Asistentka jednatele

Knihy v sobě skrývají radost, napětí, potěšení, informace, znalosti …
Tiskárny skupiny CPI tisknou a vyrábí knihy již od roku 1713.
Mezi členy skupiny CPI patří vedle naší tiskárny CPI Moravia Books v Pohořelicích i dalších 15 tiskáren s dlouhou tradicí jako například Firmin Didot ve Francii, Ebner a Spiegel v Německu nebo Mackays ve Velké Británii. Celá naše skupina vyrobí za rok přes 400 mil. knih a spolupracuje s více než 2 000 nakladatelstvími z celého světa, od těch malých, až po ty největší.

Náplň práce asistenta/ky tvoří vedení sekretariátu pana ředitele, což obnáší administrativu s tím spojenou, organizaci času a schůzek, přípravu podkladů na jednání a zápisy z jednání, koordinaci služebních cest, komunikaci s úřady a institucemi, tvorbu prezentací, koordinaci měsíčních zpráv pro centrálu, supervizi a podporu projektů, správu smluv a právních záležitostí atd.
Ve funkci asistentky budete potřebovat kromě „běžných“ předpokladů (jako např. flexibilita, komunikativnost, pečlivost nebo odpovědnost – to, co najdete v každém inzerátu) i další, možná ještě důležitější předpoklady.
Například diskrétnost a diplomacii. Ve své práci se dostanete ke spoustě informací, z nichž některé mají i strategický význam a chyba v zacházení s nimi by mohla způsobit značné škody. Budete je muset umět správně selektovat, mít přehled a vidět souvislosti. Rovněž v komunikaci je důležité vystupovat diplomaticky – v mailu, v telefonu, při osobním jednání. Svým vystupováním budete vytvářet nejen obraz váš a naší společnosti, ale i obraz svého nadřízeného.
Dalším důležitým předpokladem je být iniciativní a proaktivní a přicházet s vlastními návrhy řešení. I když se nakonec třeba nerealizují, šéf to velice ocení.
A stejně tak, jako jsou důležité výše zmíněné předpoklady, je neméně důležité umět velmi dobře německy (C1). Výhodou bude, pokud se domluvíte i anglicky a pokud již máte nějaké zkušenosti s prací asistentky.

Asistentská pozice v naší firmě je skvělé místo pro získání rozhledu, základních informací, souvislostí, pochopení fungovaní procesů. Budete mít možnost zjistit, co jak funguje, a případně se pak v budoucnosti zaměřit a specializovat na konkrétní oblast, která vás zajímá.

Nabízíme:

• Dobrou a zajímavou práci
• Dobrou mzdu
• Dobré pracovní prostředí a kolektiv
• Podporu při zapracování a získávání potřebných znalostí a zkušeností
• Příspěvek na dopravu do práce
• Příspěvek na penzijní spoření
• Možnost využít firmou placené jazykové kurzy

Díky našim tradicím, smysluplné práci, skoro rodinné atmosféře a smyslu pro humor věřím, že se Vám u nás bude líbit :-)
V případě zájmu o více informací prosím zavolejte na číslo Zobrazit tel. číslo .