Asistentka vedení společnosti

O nás

Společnost ZLINER s.r.o. se nachází na trhu dnešním rokem již 70 let a proto jsme velmi zkušeným partnerem v oboru autobusů, trolejbusů a trucků a své portfolio působení neustále rozšiřujeme. Stali jsme se autorizovaným dealerem autobusů IVECO a taktéž jsme autorizovaným servisem pro autobusy značky IVECO, ROŠERO, Dekstra Bus a pro nákladní vozidla značky Tatra. Umíme si poradit ale i s vozidly jiných značek.
Jsme největším distributorem náhradních dílů na autobusy v celé České i Slovenské republice a nabízíme široké spektrum služeb v oblasti autobusové a trolejbusové dopravy – od pravidelných servisů, přes generální opravy až po renovace historických vozidel. Provozujeme také eshop s náhradními díly na všechny typy vozidel.

Náplň práce:

administrativní podpora vedení #marketing #účetnictví #HR

• Tvoje primární úkoly budou v zajištění chodu sekretariátu a administrativní podpoře vedení společnosti.
• Ohledně vedení sekretariátu převezmeš vše od A do Z - evidenci interních dokumentů, organizování schůzek i zajištění zahraničních cest, objednávky kancelářských potřeb, občerstvení a přípravu jednací místnosti, pochůzky a jednání s úřady (notář, pošta, úřady, nákupy apod.).
• Předpokládáme, že zvládáš v pohodě práci s interními systémy (CRM, DMS, Helios, TimeSheet aj.), úpravu a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů.
• Ideální kandidát převezme nebo bude v budoucnu podporou i v oblasti marketingu, účetnictví nebo HR. Není to podmínkou, uvítáme ale zkušenosti i v jedné z těchto oblastí.

Marketing; samostatnost nebo spolupráce na projektech (e-shop, webové stránky, newsletter, produktové materiály), správa, optimalizace a tvorba kampaní, remarketingu, FB BM, Google analytics, zbožové vyhledávače, SEO, schopností návrhů nových řešení, testování atd.

Účetnictví; podpora běžné účetní agendy nebo controllingu, DMS správa dokumentů, evidence službových faktur a drobného vydání, evidence majetku

HR; evidence a oprava docházkových registrací zaměstnanců, vedení přehledu dovolených, sick day zaměstnanců, správa telefonů, pojistných a službových smluv, pomoc při tvorbě vnitřních předpisů a pravidel, správa firemních benefitů, administrativní podpora oddělení HR.

Co od Vás očekáváme:

• Český jazyk na úrovni rodilý mluvčí, se schopností bezchybné písemné komunikace
• Příjemné vystupování, časová flexibilita, samostatnost, pečlivost, spolehlivost
• Profesionální komunikace navenek i uvnitř v rámci všech útvarů společnosti
• Řidičský průkaz a proaktivní přístup k práci
• Dobrá znalost MS Office
• Samostatnost, kreativita a schopnost jednoznačného výstupu

Zaslání CV a motivačního dopisu v MS Word. Pozice je vhodná pro zkušené profesionály i absolventy, ideálně marketingových a ekonomických oborů nebo andragogiky.

Co Vám můžeme nabídnout:

Bonusy/prémie, Mobilní telefon, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, školení, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Možnost občasné práce z domova, Firemní akce