Asistentka jednatelů s AJ

Společnost MAN Group, jeden z největších evropských hráčů oboru dopravního inženýrství je výrobcem a dodavatelem nákladních vozidel, autobusů, vznětových motorů, turbo techniky a speciálních převodových zařízení.

Hledáme do našeho týmu posilu na pozici Asistentky jednatelů.

Pracovní náplň je různorodá, ale zahrnuje především:

Administrativní výpomoc jednatelům, plánování kalendářů, schůzek
Vytváření reportů, prezentací a dalších podkladů dle potřeb vedení společnosti
Uvádění návštěv
Příprava drobného občerstvení - káva, voda atp. pro návštěvy nebo na interní schůzky
Zajišťování objednávání kancelářských potřeb pro zaměstnance společnosti
Zajišťování objednávání hotelů, vyhledávání a zajišťování ubytování pro manažerské meetingy nebo školení
Spolupráce s ostatními manažery na pobočce - obchodní ředitel, HR, Marketing atp.

Hledáme někoho, kdo má již předchozí zkušenosti na pozici asistentky. Naši jednatelé jsou Němci - bude tedy třeba komunikační znalost Aj.

Je potřeba velmi dobře ovládat MS Office - především Excel, Word, PowerPoint a Outlook.

Proaktivita, rychlost, samostatnost jsou nutné

Zvládání více úkolů najednou, umění si určovat priority

Přátelskou povahu a příjemné vystupování

Můžeme Vám nabídnout stabilního zaměstnavatele, denní využití Aj nebo Nj, firemní benefity jako stravenky, benefit plus kartičku, odměny, dárky, hrazené životní pojištění, příspěvek na penzijní připojištění, hrazená lékařská péče, notebook a služební telefon a skvělé a přátelské firemní prostředí.