Týmová asistentka/Týmový asistent

Vítej zpátky – tam, kde práce dává smysl.

“Místo kde se hotel nachází má neskutečnou energii. Ze všeho tam čiší klid a pohoda a máte pocit, že jste se ocitli na místě, kde se život opravdu prožívá.”

Přeješ si spolutvořit místo, na které se lidé s láskou vrací? Pak čti dál…

V koruně Vysočiny, v srdci CHKO Žďárské vrchy, stojí na kraji rybníka, obklopen hustými lesy, barevnými loukami a životodárnými poli, HOTEL MEDLOV.

Významné středisko rekreace s tradicí od 30. let 20. století. Jedinečný architektonický komplex, místo s bohatou historií, spojené s příběhy filmových hvězd, umělců i šlechtických rodů. Místo, kde právě teď píšeme nové příběhy – a ty můžeš být jejich součástí.

Do našeho týmu hledáme empatickou, pečlivou a organizačně schopnou týmovou asistentku/asistenta, která s radostí podpoří běžný chod hotelu a administrativní zázemí. Někoho, kdo se nezalekne různorodé agendy, umí dotahovat věci do konce a přináší do týmu pozitivní energii.

Náplň práce

Administrativa

• Příprava smluv, dodatků, potvrzení a dalších dokumentů

• Evidence osobních složek zaměstnanců, správa osobních údajů

• Denní kontrola docházky, měsíční uzávěrky

• Drobná administrativa – kontrola dokladů, práce s reporty

Podpora týmu

• Organizace týmových setkání, teambuildingů, školení

• Správa nástěnky a interní komunikace (narozeniny, recenze, novinky)

• Odpovědi na základní dotazy ohledně benefitů, docházky a pravidel

Spolupráce se mzdovým oddělením

• Předávání podkladů pro mzdy (docházka, odměny, změny úvazků)

• Pomoc s přípravou podkladů v daňovém období (roční zúčtování daně)

Správa oblečení a pokladny

• Evidence a nákup pracovního oblečení a OOPP

• Hotovostní výdaje, evidence tržeb, podklady pro účetnictví

Správa revizních dokumentů

• Evidence, kontrola platnosti a zajištění revizních zpráv

• Tvorba objednávek a evidence smluv s dodavateli

• Máš zkušenosti s administrativou nebo HR agendou (výhodou)

• Jsi zodpovědná/ý, pečlivá/ý a máš smysl pro detail

• Ráda/rád komunikuješ a pomáháš ostatním

• Umíš si zorganizovat práci a dotáhnout úkoly

• Ovládáš práci s počítačem – Google Workspace, Excel, Word

• Angličtina alespoň na úrovni A2 (pokročilý začátečník)

• Plný úvazek na hlavní pracovní poměr

• Mzda 30 000 – 40 000 Kč / měsíc

• Individuální přístup k plánování směn

• Možnost ubytování mezi směnami

• Přátelské pracovní prostředí v nádherném prostředí CHKO

• Zaměstnanecké benefity:
  – Stravování na pracovišti
  – Zaměstnanecké slevy na služby
  – Odměna za doporučení kolegy až 10.000 Kč
  – Kurzy, vzdělávání, teambuildingy
  – Občerstvení, masáže, parkoviště

✉️ Chceš být součástí příběhu Hotelu Medlov?

Pošli nám svůj životopis.
Více o nás: www.medlovhotel.cz
A nahlédni do zákulisí na Cocuma:
👉 https://www.cocuma.cz/company/hotel-medlov/

Těšíme se na Tebe!
Tým Hotelu Medlov
Vítej zpátky. Tady příběhy opravdu žijí.