Asistentka vedení společnosti

Místo výkonu práce: Vítkovická 1994/22, Moravská Ostrava

1. kontakt e-mailem.

Náplň práce:

• komplexní zajištění administrativy společnosti;
• sepisování obchodní korespondence společnosti;
• komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí;
• komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel;
• monitoring veřejných zdrojů, zejména tiskovin a internetu, analýza zjištěných informací a vytipování potenciálních klientů;
• personalistika – vedení komplexní personální evidence, vedení osobní evidenci zaměstnanců v listinné i elektronické podobě, evidence pracovně-lékařských prohlídek, kontrola docházky zaměstnanců, zpracování podkladů pro mzdy, komunikace s uchazeči o zaměstnání a zajištění pracovních pohovorů, objednávka kurzů a školení pro zaměstnance, zajištění pracovních cest zaměstnanců.

Požadujeme:

• VŠ vzdělání (nejlépe ekonomicko-obchodního směru)
• znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů, GDPR);
• praxe v oblasti obchodu a personalistiky nejméně 3 roky;
• výborná znalost MS Office (Word, Excel, Outlook Express, Internet);
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič;
• pečlivost, spolehlivost, flexibilita, proaktivní přístup, ochota se dále sebevzdělávat v oboru;
• dobré organizační a interpersonální dovednosti;
• odolnost vůči stresu.

Nabízíme:

• stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu
• odpovídající platové podmínky
• notebook a mobilní telefon
• příjemný pracovní kolektiv
• firemní benefity.

Svoje CV a motivační dopis zasílejte na e-mailovou adresu: e-mail přes odpovědní formulář

Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.