Home office: Co platí pro práci z domova?

Dříve velmi oblíbený benefit, dnes již standard u většiny společností, to je práce home office neboli práce z domova. 

👉 Není snadné odpovědět na otázku „co znamená home office”. Zákoník práce v § 317 řeší problematiku „Výkon práce mimo pracoviště zaměstnavatele”.

👉 Nejedná se tedy výlučně o práci z domova zaměstnance, zaměstnanec může práci pro zaměstnavatele vykonávat z hotelu, restaurace a jiných míst.

Proto je nutné pro zaměstnance, kterým home office umožníte, nastavit jasná pravidla.  
 

• Některé skupiny zaměstnanců mají silnější postavení při žádosti o práci na dálku. Pokud o ni písemně požádá například těhotná zaměstnankyně, zaměstnanec pečující o dítě mladší 9 let nebo osoba pečující o závislou osobu ve stupni II až IV, musí zaměstnavatel případné odmítnutí písemně odůvodnit.
   
• Povinný home office je možný jen ve zcela výjimečných případech, kdy umožní zaměstnavateli písemně nařídit zaměstnanci práci na dálku, a to pouze tehdy, že tak stanoví opatření orgánu veřejné moci podle zákona, a to jen na nezbytně nutnou dobu. 
   

Práce na home office je tedy na vzájemné dohodě obou stran, zaměstnance i zaměstnavatele. 

Je na zaměstnavateli, aby určil, pro které pozice ve společnosti je práce na home office vhodná.

Z pozice zaměstnavatele můžete určit home office pro administrativní pracovníky, zaměstnance pečující o děti, zaměstnance pracující na projektech, ale třeba i home office pro studenty, kteří jsou u vás ve firmě na brigádě. 

Práce na dálku podle zákoníku práce v roce 2026

Práce na dálku musí být sjednána písemnou dohodou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

👉 Pokud má zaměstnanec pracovat z místa, které není zahrnuto ve sjednaném místě výkonu práce, je vhodné současně upravit i pracovní smlouvu nebo uzavřít dodatek.

V extrémních případech zaměstnavatel svému zaměstnanci práci na dálku může nařídit. Toto nařízení musí být samozřejmě v souladu se zákoníkem práce, musí být písemné, na dobu nezbytně nutnou. Při splnění zákonných požadavků není potřeba souhlas zaměstnance. 

Náklady při práci na dálku lze řešit několika způsoby.
 

• Zaměstnavatel může zaměstnanci nahradit prokázané náklady, poskytovat paušální částku nebo si se zaměstnancem předem písemně sjednat, že náhrady nákladů nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší.
   
• Pro rok 2026 činí paušální náhrada 4,70 Kč za hodinu práce na dálku. Paušál se poskytuje jen tehdy, pokud je písemně sjednán, stanoven vnitřním předpisem nebo kolektivní smlouvou. U zaměstnanců pracujících na DPP nebo DPČ je potřeba rozlišit samotnou možnost práce na dálku a náhrady nákladů. Náhrady podle § 190a zákoníku práce se na dohody automaticky nevztahují, lze je však sjednat.
   

Kdo může požádat o home office 

Určité skupiny zaměstnanců mají ze zákona možnost žádat o práci z domova, jsou to typicky těhotné zaměstnankyně, zaměstnanci-rodiči, kteří se pečující o dítě mladší než 9 let nebo zaměstnankyně nebo zaměstnanec, kteří převážně sami dlouhodobě pečují o osobu, která se podle zvláštního právního předpisu považuje za osobu závislou na pomoci jiné fyzické osoby. 

Žádost samozřejmě mohou podat i zaměstnanci, kteří nejsou uvedení ve výčtu výše, a domnívají se, že jejich práce může být prováděna z domova. 

O práci na dálku mohou požádat i zaměstnanci, kteří pracují na některou z dohod konaných mimo hlavní pracovní poměr. 

Jak má vypadat žádost o home office

Bezpečnost práce na home office

Pojďme si odpovědět otázku, jak zajistit bezpečnost zaměstnanců na home office a co zaměstnanec může udělat pro svou bezpečnost při práci z domova. 

