Proč a jak poskytovat příspěvek na dovolenou

Z pohledu zaměstnance úžasný benefit - příspěvek na dovolenou až do výše 20 000 Kč ročně probereme do všech detailů. Dozvíte se, jak je to s daněmi a odvody, kdo má na příspěvek nárok, a proč je pro zaměstnavatele výhodné jej zaměstnancům poskytovat.

Příspěvek na dovolenou od zaměstnavatele

Jedním z velmi oblíbených, ale ne častých benefitů, je příspěvek zaměstnavatele na dovolenou. Zaměstnance nestačí jen motivovat k dobrým výkonům a připravit jim příjemné pracovní prostředí. Jednou z povinností zaměstnavatele určenou zákoníkem práce je dobu čerpání dovolené určit podle písemného rozvrhu čerpání dovolené vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace a rady zaměstnanců tak, aby dovolená mohla být vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo, pokud v tomto zákoně není dále stanoveno jinak. Při určení rozvrhu čerpání dovolené je nutno přihlížet k provozním důvodům zaměstnavatele a k oprávněným zájmům zaměstnance.

Vše o dovolené, jak se nově počítá nárok na dovolenou, kdy ji zaměstnanec může čerpat, a mnohem více se dozvíte v článku Velký přehled o dovolené - nárok, výpočet. Motivovat zaměstnance k odpočinku a čerpání dovolené můžete příspěvkem na dovolenou. 

Zjistěte možnosti inzerce

Jak může zaměstnavatel příspěvek poskytnout

Pojďme se podívat, jaké má zaměstnavatel možnosti v oblasti účtování. Příspěvek na dovolenou a účtování? Jsou zde dvě možnosti. Zaměstnavatel může využít již zdaněné peněžní prostředky, ze kterých vytvořil “sociální fond”, tedy fond určený k proplácení kulturních, sociálních a dalších souvisejících potřeb zaměstnanců. 

Další možností je využít nezdaněné peněžní prostředky zaměstnavatele. Zaměstnavatel si příspěvek naúčtuje přímo do nákladů, a tyto náklady prohlásí za daňově neuznatelné.

Důležitou podmínkou je, že dovolenou musí zaplatit zaměstnavatel. Zaměstnavatel může například nakoupit poukázky u cestovní kanceláře, proplatit fakturu přímo cestovní kanceláři (většina cestovních kanceláří má s tímto benefitem zkušenosti a nemají problém finální fakturu rozdělit na dvě). Pro zaměstnance se jedná o nepeněžitý příspěvek; pokud by zaměstnanec dostal peníze od zaměstnavatele, musely by být zahrnuty v jeho mzdě, a tedy by podléhaly zdanění a zákonným odvodům. 

Výhody pro zaměstnavatele

Nespornou výhodou je vyšší motivace zaměstnance, zaměstnanci budou odpočatí, vy splníte zákonnou povinnost nařízení dovolené a její vyčerpání do konce kalendářního roku, ve kterém právo na dovolenou vzniklo. Příspěvek na dovolenou do částky 20 000 Kč je pro zaměstnavatele nedaňový výdaj, podle § 6 odst. 9 písm. d) zákona o daních z příjmů. 

Příspěvek na dovolenou můžete poskytnout nejen zaměstnancům pracujícím na základě pracovní smlouvy, ale i pracovníkům, kteří u vás pracují na základě některé z dohod konaných mimo pracovní poměr, jelikož ty jsou z pohledu zdaňování posuzovány jako zaměstnanecký poměr. A co víc, tento příspěvek můžete poskytovat zaměstnanci i jeho rodinnému příslušníkovi. 

Pokud byste se rozhodli, že zaměstnanci přidáte 20 000 Kč k jeho mzdě jako odměnu, zaměstnanec po zaplacení daní a odvodů obdrží částku o přibližně třetinu nižší a vaše celkové náklady výrazně částku 20 000 Kč přesáhnou.  

Maximální výše příspěvku

Příspěvek na dovolenou je pro zaměstnance osvobozen od daně i od odvodů na zdravotní a sociální pojištění až do výše 20 000 Kč ročně

Pokud je cena dovolené, kterou si zaměstnanec chce koupit, vyšší, zaměstnanec vyčerpá celkovou částku 20 000 Kč a zbytek si uhradí ze svého. 

Druhou možností je, že zaměstnavatel přispěje částkou vyšší, například 30 000 Kč. Výše zmíněných 20 000 Kč se stále chová jako benefit, jak na straně zaměstnance, tak na straně zaměstnavatele. 10 000 Kč, které jsou nad tímto stanoveným limitem, bude podléhat dani z příjmu i odvodům na zdravotní a sociální pojištění na straně zaměstnance a současně budou i daňovým nákladem pro zaměstnavatele.  

Kdo má na příspěvek na dovolenou nárok

Stejně jako u každého benefitu, podmínky čerpání si určuje zaměstnavatel. Zaměstnavatel určí, kteří zaměstnanci mohou benefit čerpat a v jaké výši. Je běžnou praxí, že vybrané skupiny zaměstnanců mají nárok na celých 20 000 Kč ročně, a jiné skupiny zaměstnanců na částku nižší. 

Objevte možnosti inzerce

Další benefity pro zaměstnance

Abyste měli kompletní obrázek o žádaných benefitech, které svým zaměstnancům můžete poskytnout, podívejte se i na další články věnované benefitům

Vše o dárcích pro zaměstnance - kdy je dávat, jaké dárky volit, jakých se vyvarovat a jak je to s daněním.

