Nárok na stravenky jako benefit pro zaměstnance

Připravili jsme pro vás velký seriál o benefitech. Ty nejžádanější benefity, kuriozní benefity a daňové hledisko benefitů naleznete v našem článku. Budeme se věnovat stravenkám, příspěvku na stravné, příspěvku na dovolenou či dopravu, probereme dárky pro zaměstnance, které jim udělají radost a které by raději nedostali, příspěvek na penzijní připojištění i třináctý a čtrnáctý plat. 

U všech benefitů platí, že jsou nenárokovatelné. Zaměstnavatel nemá povinnost je svým zaměstnancům poskytovat. Každopádně tržní prostředí, budování employer brandingu a firemní kultury si žádá, aby zaměstnavatelé ke mzdě svým zaměstnancům poskytovali benefity. 

Analyzujte, než spustíte nový benefit. Připravte pro vedení společnosti analýzu, kolik procent vašich zaměstnanců využívá benefity, které nabízíte. Než připravíte a spustíte nový benefit, udělejte mezi zaměstnanci průzkum, o jaký benefit by měli zájem. 

V prvním díle se budeme věnovat stále skloňovanému benefitu - stravenky. S tématem stravenek se váže i příspěvek na stravné, o kterém se také dozvíte vše. Přidáme i další alternativu, kterou je stravenkový paušál. 

Stravenky

Podle společnosti Edenred, hlavního hráče v oblasti poskytování stravenek v České republice, 49% společností poskytuje svým zaměstnancům stravenky. V úvodu jsme zmínili, že všechny benefity jsou nenárokovatelné, a to platí i pro stravenky, proto nárok na stravenky neupravuje zákoník práce ani jiný zákon, ale jen vnitřní předpis zaměstnavatele. 

Ze zákoníku práce vyplývá pro zaměstnavatele povinnost umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování. Zaměstnavatel nemá povinnost svým zaměstnancům stravování zajišťovat, má jen povinnost zaměstnancům stravování umožnit. 

Výhody stravenek pro zaměstnavatele

Stravenky jsou osvobozeny od zdanění a odvodů zdravotního a sociálního pojištění. Ze zákonem dané výše stravného se počítá částka, kterou zaměstnavatel přispívá na stravenku, a kterou si může odečíst ze základu daně. Pro zaměstnavatele stravenky představují osvědčený způsob, jak zvýšit příjem svých zaměstnanců a zároveň snížit daňový základ firmy.

Zaměstnavatel si může uplatnit náklad do výše 55 % ceny stravenky, maximálně však do výše 70 % sazby stravného. V obvyklém scénáři hradí zbylých 45 % z hodnoty stravenky zaměstnanec. 

Nárok na stravenku

Většina zaměstnavatelů má nastaveno, že nárok zaměstnance na stravenku vzniká za každý den na pracovišti, a většinou kopíruje možnost daňového odpočtu. Zaměstnanec tedy musí v rámci směny odpracovat alespoň 3 hodiny. 

Podmínky pro nárok na stravenky jsou plně v kompetenci zaměstnavatele. Zaměstnavatel svým rozhodnutím, které zanese do vnitřního předpisu, rozhodne, kdy vzniká nárok na stravenku, kdo má nárok na stravenky, jestli vzniká nárok na stravenky ve zkušební době, nebo až po jejím úspěšném ukončení, zda lze uplatnit nárok na stravenky při zkráceném úvazku, zda bude nárok na stravenky při práci na poloviční úvazek, jak naložit se zaměstnanci, kteří odpracují počet hodin, ale na home office, zda vznikne nárok na stravenky při práci o víkendu a další. Zaměstnavatel určí, v jaké výši je nárok na stravenku za odpracované hodiny, jaká bude hodnota stravenky, a jaký bude příspěvek zaměstnavatele na stravenky. 

nárok na stravenku = počet odpracovaných hodin

Ve většině společností nárok na stravenku vzniká po odpracování hodin, jejichž počet určí zaměstnavatel, a vztahuje se na všechny zaměstnance, kteří počet odpracovaných hodin splní, bez ohledu na výši pracovního úvazku, zda pracují na směny a podobně. 

Stravenkový paušál

Od 1. 1. 2021 byl schválen takzvaný “stravenkový paušál”, kde zaměstnavatel vyplácí zaměstnanci přímo peníze. Příspěvek na stravu musí být poskytován nad rámec sjednané a tedy nárokové odměny za práci. Na základě vyhlášky č. 467/2022 Sb. může být stravenkový paušál pro rok 2023 osvobozen od daně maximálně do výše 107,10 Kč za jednu směnu podle zákoníku práce.

Stravenkový paušál je tak další alternativou, jak poskytnout zaměstnanci daňově zvýhodněné stravování. Peněžitý příspěvek na stravování je na straně zaměstnance osvobozen od daně z příjmů fyzických osob a ani nevstupuje do vyměřovacích základů pro odvod sociálního a zdravotního pojištění. 

Příspěvek na stravné

Výše jsme uvedli, že zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování. Tuto povinnost zaměstnavatel nemá vůči zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu. V takovém případě zaměstnanci vzniká nárok na stravné, kdy zaměstnavatel je povinen zaměstnanci kompenzovat zvýšené stravovací výdaje, tj. vyplatit diety čili stravné.

Vše, co potřebujete vědět o cestovních náhradách jsme uvedli v tomto článku. Ministerstvo práce a sociálních věcí každoročně stanovuje minimální a maximální sazby u cestovních náhrad, které jsou pro zaměstnavatele závazné. Podle této vyhlášky jako zaměstnavatel stanovujete výši stravného pro své zaměstnance vyslané na služební cestu, ať již stravné v rámci České republiky, stravné na Slovensku, ale i v ostatních destinacích. 

Nepleťme si stravenku a stravné, stravné kompenzuje zaměstnanci stravovací výdaje na služební cestě a je druhem cestovní náhrady, stravenka je zaměstnanecký benefit v podobě poukázky do restaurace nebo obchodu. 

Kromě výše uvedeného může zaměstnavatel nabídnout příspěvek na jídlo v podobě dotovaného závodního stravování. V tomto případě si může uplatnit veškeré náklady na provoz zařízení kromě hodnoty potravin. Daňový odpočet použít, pokud byl zaměstnanec přítomný alespoň 3 hodiny během pracovní směny.

Další benefity pro zaměstnance

Nezapomeňte se podívat na naše další články věnované benefitům: 

Dozvíte se, jak je to s příspěvkem na dovolenou.

Probereme i dárky pro zaměstnance, kdy je dávat, jaké dárky jsou vhodné a jak je to s daněním.

Zvažujete příspěvek na dopravu, pak vám jistě pomůže náš článek.

Nezapomněli jsme ani na příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění.

A dozvíte se vše i o třináctém a čtrnáctém platu.

Publikováno 27. března 2023