POPIS PRACOVNÍ POZICE Asistent/ka administrátora
ZÁKLADNÍ NÁPLŇ POZICE:
Administrativní pracovník I vykonává a/nebo zodpovídá za následující povinnosti: veškeré služby týkající se odesílání zásilek, obsluha recepce, záznam dat, údajů a administrativní úkony.
Komunikuje s dodavateli, návštěvníky a členy vedení na různých úrovních. Množství úkolů a povinností se může lišit v závislosti na potřebách každé konkrétní pobočky.
ZÁKLADNÍ POVINNOSTI A ZODPOVĚDNOST:
" psaní běžné korespondence, tvoření schémat, grafů a rozpisů včetně jejich aktualizace, tvoření prezentačních materiálů a plnění jiných podobných podpůrných úkolů;
" kopírování nebo skenování korespondence a jiné úkoly spojené s tiskem a korespondencí. Archivace elektronických a fyzických dokumentů;
" komunikace po telefonu, informování volajících a přepojování příslušnému kolegovi.
" zadávání údajů do různých firemních systémů
" administrativní podpora různým oddělením pobočky včetně zajištění dopravy, podpora kvality, provozu, marketingu, prodeje, technologií, lidských zdrojů, nákupů, služeb zákazníkům a finančnímu oddělení.
" zajišťování dopravy, tj. příprava vývozních dokumentů, etiket, faktur zákazníkům a/nebo administrativa spojená s proclením mezinárodních zásilek;
" objednávka kancelářských potřeb, zajišťování kávy, apod.;
" dodržování bezpečnostních nařízení a řádu pobočky a společnosti;
" udržování uspořádané a zorganizované pracovní plochy.
POŽADAVKY:
Vzdělání zakončené maturitou, nutná angličtina. Vhodné i pro absolventy.
MZDA A BENEFITY:
Kdy začít hledat letní brigádu, abyste měli náskok? Podle dat portálu JenPráce.cz nabídka brigád pravidelně roste už od konce dubna a vrcholí na začátku léta. Kdo začne včas, má větší výběr i vyšší šanci získat lepší práci.
Jakou práci hledat, když nemáte praxi, zkušenosti ani vyučení? V roce 2026 je stále velká poptávka po lidech do skladů, výroby, ostrahy nebo pomocných provozních pozic. V článku se podíváme na to, jaké profese jsou dnes nejvíc žádané, kde můžete začít i bez zkušeností a zda můžete získat rekvalifikaci přes Úřad práce.
Svět lidských zdrojů se v roce 2026 točí kolem praktické implementace AI, wellbeingu 5.0 a strategického leadershipu. Pokud chcete držet krok s trendy, sdílet zkušenosti s lídry oboru a inspirovat se případovými studiemi z praxe, neměli byste chybět na těchto deseti událostech.
Stačí pár vět z pracovního inzerátu a člověk má chuť otevřít překladač. Co přesně znamená „ownership“, proč je všude „mindset“ a kolik KPI je ještě v pohodě? Firemní slovník je plný výrazů, které působí světově, ale často jen označují jednoduchou realitu.