Personální agenda – od strategie po operativu

V článku Strategické procesy řízení lidských zdrojů jsme probrali klíčové personální činnosti a metody personální práce.

Doporučujeme přečíst i článek věnovaný personálnímu outsourcingu, kde se dozvíte, jaké procesy můžete outsourcovat, jak vybrat kvalitního dodavatele nejen při náborech zaměstnanců. 

Neodmyslitelnou součástí personálního oddělení je vedle business partneringu i příprava personální strategie, personální plánování, každodenní personální agenda až po vedení personální evidence. Jednotlivé části si probereme detailněji. 

Personální strategie

Personální strategie společnosti musí být v souladu s celofiremní strategií, vizí a misí společnosti, a musí tyto doplňovat a podporovat. 

Cílem personální strategie je vědět:

• Jaké pracovníky budete potřebovat, a jak je získáte; 
• Do jaké míry je využíván potenciál stávajících zaměstnanců, jak je budete dále rozvíjet; 
• Jaký bude program dalšího vzdělávání zaměstnanců; 
• Zda je zvolený způsob řízení pracovního výkonu efektivní, případně jak se změní; 
• Jak budete odměňovat zaměstnance, jaká bude struktura benefitů, bonusů; 
• A další klíčové oblasti pro vaši společnost. 

Nedílnou součástí personální strategie je plán, jak a kdy se uvedené cíle naplní.

Pod pojmem personální strategie si můžete představit dlouhodobé plánování a rozvoj veškerých personálních procesů a programů, které se týkají zaměstnanců společnosti. 

A to od jejich:

• Výběru, náboru;
• Onboardingu;
• Hodnocení;
• Vzdělávání, rozvoje a školení zaměstnanců;
• Až po personální administrativu, kam můžeme zařadit tvorbu interních směrnic, evidenci a zpracování docházky, vedení mzdové agendy;
• A mnoho dalšího, co se týká nejen životního cyklu zaměstnance. 

Vedení personální agendy

Pokud má společnost dobře fungovat, nelze v žádném případě podceňovat plnění povinností zaměstnavatele v každodenním vedení personální agendy, a to od uzavření pracovněprávního vztahu až po jeho skončení. Nedílnou součástí personální práce je i personální evidence, vedení osobní složky zaměstnance v papírové podobě, a to v nejaktuálnější možné podobě. 

Mezi hlavní aktivity patří (nejedná se o kompletní výčet): 

• Splnění informační povinnosti zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance podle § 31 zákoníku práce; 
• Sběr osobních dat nového zaměstnance (například formou osobního dotazníku);
• Příprava, evidence a aktualizace pracovně-právních dokumentů;
• Příprava, evidence a aktualizace dokumentů týkajících se odměňování; 
• Pracovně-lékařské prohlídky a jejich evidence, periodicita;
• Seznámení zaměstnanců se směrnicemi;
• Povinná školení zaměstnanců; 
• Zařazení zaměstnanců do organizační struktury společnosti; 
• Evidence pracovní doby, související kontrola, podklady pro mzdy; 
• Hodnocení zaměstnanců;
• Příprava dokumentů k ukončení pracovního poměru zaměstnance. 

Je toho opravdu hodně. Velkou část práce vám usnadní správně vybraný personální systém.

Můžete se setkat s přístupem, že příručka pro personální a platovou agendu stažená z internetu bude ve vaší společnosti fungovat. Dlouhodobě udržitelný přístup je ten, že se budete inspirovat a veškeré kroky stanovené ve vaší personální strategii ušijete na míru vaší společnosti. Jen tak bude personální vedení společnosti úspěšné a bude partnerem pro nejvyšší vedení vaší společnosti. 

Publikováno 21. prosince 2022