Vše, co potřebujete vědět o penzijním připojištění a životním pojištění pro vaše zaměstnance.

A dozvíte se vše i o třináctém a čtrnáctém platu.

Jeden z nejoblíbenějších benefitů - stravenky, stravné a vše, co k tomuto tématu potřebujete vědět.

Pokud pro své zaměstnance zvažujete příspěvek na dopravu, pak vám jistě pomůže náš článek.

 

Publikováno 3. dubna 2023

Autor: Martina Suchá
15 let zkušeností jako HR Business Partner v nadnárodních společnostech, kde poskytuje HR poradenství v oblasti pracovního práva, vedení a rozvoje zaměstnanců, employee relations, a dalších HR oblastech.
Proč a jak poskytovat příspěvek na dovolenou

Hledáte práci či brigádu?

Podívejte se na aktuální inzeráty práce či brigád.

Hledáte zaměstnance?

Vyzkoušejte efektivní inzerci s JenPráce.cz.

Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz

Ideální práce při rodičovské dovolené

Ideální práce při rodičovské dovolené

Zjistěte, jaký můžete mít přivýdělek na rodičovské dovolené, aniž byste ztratili nárok na rodičovský příspěvek. Pomůžeme vám rozhodnout se, jestli je lepší dohoda nebo OSVČ. O rodičovský příspěvek při zaměstnání nemůžete přijít, pokud splníte…
Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Proč mít výstupní list zaměstnance + vzor

Výstupní list ze zaměstnání nepatří mezi povinné dokumenty, ale pro ochranu zaměstnavatele i zaměstnance jej doporučujeme připravit pro každého zaměstnance, kterému končí pracovní poměr ve vaší společnosti. Ukážeme vám, jak vypadá výstupní list ze…
Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Pracovní oděv a povinnosti zaměstnavatele

Dozvíte se, co to je pracovní oděv, kdy jej zaměstnavatel zaměstnanci plně hradí a jaké jsou základní povinnosti zaměstnavatele. Zjistíte, kdy a kdo má nárok na pracovní oděv a také na pracovní obuv.
Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Jak zajistíte prodloužení pracovní smlouvy

Povíme vám vše k tématu “pracovní smlouva na dobu určitou a prodloužení”. Zjistíte, jaké máte možnosti, když se blíží konec vašeho pracovního poměru, kolikrát může zaměstnavatel využít možnost opakovaného prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou…
TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

TOP 10 podcastů v HR co stojí za to poslouchat

Seznamte se s naším výběrem TOP 10 podcastů zaměřených na lidské zdroje. Ať už jste v oboru HR dlouholetým profesionálem nebo jen hledáte aktuální informace a trendy, tyto podcasty vám nabídnou širokou škálu témat a poznatků. Získejte přehled o tom…
Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář - její role a význam

Česká tisková kancelář (ČTK), stojící jako maják nezávislého zpravodajství, je veřejnoprávní zpravodajská agentura v České republice. Tento článek vás provede jejím unikátním obchodním modelem, který nepotřebuje státní dotace, a objasní, jak ČTK…
Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Novinářské syndikáty a asociace - na koho se obrátit při sdílení pracovních témat

Pokud potřebujete sdílet pracovní témata s veřejností, jako jsou zajímavá data nebo stížnosti na bezpráví, je dobré mít kontakty na přední profesní novinářské organizace. Ty vám mohou pomoci získat pozornost pro vaše záležitosti. V našem článku…
Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Jak správně napsat pracovní řád + vzor zdarma

Specifickou interní směrnicí zaměstnavatele je pracovní řád, který zaměstnancům upřesňuje jejich povinnosti. Každá společnost by měla mít svůj pracovní řád, se kterým všechny své zaměstnance seznámí. Proto jsme pro vás připravili kompletní pracovní…
Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Inspekce práce - jak probíhá kontrola

Státní úřad inspekce práce provádí pravidelné plánované kontroly i kontroly na základě podnětů od zaměstnanců, aby zjistil, jaký je skutečný stav v prověřované oblasti, a v případě zjištění nějakého pochybení má pravomoc nařídit zaměstnavateli…
Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Poznejte povinnosti vašeho zaměstnavatele

Znáte základní povinnosti zaměstnavatele? Ukážeme vám, co je povinností vašeho zaměstnavatele před zahájením vašeho pracovního poměru, v průběhu a při skončení pracovního poměru.
Jaké jsou možnosti nařízení a převodu dovolené?

Jaké jsou možnosti nařízení a převodu dovolené?

Dozvíte se, z jakých důvodů je možné převést dovolenou do dalšího roku, v jakém rozsahu a kdy nejpozději je nutné ji zaměstnanci nařídit, jinak si její čerpání zaměstnanec určí sám. Ukážeme vám, jak na nařízení dovolené ze strany zaměstnavatele a…
Kdy a jak oznámit těhotenství v práci

Kdy a jak oznámit těhotenství v práci

Zjistila jste, že jste těhotná, a nevíte, kdy a jak tuto skutečnost oznámit v práci? Nebojte se, se vším vám pomůžeme! Dozvíte se, kdy oznámit těhotenství v zaměstnání, jak v práci oznámit těhotenství a také jaké jsou povinnosti vašeho…

Pracovní portál JenPráce.cz provozuje Coweo

© 2016–2024 Coweo Technologies s.r.o., všechna práva vyhrazena