, Účetní, Správce / správkyně IT, Account Manager / Key Account Manager, Manažer / manažerka nákupu, Nákupčí, Obchodní asistent / asistentka, Obchodník / Obchodnice, Obsluha lidí, Pokladní, Pomocný pracovník / pracovnice v obchodě, Prodavač / Prodavačka, Specialista / specialistka nákupu, Vedoucí obchodu, Pracovník / pracovnice ve službách, Producent / Producentka, Dělník / Dělnice, Sportovec / Sportovkyně, Servisní technik / technička, Elektrotechnik / Elektrotechnička, Pracovník / pracovnice bezpečnostní služby, Pracovník / pracovnice ostrahy, Vrátný / Vrátná, Manažer / manažerka prodeje, Obchodní zástupce / zástupkyně, Administrátor / Administrátorka veřejných zakázek, Finanční účetní, Mzdový / mzdová účetní, Hlavní účetní

Seznam lokalit v zobrazených inzerátech:
Praha, Smíchov, Praha, Krč, Praha, Čakovice, Praha, Hloubětín, Praha, Stodůlky, Praha, Prosek, Praha, Záběhlice, Praha, Hlubočepy, Praha, Karlín, Praha, Žižkov, Praha, Strašnice, Praha, Chodov, Praha, Břevnov, Praha, Nové Město, Praha, Michle, Praha, Vysočany, Praha, Řepy, Praha, Bubeneč, Praha, Vinohrady, Praha, Dolní Chabry, Praha

Přečtěte si aktuální články z naší poradny

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Které firmy zaměstnanci hodnotí nejlépe? Rozhodne JenFirmy.cz-Volba zaměstnanců 2026

Dobrou pracovní nabídku poznáme podle mzdy, náplně práce nebo nabízených benefitů. O tom, jak se ve firmě opravdu pracuje, ale nejvíc řeknou lidé, kteří ji znají zevnitř. Právě jejich zkušenosti rozhodnou o novém ocenění Volba zaměstnanců 2026. Nejlépe hodnocení zaměstnavatelé budou vyhlášeni 4. listopadu.

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Jak přijmout pracovní nabídku a případně vyjednat lepší podmínky?

Získali jste pracovní nabídku a přemýšlíte, jak na ni správně odpovědět? Nemusíte ji okamžitě přijmout ani odmítnout. Nejprve si ověřte všechny podmínky a poté zaměstnavateli jasně sdělte své rozhodnutí. Ukážeme vám, jak práci přijmout, požádat o čas, vyjednat lepší podmínky nebo ji slušně odmítnout.

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Používáte vlastní techniku, auto nebo notebook pro pracovní účely? Tohle si nechte proplatit

Voláte klientům ze soukromého telefonu, pracujete na vlastním notebooku nebo jezdíte na pracovní cesty svým autem? Používání vlastního vybavení není zakázané, nemělo by ale automaticky znamenat, že budete pracovní náklady platit ze svého. Podívejte se, co si máte se zaměstnavatelem domluvit, na jaké náhrady můžete mít nárok a co dělat, když se vaše věc při práci poškodí.

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Personalistka Petra Nulíčková: 30 věcí, které kandidáti při hledání práce často nevidí

Hledání práce většina lidí zažije několikrát za život. Personalisté se jím ale zabývají každý den. Čtou životopisy, vedou pohovory, porovnávají kandidáty, komunikují s manažery. Často také velmi rychle poznají, jestli je kandidát připravený a hlásí se na relevantní pozici.

zkušenost
Jak probíhalo výběrko? Ozvali se? Splnili sliby?

Hodnoť pohovor

Jak probíhalo výběrko? Ozvali se? Splnili sliby?

JDU HODNOTIT