Back Office Manager (A13939)
O nás
Historie naší personální agentury v České republice se píše od roku 1993, kdy byla založena v Plzni pod názvem WIZARD. Od června 2005 patří firma ke skupině I. K. Hofmann GmbH, která sídlí v Norimberku. Tato skupina působí v Německu již od roku 1985 a patří k pěti největším poskytovatelům personálních služeb v zemi. V České republice nabízíme firmám podporu v personální politice a uchazečům o zaměstnání nové kariérní možnosti na pobočkách v Praze, Brně, Ostravě, Plzni, Kopřivnici, Stříbře, Chomutově, Chebu, Liberci, Vysokém Mýtě, České Lípě a Českých Velenicích.
Popis
Pro naši společnost hledáme spolehlivého a organizovaného kolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Brně!
Náplň práce
- Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
- Evidence a inventarizace firemního majetku
- Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
- Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
- Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
- Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
- Časté služební cesty (pobočky, akce)
- Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
- Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
- Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
- Podpora týmu mezinárodního náboru (komunikace s úřady, zajištění letenek)
- Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly
Požadujeme
- Angličtinu na komunikativní úrovni - minimálně B2
- Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
- Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
- Uživatelskou znalost MS Office
- Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
- Řidičský průkaz a aktivní řízení
- Praxe na obdobné pozici nutná
Nabízíme
- Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
- Různorodou práci s přesahem do event managementu
- Přátelský a profesionální kolektiv
- Mobilní telefon a počítač
- Stravenky v hodnotě 150 Kč
- Až 6 týdnů dovolené
- Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %
