Týmová Asistentka

Hledáte změnu, protože Vás už nebaví stereotyp a čekat na úkoly? Raději věci řídíte a organizujete? Umíte skvěle komunikovat? Pokud ano, hledáme právě Vás!

Pro našeho významného klienta, mezinárodní investiční skupinu, která se specializuje na dlouhodobé investice v realitním developmentu, výrobním průmyslu, IT a dalších segmentech. Obsazujeme pracovní pozici Týmový/á Asistent/ka vedení společnosti.

Hledáme samostatného, organizačně schopného a komunikativního kolegu nebo kolegyni, který/a nehledá sterilní korporátní prostředí, ale naopak společnost, kde uplatní svoje schopnosti a bude moci růst společně s ní.

• Poskytování administrativní a organizační podpory členům týmu 
• Proaktivní správa kalendářů, schůzek, organizace cestování a požadavků ad hoc
• Účast na schůzkách a jednáních, pořizování zápisů
• Rozdělování úkolů a plánování cest
• Organizování a koordinace eventů a akcí (partnerská školení a setkání)
• Příprava partnerské smluvní dokumentace (dle vzorů, případně ve spolupráci s právní kanceláří)
•  Včasné sestavování reportů, a dalších výkazů (obchodní plán, apod.)
• Správa a organizace cloudového úložiště
• Budování a kultivování vztahů napříč skupinou i navenek 
• Rozvíjení a udržování vztahů s partnery externí distribuce (partneři, jejich back-office, asistentky, apod.)

• Vstřícný přístup k řešení svěřených úkolů a kompetencí
• Min. 1-2 roky relevantní praxe 
• Znalost MS Office (oceníme dobré základy Excelu, ale žádná makra)
• Dobré komunikační schopnosti (písemné i ústní)
• Skvělé organizační a time-managementové dovednosti se schopností proaktivně myslet a prioritizovat práci
• Flexibilita a přizpůsobivost změnám 
• Plynulá čeština a dobrá angličtina
• Ochota se učit 
• Řidičský průkaz sk. B, aktivní řidič

• Zajímavé finanční ohodnocení
• Pracovní smlouvu na HPP
• Flexibilní plánování pracovního času
• Svobodu a důvěru v plnění svěřených úkolů
• Pohodové prostředí a konstruktivní pracovní atmosféru