Front Office Manager / Junior Back Office Coordinator (A14283)
O nás
Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.
Popis
Hledáme spolehlivého a komunikativního člověka, který se chce postupně učit, být součástí menšího profesionálního týmu a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.
U nás budeš první kontakt pro návštěvy i kolegy, ale zároveň se dostaneš i k administrativě, Excelu, práci s dokumenty, podkladům pro vedení a každodennímu fungování firmy.
Pozice je vhodná pro někoho, kdo už má první zkušenost z administrativy, recepce, zákaznické podpory nebo podobné role — případně je na začátku kariéry a chce se naučit fungovat v obchodně-mediálním prostředí.
Recepce a chod kanceláře:
- přivítání návštěv a klientů,
- telefonická a e-mailová komunikace,
- péče o meeting roomy a návštěvnický servis,
- organizace pošty, kurýrů a zásilek,
- objednávání kancelářských potřeb a běžná péče o kancelář,
- komunikace s dodavateli a servisními partnery.
- pomoc s kalendáři, schůzkami a interní organizací,
- příprava jednoduchých podkladů, zápisů a prezentací,
- práce s interními tabulkami a databázemi,
- archivace dokumentů a evidence smluvní dokumentace,
- podpora onboardingových a offboardingových procesů,
- pomoc při organizaci firemních akcí, školení nebo týmových aktivit.
Back office, data a Excel:
- aktualizace tabulek a kontrola dat,
- příprava podkladů pro reporty,
- pomoc s evidencí faktur a provozních rozpočtů pod dohledem CFO,
- podpora obchodního týmu při přípravě nabídek a komunikaci s klienty,
- ad hoc administrativní úkoly podle aktuálních potřeb týmu.
Požadujeme
- komunikativní znalost angličtiny,
- plynulou češtinu nebo slovenštinu,
- dobrou znalost Excelu a MS Office,
- pečlivost, spolehlivost a ochotu dotahovat věci do konce,
- příjemné vystupování a chuť komunikovat s lidmi,
- schopnost zorganizovat si práci a neztratit se, když běží více věcí najednou,
- chuť učit se nové věci a být oporou týmu.
Výhodou je zkušenost z administrativy, recepce, zákaznického servisu, office managementu nebo podobné role. Nemusíš umět všechno hned — důležitá je pro nás ochota učit se, samostatnost a zdravý selský rozum.
Nabízíme
- stabilní práci na dobu neurčitou,
- kancelář v centru Prahy,
- služební notebook a mobilní telefon,
- 20 dní dovolené + 1 sick day,
- po 3 letech spolupráce možnost čerpat 1 měsíc dodatečné dovolené,
- přátelský menší tým, kde bude tvoje práce opravdu vidět,
- možnost naučit se, jak funguje mediální byznys zevnitř.
