OFFICE MANAŽER/koordinátor

Pro našeho klienta – významnou a zaměstnanci velmi ceněnou nadnárodní společnost zabývající se výrobou a prodejem cukrovinek, hledáme vhodného kandidáta/ku na pozici:

OFFICE MANAŽER/koordinátor

Popis pracovních činností:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře včetně náležitých administrativních a provozních prací
• Příjem a přepojování telefonních hovorů, příprava, zapisování, rozdělování a odesílání pošty/balíků.
• Archivace poštovních dokumentů, dodacích listů a dalších potřebných dokumentů.
• Vyjednávání podmínek dodavatelských služeb (smlouvy s hotely, kancelářské potřeby, úklid, taxi, kurýři atp.)
• Zajištění oprav a servisu kancelářské techniky.
• Zodpovědnost za rezervace hotelů, organizace cest pro zaměstnance a návštěvy, organizace meetingů a dalších setkání
• Poskytování administrativní a provozní podpory ostatním oddělením dle potřeby či žádosti nadřízeného

Součástí této pozice je také B2B coordinátor pro brand management

• Zajištění zákaznického servisu pro domácí trhy ČR/SR a export do zemí JV Evropy
• Přímo komunikovat se zákazníky, telefonicky a elektronicky
• Rychle reagovat na dotazy zákazníků
• Zpracovávat a řešit požadavky zákazníků
• Poskytovat informace o cenách a dodávkách
• Zpracovávat objednávky, dodací listy a faktury
• Organizovat práci tak, aby nedošlo k narušení časového rozvrhu dodavatelů a zákazníků
• Komunikovat a koordinovat činnosti s dalšími odděleními v rámci společnosti, logistickým poskytovatelem a dopravci

Požadavky:

• SŠ vzdělání
• Anglický jazyk, nutnost verbální i písemné komunikace
• Orientace na zákazníka
• Odolnost vůči stresu
• Preciznost, všímavost, samostatnost

Nabídka:

• Nástup možný od 12/2019, případně dříve
• HPP na dobu neurčitou
• Možnost využívat firemní benefity, slevy na výrobky atd.
• Pracoviště P- 4 přímo u stanice metra