Administrátor/Ka A Koordinátor/Ka Obchodních Procesů

O nás

Jsme tým matrika obchodu, který se stará o zajištění veškeré smluvní dokumentace jak pro interní, tak i pro externí obchodní službu, evidujeme veškeré informace o našich obchodnících i partnerech. Pravidelně komunikujeme s ČNB a dohlížíme na to, že plníme regulatorní požadavky.

Každý den pracujeme v SAP, kde spravujeme většinu dat. Ale máme i jiné programy, s kterými musíme pracovat. Do týmu hledáme nového kolegu, nebo kolegyni, kteří se nebojí komunikace, jsou pečliví a organizovaní (máme hodně procesů a termínů, které musíme dodržet) a nezaleknou se ani techničtější povahy práce jako je tvorba reportů a xml souborů. Zní to zajímavě? Pojďme se potkat!

Co bude konkrétně obsahem Vaší práce?

• Registrace a veškerá správa informací o našich obchodnících spolupracujících s námi na IČO.
• Zajištění zpracování a odeslání platebních požadavků souvisejících s registracemi pro všechny distribuční kanály Generali České pojišťovny, Generali Distribuce, Generali penzijní společnost a Generali Investment CEE.
• Správa interních systémů a aplikací, zadávání dat do systému SAP, nastavování přístupových práv a náhledů pro naše zaměstnance a administrativa s tím spojená.
• Komunikace s Českou národní bankou, tvorba XML souborů a příprava reportů pro jejich a naše reportovací potřeby a vyřizování požadavků od arbitru (orgánu mimosoudního řešení spotřebitelských sporů na finančním trhu).
• Spolupráce při tvorbě metodik a jejich aktualizací. Vyhotovování metodických postupů, popisy aplikací a pomocných nástrojů.
• Řešení helpdesků a dotazů našich obchodníků na spravované interní aplikace. Čeká vás tedy každodenní telefonická a písemná komunikace s kolegy a řešení jejich požadavků.

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měl/a mít?

• Ukončené SŠ vzdělání s maturitou, nebo VŠ vzdělání, s praxí z administrativní pozice, nebo podobné pozice.
• Znalost práce s balíčkem MS Office (např. kontingenční tabulky, vzorce v MS Excel) a chuť se v této oblasti dál posouvat.
• Zkušenosti s tvorbou reportů a práce s nimi, analytické myšlení a cit pro hledání nových postupů a řešení. Zkušenosti s prací v systémech jako je např. SAP.

Na co se můžete těšit?

• Dlouhodobou spolupráci s perspektivou kariérního růstu. Spousta zaměstnanců je s námi mnoho let.
• Know how jedničky na trhu. Postupně se z vás stanou experti na obchodní procesy a analýzy, a to pod hlavičkou pojišťovny, která je TOP ZAMĚSTNAVATELEM na českém trhu.
• Odborné zaškolení. Pozice je vhodná i pro absolventy bez praxe z pojišťovnictví. Budete mít k dispozici zkušené kolegy, kteří vám vše rádi vysvětlí a v prvních měsících vás vše naučí.
• Zázemí mezinárodní skupiny Generali a s tím spojené velké možnosti rozvoje a vzdělávání.

… a samozřejmostí jsou rozsáhlé zaměstnanecké benefity jako:

• 32 DNÍ VOLNA: 25 dní dovolené, 5 dní zdravotního a osobního volna a 2 dny na dobrovolnictví.
• SMARTWORKING: Pracujete raději z kanceláře nebo oceníte kombinaci s prací z domova? Homeoffice u nás není pasé a po zaškolení na něm můžete trávit 2 dny v týdnu.
• CAFETERIE: Bonus ve výši 12 000 Kč/rok. Benefitní systém Cafeterie vám přináší možnost relaxace, vzdělávání, dovolených, ale i péče o vaše zdraví. A to se vždy hodí!
• STRAVENKOVÝ PAUŠÁL: Papírovým stravenkám již odzvonilo. Proto přispíváme 92 Kč za každý odpracovaný den přímo k vaší čisté mzdě.
• POJIŠTĚNÍ SE SLEVOU: U nás „kovářova kobyla bosa nechodí!“ Máme pro vás životní pojištění v rámci pracovní smlouvy a slevy na produkty skupiny až do výše 50 %.
• ABY NEBYLA NUDA: Multisport karta, běžecký klub, interní sportovní ligy, slevy u třetích stran nebo za kulturou se slevou.