Referent provozu

Co vás čeká

• vyhledávání a příprava nových poboček pro jednotlivé entity skupiny holdingu EUC a.s.– od komunikace s realitními makléři a pronajímateli přes zajištění prohlídek až po přípravu podkladů pro rozhodnutí vedení
• koordinace otevření nových poboček včetně vybavení, označení, provozního zajištění, stěhování a předání/převzetí prostor
• zajišťování vybavení poboček – objednávky nábytku, techniky, doplňků a razítek, komunikace s dodavateli a sledování potřeb nových i stávajících pracovišť.
• koordinace označení poboček – objednávky a instalace označení, spolupráce s grafickými a tiskovými dodavateli a kontrola jednotného vzhledu podle firemních standardů.
• administrativa spojená s provozem poboček – aktualizace dokumentace, komunikace s manažery, spolupráce s finančním oddělením při fakturaci a vedení potřebných evidencí
• zajištění inventarizace majetku na pobočkách a evidence souvisejících podkladů
• koordinace provozních povinností v oblasti BOZP a PO, zejména elektro revizí a evidence termínů a dodavatelů
• správa vozového parku – předávání a přebírání vozů, parkovací karty, technické kontroly a související administrativa
• účast na poradách, provozních schůzkách a dalším vzdělávání podle aktuálních potřeb zaměstnavatele

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• zkušenost s provozní, administrativní nebo koordinační agendou
• schopnost organizovat více úkolů současně a hlídat návaznosti, termíny i detaily
• samostatnost při řešení běžných provozních situací a schopnost dotahovat věci do konce
• velmi dobré komunikační dovednosti při jednání s kolegy, dodavateli, pronajímateli i externími partnery
• pečlivost při práci s dokumentací, objednávkami, evidencemi a fakturací
• praktické uvažování a ochotu hledat řešení tam, kde věci nejdou podle plánu
• uživatelskou znalost MS Office, zejména Outlook, Excel a Word
• řidičský průkaz skupiny B a ochotu cestovat na pobočky podle aktuální potřeby
• spolehlivost, flexibilitu a vstřícný přístup ke spolupráci

Co vám můžeme nabídnout

• HPP plný úvazek
• 25 dní dovolené, 5 dní osobního volna navíc, celkem 30 dní pracovního volna
• stravenkový paušál
• tankovací karty Shell a Orlen
• benefitní karta Pluxee (příspěvek na rekreaci, sportovní aktivity, kulturu, vzdělávání)
• zaměstnaneckou slevovou kartu do sítě EUC lékáren
• nadstandardní zdravotní péči s EUC Plus
• neomezená online knihovna od Grada Publishing
• zvýhodněnou kartu Multisport
• zvýhodněný mobilní tarif pro Vás a Vaše rodinné příslušníky