Týmová asistentka/Recepční s AJ

Hledáme asistentku/recepční, která nebude jen vítat hosty, ale stane se nedílnou součástí celé společnosti. Na této pozici se setkáte s kolegy z celého světa a budete se podílet na fungování vozového parku.

Popis pozice:

Budete zodpovědný/á za:

- První kontakt se zaměstnanci i klienty a následná asistence
- Komunikace napříč firmou a s obchodními partnery
- Úzká spolupráce s fleet odd. (správa vozového parku)
- Zodpovědnost za organizaci a přípravu meetingů
- Evidence faktur, zadávání dat v systému SAP
- Tvorba objednávek (kancelářské potřeby, opravy, občerstvení)
- Administrativní podpora facility manažera a související ad hoc úkoly
- Drobné překlady textů z/do AJ

Profil kandidáta:

Jakého člověka hledáme?

- Empatický, komunikativní člověk se smyslem pro pořádek
- Pokročilá znalost AJ na úrovni B2 (mluvená i psaná forma)
- Předchozí zkušenost z administrativy (např. práce s dokumenty, organizace meetingů atd.)
- Nebát se řešit ad hoc úkoly i bez pomoci manažerky
- Reprezentativní vystupování a spolehlivost

Nabízíme:

S čím u nás můžete počítat:

- Zajímavá práce v dynamickém pracovním prostředí, tedy rozhodně žádnou nudu
- Kolektiv pozitivních a přátelských kolegů
- Možnost komunikovat v AJ na denní bázi
- Za dobře odvedenou práci náleží férová odměna (stravenky, multisport karta, cafeterie, příspěvek na penzijko/životko a na dopravu, 25 dní dovolené, sick days)
- Lokalita v těsné blízkosti metra B Invalidovna, Karlín