Front office manager/recepční

Hledáme k sobě do týmu energického a milého člověka na pozici front office manager/recepční

Pro koho budete pracovat?

Jsme stabilní česká firma působící na maloobchodním a velkoobchodním trhu s elektronikou již od roku 1992. Jsme distributor mnoha významných značek spotřební elektroniky, provozujeme sítě vlastních maloobchodních prodejen Space a značkových obchodů Samsung, a taky vlastní e-shopy isetos.cz a ispace.cz.

• Po nové kolegyni do týmu vyžadujeme samostatné vedení provozu recepce (pondělí–pátek 8:00-16:30 hodin)
• Jste první tváří, kterou spatříme při vstupu do firmy. Vaší hlavní pracovní „zbraní“ je milá komunikace, vstřícnost a otevřenost. Vytváříte zázemí a poskytujete podporu všem kolegům napříč celou firmou. To, jak vás práce baví, se odráží v náladě celého kolektivu. Máte přehled o procesech ve firmě a umíte si poradit. Vaše práce je pro nás stejně tak důležitá, jako práce všech ostatních ve firmě.

• Vyřizování a rozdělování telefonických hovorů
• Přebírání a rozdělování došlých zásilek, komunikace s kurýrními společnostmi
• Kontrola a vedení rozvrhu zasedacích místností
• Příprava a obsluha jednání s externími klienty i podpora vnitřních jednání, porad
• Evidence a rozdělování příchozí pošty – elektronické i klasické
• Evidence došlých účetních dokladů v informačním systému
• Samostatné objednávání občerstvení, kancelářských potřeb a tonerů do tiskáren, příprava a vydávání ze skladu, jednání s dodavateli
• Údržba reprezentativního vzhledu zasedacích místností a veškerého zázemí (recepce, sklad, kuchyň, jídelna)

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Dobrá znalost MS Office, schopnost práce i v jiných programech po zaučení
• AJ na komunikativní úrovni
• Komunikační a organizační dovednosti na vysoké úrovni
• Příjemné vystupování, reprezentativní vzhled
• Spolehlivost a samostatnost
• Schopnost jednat asertivně i v zátěžových situacích

• Zaměstnání v prosperující stabilní společnosti s třicetiletou tradicí
• Zajímavou, různorodou práci v přátelském kolektivu
• Podporu a pomoc kolegů v začátcích i později
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Služební mobilní telefon
• Zvýhodněné volání v síti Vodafone i pro členy rodiny
• Atraktivní zaměstnanecké slevy na veškerý náš sortiment
• MultiSport karta za zvýhodněnou cenu

Požadujeme nástup co nejdříve.