Office Manažer

Místo výkonu práce: Poděbradská 56.
Na starosti budeš mít především:
" Předávání, evidenci a správu IT vybavení zaměstnanců a technického vybavení kanceláře.
" Pořizování majetku.
" Jednání s úřady a vyřizování potřebných dokumentů.
" Evidenci firemních smluv.
" Péči o firemní automobily, včetně zajištění referenčních zkoušek pro zaměstnance.
" Pomoc se správou serveru, mailových schránek, programů, licencí apod.
" Doplňování kancelářských potřeb a materiálu.

Jako koordinátor služebních cest a instalací v zahraničí, budeš zajišťovat:
" Booking letenek a hotelů po různých zajímavých místech světa.
" Vyřizování víz.
" Přípravu rozpočtů – stravného a jiných výdajů na cestu.
" Pojištění.
" Příprava podkladů ze služebních cest pro účetní oddělení.

Co od Tebe očekáváme?
" Spolehlivost, pečlivost a smysl pro pořádek.
" Systematičnost a logické myšlení.
" Komunikativnost a schopnost pracovat v týmu.
" S Wordem a Excelem nemáš problém.
" Středně pokročilá znalost anglického jazyka – občas je potřeba zavolat do hotelů, přerezervovat letenky, či komunikovat s našimi obchodníky v zahraničí.
" Jsi aktivní řidič (skupina B).
" Časovou flexibilitu.
" Máš odpovídající vzdělání, nicméně kolik škol a jaké jsi (ne)dokončil(a) není rozhodující.

Co můžeme nabídnout?
" Práci v menší dynamické společnosti s celosvětovou působností a se zajímavým produktem.
" Staneš se součástí bezva týmu, který je plný příjemných lidí nadšených pro design.
" Stravenky na společné obědy.
" Mobilní telefon.
" Notebook.

Práce je na plný úvazek. Nástup možný ihned.
Platové ohodnocení 20.000 – 30.000 Kč dle zkušeností.

Kdo jsme?
Designérská a výrobní společnost. Působíme ve velmi úzkém a specifickém tržním segmentu – oblasti exkluzivních svítidel, světelných objektů a interiérových dekorativních prvků. Vše vyrábíme v rámci individuálních projektových řešeních a výhradně z českého skla. Působíme po celém světě – 95% naší produkce opouští hranice České republiky. Našimi klienty jsou interiéroví designéři, architekti, majitelé luxusních rezidencí, paláců či jachet.
Cítíš, že by Tě tato práce zajímala, máš co přinést Ty nám a my Tobě? Rádi se s Tebou uvidíme. Pošli Tvůj profesní životopis na e-mail přes odpovědní formulář a my se Ti ozveme.
V případě dotazů kontaktuj Annu Cabalkovou na mobilu zobrazit tel. číslo .