Bez přehánění můžeme říci, že zajistit bezpečnost zaměstnanců pracujících na home office je složitější, než zajistit bezpečnost práce u zaměstnanců, kteří pracují v kanceláři.

V kanceláři se o bezpečnost zaměstnanců starají specialisté, doma si svou bezpečnost musí zaměstnanci zajistit sami.

👉 Bezpečností nemyslíme jen bezpečnost svou vlastní, ale i bezpečnost dat, se kterými pracují, a bezpečnost pracovních prostředků, které jim byly svěřeny.

Jak vytvořit vhodné prostředí pro home office

Aby práce z domova byla efektivní, zaměstnanci se cítili pohodlně a současně aby splňovala bezpečnostní požadavky, je nutné zajistit:
 

• Internetové připojení – stabilní a dostatečně rychlé internetové připojení zajistí plynulou práci a možnost online komunikace
• Vybavení pracovny – pracovna by měla být vybavena kvalitním stolem, ergonomickou židlí, kvalitním a odpovídajícím osvětlením
• Technické vybavení – zaměstnavatel zaměstnanci pracujícím z domova poskytuje technické vybavení nutné k práci, například telefon, počítač, sluchátka na připojení se na videohovory, případně tiskárnu
• Připravte si rozvrh, abyste si udrželi v rovnováze svůj pracovní a osobní život – stejně jako v práci si udělejte seznam věcí, které potřebujete zvládnout. Vyvarujte se extrémům – nejdříve uklidím a pak začnu pracovat, případně to nevadí, že už je noc, tohle ještě zvládnu dneska dodělat. Ani jeden extrém není dlouhodobě udržitelný a efektivní
• Dbejte na sebe – i doma se převlékněte z pyžama, upravte se, choďte cvičit, ven s přáteli!
   

Pojďme si říci základní aspekty, jak by vhodné místo pro home office mělo vypadat. Pokud je to možné, vyberte si v bytě místo, které bude jen vaše a budete jej pro práci z domova využívat jen vy. Je vhodné, aby zvolené místo mělo okno, tedy možnost vyvětrat, a měli jste denní světlo.

Jaké pozice mohou využívat home office

Všechny, kde není potřeba, aby zaměstnanec musel být fyzicky na svém pracovišti, a současně kde je možná domluva se zaměstnavatelem. 

Asi všechny napadne, že prodavačky, či číšníci home office využívat nemohou.
 

👉 V poslední době se setkáváme s tím, že i pojišťovací agenti, kteří v minulosti vždy pracovali s klienty osobně, nyní nabízejí svým klientům konzultace prostřednictvím video-hovorů. 

👉 Věděli jste, že některé společnosti využívají i virtuální asistentky, tedy asistentky nejsou již fyzicky v práci, ale pomáhají z domova. 

👉 Pracovníci call center často pracují ze svých domovů, kde jim zaměstnavatel připraví kancelář, aby mohli odbavovat veškeré hovory. 

Práce na dálku může být zajímavá i pro rodiče malých dětí. U osob na mateřské nebo rodičovské dovolené je ale potřeba rozlišit konkrétní situaci, typ práce a případné čerpání dávek.

Nezapomeňte se podívat na naše nabídky práce z domova.
 

Home office pravidla

Zaměstnavatel i zaměstnanec mají svá práva i povinnosti.

Co je nutné z pohledu zaměstnavatele zajistit, než ve své společnosti spustíte možnost práce home office: 
 

• Směrnice home office – Zaměstnavatel by měl mít pravidla práce na dálku upravena přehledně, například ve vnitřním předpisu nebo směrnici. Samotný výkon práce na dálku však musí být sjednán písemnou dohodou se zaměstnancem.
• Dodatek k pracovní smlouvě zaměstnance - je nutná písemná změna nebo rozšíření místa výkonu práce. 
• Pracovní doba zaměstnance na home office a režim výkonu práce.

Směrnice home office

Vnitřní předpis home office by měl obsáhnout všechny aspekty práce z domova, aby zaměstnanci měli jasně určená práva, povinnosti a věděli, co mají dělat v jednotlivých situacích. 

