Office Administrátor / Týmový/Á Asistent/Ka

Máš rád/a rozmanitou práci, kde se prolíná administrativa, komunikace a péče o chod kanceláře? Jsi samostatný, pečlivý člověk, kterého baví pomáhat ostatním a být přirozenou podporou týmu? Do menšího, přátelského kolektivu hledáme šikovného parťáka/parťačku, který/á bude mít na starosti zajištění hladkého provozu kanceláře a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Co budeš mít na starosti:

• Zajištění každodenního chodu kanceláře – od pošty a návštěv, přes objednávání kancelářských potřeb až po drobnou správu vozového parku či rezervaci letenek

• Práce na recepci, přímý kontakt s návštěvami, vyřizování telefonátů a běžné administrativní úkoly

Podpora týmu v administrativních činnostech – např. tvorba jednoduchých smluv, předávacích protokolů, formátování dokumentů a kontrola výstupů

• Správa pokladny a vedení knihy jízd

Spolupráce na ad hoc projektových a týmových úkolech

• Základní práce s tabulkami (v prostředí Google Docs), jednoduché přehledy a evidence
• Komunikace v češtině na vynikající úrovni – psaná i mluvená forma je důležitá
• Občasné použití angličtiny – základní e-mailová komunikace nebo telefonát zvládneš bez stresu

POŽADAVKY:Koho hledáme:

-
Máš minimálně SŠ vzdělání a pracovní zkušenosti z administrativy (nemusíš být přímo office manažer, ale víš, jak to v kanceláři chodí)

• Umíš přirozeně a příjemně jednat s lidmi – kolegy i hosty
• Zvládneš samostatně zařídit, co je potřeba – nečekáš, až ti někdo zadá úko

Dokážeš pracovat pečlivě, přemýšlet nad svěřenými úkoly a nebojíš se psaní ani vyjadřování

• Umíš pracovat v Excelu nebo Google Sheets – alespoň na základní úrovni
• Ovládáš angličtinu na komunikativní úrovni

BENEFITY:

Nabízíme:

• Flexibilní pracovní dobu
• Fin. bonus
• Dlouhodobou spolupráci na HPP

• Flexibilní pracovní dobu

• 25 dní dovolené

• Sick days
• Možnost růstu, školení a certifikací

📍 Kancelář: Praha 4