Tipy pro personalisty: Jaké dárky pro zaměstnance?

Dárky pro zaměstnance

Většina společností svým zaměstnancům poskytuje dárky, pokud k nim patříte i vy, nebo chcete dárky zavést, je tento článek přímo pro vás! 
 

📌 Dárek pro zaměstnance je náklad, který se vám vrátí v podobě lepšího employer brandingu, vyšší motivace a loajality vašich zaměstnanců. 

Kdy dávat dárky zaměstnancům

Pokud vám to rozpočet umožní, využijte každou příležitost potěšit své zaměstnance dárkem.

👉 Příležitostí se najde celá řada – od narozenin zaměstnance, pracovního výročí zaměstnance, výročí společnosti, Vánoc a mnoho dalšího. 

Co jsou vhodné dárky pro zaměstnance a co by je mohlo potěšit?

Mějte na paměti, že se nikdy nemůžete zavděčit všem zaměstnancům. Vždy se najdou kolegové, kteří nebudou s dárkem spokojení.

Nedělejte si z toho těžkou hlavu, pokud nebudete každému zaměstnanci dávat individuálně vybrané dárky přímo pro něj, všem se nezavděčíte.  

Jaké dárky dávat

Dárky nemusí být hmotné. Zvažte například den volna za každý odpracovaný rok či den volna na narozeniny zaměstnance, jako nový benefit.

👉 Ptejte se svých zaměstnanců, jaké dárky by jim udělaly radost, aby neskončily v koši.

Vánoční dárek pro zaměstnance je ve většině společností noční můrou personalistů. Jaký vybrat, abyste se vešli do rozpočtu a potěšili většinu zaměstnanců?
 

• Je vhodné nabídnout více variant vánočních dárkových balíčků pro zaměstnance, ze kterých si každý vybere podle svých preferencí.
   
• Před nákupem vánočních dárků uspořádejte kulaté stoly s vybranými zaměstnanci a zeptejte se jich na jejich názor na několik vámi zamýšlených dárků.
   
• Dárky vyberte tak, abyste se vešli do rozpočtu a distribuce těchto dárků byla realizovatelná. 
   

Dárky k narozeninám – může být i drobnost v podobě čokolády. Potěší každého zaměstnance, kterému jeho vedoucí přijde pogratulovat k narozeninám osobně. 

Dárky k pracovnímu výročí – oslavujte zaměstnance, kteří jsou s vámi 5, 10 a více let.

• Dejte ostatním zaměstnancům vědět, že mezi sebou mají velmi zkušené kolegy, a co všechno již dokázali.
   
• Tito zaměstnanci by dárek měli obdržet například od generálního ředitele spolu s poděkováním za konkrétní úspěch. Pro tyto příležitosti se hodí víno jako firemní dárek. 

Dárky a daně

Firmy si často myslí, že malý dárek je jen dárek a daně řešit nemusí. Z daňového pohledu ale podle platné legislativy nestačí, že zaměstnavatel plnění označí jako „dárek“.

👉 Rozhodující je, zda jde o zaměstnanecký benefit, nebo o plnění za práci.
 

• Pokud je dar navázán na pracovní výkon, splnění cíle nebo mimořádný výsledek, může být považován za odměnu a zdaněn stejně jako mzda.
   
• Osvobození do stanoveného limitu se naopak může vztahovat jen na vybraná nepeněžní plnění, která zákon výslovně uvádí, například v oblasti zdraví, rekreace, sportu, kultury, vzdělávání nebo knih. U těchto benefitů navíc platí zákonné roční limity a podmínka správného zdroje financování.
   
• Běžné věcné dárky, jako jsou vánoční balíčky, čokolády nebo láhve vína, proto nelze automaticky považovat za daňově osvobozené. Na straně zaměstnavatele se navíc u těchto benefitů zpravidla jedná o daňově neuznatelný náklad, jedná se o zdanitelný příjem zaměstnance. Konkrétně, pokud je to sociální benefit → nedaňový náklad, odměnu za práci → daňově uznatelný, ale zdaněný u zaměstnance. 

• Doporučujeme nastavit a sepsat interní pravidla, kdo má na jaké dárky nárok, kdy a v jaké hodnotě. Cílem je mít rovný přístup ke všem zaměstnancům, jasná a kontrolovatelná pravidla, která jsou v případě sporů obhajitelná.