ASISTENTKA VEDENÍ (rozjezd kariéry)

Hledáme posilu u k naší zkušené Office managerce – někoho organizačně schopného, reprezentativního, pečlivého a spolehlivého, kdo se chce naučit fungovat v prostředí vedení investiční skupiny.

Do kanceláře vedení SPGroup hledáme juniorní kolegyni nebo kolegu, která bude spolupracovat se zkušenou pravou rukou předsedy představenstva a pomáhat jí s každodenní organizační a administrativní agendou.

Budete mít možnost nahlédnout do fungování skupiny společností z různých oborů, komunikovat s jejich managementem a postupně přebírat samostatnější agendu a odpovědnost.

• zajišťovat běžnou administrativní agendu dle pokynů Office managerky,
• pomáhat s organizací kalendáře, schůzek a porad (MS Outlook),
• koordinovat termíny s kolegy z jednotlivých společností skupiny,
• připravovat zasedací místnosti a zajišťovat organizační servis při schůzkách (nejen vaření kávy a obsluha, ale i příprava drobného občerstvení), pečlivý úklid zasedacích místností a kuchyněk,
• vítat návštěvy a starat se o jejich základní komfort,
• aktualizovat kontakty, projektové listy a informace v interních systémech,
• předkládat dokumenty k podpisu (mít přehled o předkladatelích),
• pomáhat s organizací služebních cest – letenky, hotely, doprava a související agenda,
• zajišťovat drobné pochůzky a operativní úkoly,
• postupně přebírat další samostatné úkoly a menší projekty, zastupovat OM v době její nepřítomnosti.

• máte SŠ nebo VŠ vzdělání,
• jste pečlivá, spolehlivá a dobře organizovaná,
• máte příjemné, vřelé, profesionální a reprezentativní vystupování, 
• umíte komunikovat s lidmi na různých úrovních,
• dokážete si hlídat termíny a dotahovat úkoly,
• umíte pracovat s MS Office – především Outlookem, Wordem a Excelem, nástroji AI, interními systémy;
• zvládnete běžnou komunikaci v angličtině a češtinu ovládáte na úrovni rodilého mluvčího (C2);
• píšete všemi deseti;
• zachováváte diskrétnost a chápete, že při práci pro vedení společnosti se dostanete i k neveřejným informacím,
• je ochotná pomoci tam, kde je právě potřeba,
• zvládnete připravit občerstvení, servírovat kávu/čaj v místnosti plné kolegů, nadřízených a externích partnerů;

Předchozí zkušenost z podobné pozice je výhodou, ale není pro nás rozhodující. Rádi dáme příležitost i schopnému absolventovi nebo člověku na začátku kariéry. Důležitější je pro nás přístup: když dostanete úkol, očekáváme, že se ho pokusíte vyřešit, zeptáte se, když něco nevíte, a dáte vědět, až je hotovo.

Nebudete na to sami. Budete pracovat po boku zkušené kolegyně, od které se můžete naučit, jak funguje profesionální podpora top managementu.

Postupně se dostanete k širší agendě a podle svých schopností můžete přebírat stále samostatnější úkoly.

• fixní mzdu, roční bonus (s květnovou výplatou), případné další bonusy za mimořádné nasazení,
• práci v bezprostřední blízkosti vedení české investiční skupiny,
• různorodou agendu napříč několika společnostmi a obory,
• možnost profesně vyrůst směrem k Executive Assistant,
• 5 týdnů dovolené,
• příspěvky na dopravu, stravování, sport, kulturu a dovolenou,
• podporu dalšího vzdělávání,
• kanceláře v Praze 4.

Pracovní doba:
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu

Hledáme kolegyni, na kterou je spoleh a která má radost z toho, když věci fungují tak, jak mají.

Pokud Vás taková práce láká, pošlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi potkáme.