Směrnice home office by měla obsahovat: 
 

• Základní pravidla bezpečnosti práce zaměstnance;
• Pravidla pro užívání zařízení zaměstnavatele;
• Ochranu dat, se kterými zaměstnanec může nakládat;
• Videokonference; 
• Možnost kontroly zaměstnance;
• Náhrady za home office;
• A další aspekty. 

Je tedy nutností mít připravený vnitřní předpis home office, vzor jsme pro vás připravili a je ke stažení zdarma.

Pracovní doba zaměstnance na home office a režim výkonu práce

Pokud si má zaměstnanec pracovní dobu rozvrhovat sám, je potřeba písemná dohoda podle § 87a zákoníku práce.

👉 I při práci na dálku je vhodné jasně nastavit evidenci pracovní doby, dostupnost, přestávky, dobu odpočinku a pravidla pro práci přesčas.

Výhody home office

Nesporné výhody home office jsou pro zaměstnavatele i zaměstnance. 

Zaměstnanci mají větší klid pro práci a časovou flexibilitu pro dokončení úkolu. Nebudeme si nic nalhávat, při home office zaměstnanci stihnou zařídit i soukromé aktivity. 

Zaměstnavatelé částečně ušetří náklady na provoz kanceláře. 
 

Nevýhody home office

Zaměstnavatel i při práci na dálku odpovídá za oblast BOZP a měl by se zaměstnancem nastavit podmínky bezpečného výkonu práce.

Prakticky to znamená zejména proškolení, vyhodnocení rizik, pravidla pro používání pracovních prostředků a jasné řešení nákladů.

👉 Zda zaměstnavatel poskytne počítač, židli, stůl nebo příspěvek na internet, záleží na konkrétním nastavení práce, dohodě a interních pravidlech.

Nevýhody jsou i na straně zaměstnance, ne každý zaměstnanec má vnitřní disciplínu, aby na home office odvedl požadovaný výkon.

Po nějaké době se práce v uzavřeném prostředí stane pro zaměstnance frustrující, zjistí, že jim chybí kontakt s kolegy. Komunikace v rámci týmu není tak efektivní, jako komunikace osobní.

📖 Často se ptáte

Mám na home office automatický nárok?

Ne. Home office není automatický nárok zaměstnance. Vždy záleží na dohodě se zaměstnavatelem a také na tom, zda danou práci lze z domova vůbec vykonávat.

Silnější postavení mají například těhotné zaměstnankyně, rodiče pečující o dítě mladší než 9 let nebo osoby pečující o závislou osobu.

Pokud jejich písemné žádosti zaměstnavatel nevyhoví, musí odmítnutí písemně odůvodnit.

Musí být home office sjednaný písemně?

Ano. Práce na dálku musí být sjednána písemnou dohodou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Dohoda může být samostatná, případně může být součástí pracovní smlouvy nebo jiné pracovněprávní dohody.

Měla by upravit hlavně místo výkonu práce, rozsah home office, pracovní dobu, způsob komunikace, evidenci práce, BOZP a náhrady nákladů.

Musí mi zaměstnavatel platit náklady za práci z domova?

Náklady spojené s výkonem práce obecně nese zaměstnavatel.

U práce na dálku se ale mohou řešit více způsoby.

Zaměstnavatel může proplácet prokázané náklady, poskytovat paušální náhradu, nebo se se zaměstnancem předem písemně dohodnout, že náhrady nákladů nebo jejich část zaměstnanci nepřísluší.

Kolik činí paušální náhrada za home office v roce 2026?

V roce 2026 činí paušální náhrada nákladů při práci na dálku 4,70 Kč za hodinu.

Paušál ale zaměstnanec nedostává automaticky. Poskytuje se jen tehdy, pokud je písemně sjednán, stanoven vnitřním předpisem nebo upraven kolektivní smlouvou.

Kdo určuje pracovní dobu při práci z domova?

Záleží na nastavení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Pracovní dobu může i při home office rozvrhovat zaměstnavatel stejně jako při práci na pracovišti.

Druhou možností je písemná dohoda, že si zaměstnanec pracovní dobu rozvrhuje sám. I v takovém případě ale dál platí pravidla pro maximální délku pracovní doby, přestávky, odpočinek a evidenci pracovní doby.